时间管理 | 妈妈如何与孩子一起制定暑期计划(附详细步骤、暑期计划表格和美国孩子暑期活动100项清单)

(2016年6月)

前言:

时间的魔力在于:你用它做什么,它就是什么。时间是什么?时间是金钱,时间是爱情,时间是工作,时间是休闲,时间是享受,时间是陪孩子,……你用来做什么,时间就是什么;你用来做什么,生活就是什么。你的昨天构成了你的今天,你的今天就是你的明天。

                                                                           ——津巴多《时间心理学》

眼看着孩子们放暑假了,有人欢喜有人愁。估计孩子们琢磨着怎么玩,大人琢磨着去上什么学习班呢?去哪里旅游呢?

橙子组织的几个时间管理交流群里大家也抛出这个题儿,暑期怎么安排呢?

我反复思考和梳理,将我的思考记录下来,拓展大家的思路。


一、几个概念

我一直认为做计划是一个系统工程,并不简简单单是罗列一下暑期那两个月做些什么事情。尤其是妈妈在和孩子一起做计划的时候,自己心里要有分寸,拿捏那个度。几组概念我觉得是非常有必要搞清楚的:

--1--

心理时间和物理时间

这两个概念有兴趣可以自己去找找相关的书看一看,一个是个人凭借主观经验对时间的估计,对时间的感觉和记忆;一个是用计时工具测量出来的时间。两者经常是不一致的。

我们每个人凭借主观经验对客观时间的估计往往是不准确的,这也是我们为什么需要对自己做时间管理的原因,认识到这一点可以帮助我们更好的做计划。

我们往往习惯于自己的心理时间,而这个心理时间的感觉会影响我们的情绪,所以,大家可以再思考思考,怎么去重塑自己的心理时钟。也就是我经常和大家强调的时间管理技巧是次要的,什么样的表格和形式也是次要的,重要的意识。

一个小故事能很深刻的感受心理时间。爱因斯坦解释相对论:

“你和一个漂亮姑娘在公园长椅上坐一小时,觉得只过了一分钟;你紧挨着一个火炉坐一分钟,却觉得过了一小时。”

--2--

计划时间和实际时间

在做计划之前要让孩子明白计划时间和实际完成时间是不一样的。比如:

计划每天作业的量是5页,时间1小时,实际可能是做完5页作业是30分钟,或者1个半小时。妈妈们需要逐步培养孩子对自己完成作业时间的估算,对时间的概念。

对完成事项的时间估算是受益一生的能力。不断改善和调整,不仅是对暑期计划,平时晚上时间的管理能力也会增强。

--3--

时间浪费和时间银行

我记得我妈妈总是说我小时候写作业的时候,一拿笔就要喝水呀、上厕所呀,汗,小时候的我赤裸裸的拖延,估计应该有不少像我这种情况吧。。。

妈妈要明确地、心平气和地提醒孩子哪些行为是浪费时间,比如拖延、精力不集中、磨蹭、讨价还价等,告诉他时间浪费以后永远不可能再回来了。

也可以和他一起分析浪费时间原因,是自己造成的,还是外部环境造成的,找出浪费行为自身的规律和特点,有助于认识和理解时间

清楚理解和明确以后去逐步改善。可用我们学过的惯性定律来思考,物体在没有外力的作用下,动者恒动,静者恒静。对于时间的浪费是,在没有外力作用下,浪费行为保持原有的浪费状态不变,要改变原有浪费状态,就要施加外力。这就像扫地一样,扫把不到,灰尘不会自己跑掉。改变浪费习惯或浪费惯性,也需要施加一定的外力作用。每一个深爱孩子妈妈们就是这个外力。

时间银行现在用的多的是一种社区服务里,指闲时服务别人储存时间,需要帮助时提取时间享受服务。我借用过来给孩子做时间管理,怎么用,举个例子:

一天的屏幕时间是30分钟,孩子是可以选择不看这么长时间的,他如果只看了20分钟,剩下10分钟可以存在银行里,以后支取,或者商量存够多少时间以后可以换取什么奖励。

时间浪费和时间银行可以结合在一起用。

--4--

想做的事情和必须做的事情

现在的孩子,衣食无忧,全家人围着他转,想做什么做什么,但是也需要让孩子明白除了想做的事,还有必须做的事情,比如:

为家庭做贡献(家务、洗车……)

学校的作业

……

不是他不想做就不做的,这是一个男子汉应该承担的责任。

在做暑期计划的时候就可以跟孩子讨论这个话题,不是一次两次就能让他理解和做到的。可以告诉他,做好了“必须做的事情”可以为“想做的事情”争取时间。比如:

计划一天4小时作业时间,最后3小时完成,那这1小时他就可以自己去做自己喜欢的事情,这叫以终为始,妈妈们一定要控制好自己,兑现自己的诺言。

--5--

重要事情和紧急事情

这个我不多说了,每个人都明白。重要的事情先做。未雨绸缪,不要然个生活中充满紧急事件。

二、几个原则

--1--

具体、合理

都明白。不论做暑期计划,还是平时的时间安排,一定要具体、合理。

--2--

灵活、固化

时间管理留白的艺术,就像绘画一样。计划不能太死,要有灵活性,要“量力而行,留有余地”,用来应对各种打扰和无法预期的事情。

灵活还可以这样理解,计划制定出来后,妈妈和孩子不能被计划所“管理”,不能被计划框住。未来谁都无法预料,制定出来的计划不可能一成不变。就算我们预见了未来可能发生的情况,但计划往往赶不上变化,因而在必要时就要调整计划或重新制定计划。

