你好,我是宋崎骏,一个喜欢读书学习的普通人,今天要和你分享的文章是对