但是每天必须做的事情,比如阅读,安排了每天早上起床30分钟阅读,建议固化,固定的时间做固定的事情,养成习惯,最好雷打不动,计划的执行,要“尽力而为,不留余地”。

--3--

时间分长短

整个暑期时间还是比较长的,一年的1/6,建议把暑期计划分成几个主题,也可以理解为几个阶段。比如:

主题一:快乐作业(7.1-7.20)

主题二:开心夏令营(7.21-8.5)

主题三:兴奋出游(8.6-8.15)

主题四:……

不同的主题下,安排肯定是不一样。这样做的好处是,大人和小孩都不再纠结,好不容易做个计划,哎呀,总是各种打乱。

--4--

时间分先后

所有的事情设定优先级,重要的事情先做。

关于这一点,每一个关注时间管理的人都有深刻的认识,可以写出一本书来,最经常被用到的就是重要紧急四象限,大家可以自己再去补充相关知识。一张图展示一下:


--5--

张弛有度

一句话,给他玩儿的时间,甚至“玩儿”这也可以作为计划的一项。睡懒觉、看电视、玩游戏、发呆……,给他们适度的让他们觉得松弛的时间。

--6--

有约束,有监督,有奖励

约束:设定边界,让孩子自己去做选择。比如:

一天30分钟屏幕时间,这就是边界,至于怎么去用这30分钟,早上还是晚上用,一次用完还是分几次用等等,都不管,只要不越界都行。

监督:暑期计划制定以后一定要监督执行,否则都是纸上谈兵,没有任何意义。进度安排可以参考项目管理,有两种方式,一种是以工作量形式,一种是关键事件或者里程碑形式,都可以试试。进度做完以后都可以采用checking list的方法,去监督。

奖励:让他自己去承担后果,以奖励为主。比如:

一天,一周,一月的安排,按时完成,1颗星星;提前完成,3颗星星;没完成,要求孩子必须补上,不能拖,今日事今日毕。奖励自己设定。

--7--

遵循孩子和自己的生物钟

很多妈妈们纠结孩子:不睡午觉、晚睡晚起、不按时吃饭……

可以试着给他讲讲生物钟,自己画一个自己的生物钟。


三、必备工具

看完上面的,应该知道计时的重要性。那必备的工具就是计时器了。最好不要用手机的计时器,容易让孩子分心,市面上最简单的计时器,没有任何冗余的功能,三岁孩子都可以自己操作的那种。

我单独作为一部分说,足够说明重要性了。


同时,如果有条件可以适当教一点番茄时钟的概念。个人理解番茄时钟的运用是转换思维能力的锻炼,集中精力处理一件事情,然后去做一些毫不相关的事情,减轻大脑的压力。

四、制定计划的步骤

说了这么多,言归正传,到底怎么制定暑期计划?

--1--

第一步:给暑期计划起个名字

把制定暑期计划当作一件很重要的事情和孩子讨论,个人觉得甚至花一两天时间都可以。磨刀不误砍柴工!

给暑期计划起个名字,别笑话,这是给孩子增加一种仪式感,有助于提升计划的执行质量。仪式感是一种强烈的自我暗示,能够改变自己。试着想一下围棋下棋之前的“请多多指教”和音乐,剑道的姿势,射飞镖之前的闭眼和深呼吸,其实实际没有什么变化,但是在这些小小的仪式中,自我暗示,让自己的注意力更集中,五感对周围环境的变化更加敏锐。仪式感,暗示你必须要认真地去对待这件事,所以人需要仪式感。

--2--

第二步:明确暑期的时间长度

拿出日历,暑期有多少天,多少个星期,很重要的一点,告诉他暑期是有限的,很多想做的事情,也有很多必须要做的事情,却不一定能全部做完,做好。可以下载我做好的表格,打印都设置好了,文末有下载放方式。


--3--

第三步:头脑风暴想做啥

和孩子一起头脑风暴,把想做的事情全部列出来,鼓励孩子尝试一些新鲜事物,或者平时没有时间做的事情,尽可能多的列出来。

除了平时的学习、旅游、玩儿、新技能,还有几个我觉得妈妈们也该思考一下:

创作(画画、写诗、写书、读书、写日记…)

运动(篮球、轮滑、羽毛球、滑板、户外活动、观察大自然…)

社交(同学、亲戚、朋友,计划一个sleepover…)

品格(做家务,为家庭做贡献,情商…)

睡觉(充足的睡眠,睡觉习惯…)

附上美国学生暑假要做的100件事情,已经翻译好,并设置好打印,和完成打勾的地方,直接下载打印高清版本即可,文末有下载方式。

--4--

第四步:设定主题,制定总计划

头脑风暴出来的事项,反复讨论,留下最想做的事情,毕竟时间有限呀,实质就是一个to do list,怎么把这些事情都安排到2个月的时间里。

我的建议是大家设定主题,在日历表上画出来,可以不同的颜色来代表不同的主题。大的事情先安排了,然后零碎时间做不同的事。

还有一种就是比较随意,按照事件的里程碑,不同的颜色来代表不同的事件完成的重要节点或者里程碑。

--5--

第五步:制定分计划

总计划订好了,相当于房子的框架都搭好了,就剩装修了。怎么装修看个人喜好,hold住的人可以将时间精确到点,hold不住的人到天,当天任务完成即可。

也可以加上划勾的地方,每项任务完成打勾。

--6--

第六步:按计划执行

万事俱备,只欠东风!

打印出来,贴在家里,开始执行吧!

在执行过程中,可以根据情况调整自己的计划。

最后两点:

一是形式可以多样,不论是图片、文字、表格,不论是手帐还是电子,形式不是重点,重点是去做这个事情;

二是妈妈们也可以自己同样做一个计划,和孩子一起监督执行,增加互动,我相信也会收到意外的效果!


祝大家暑期愉快!

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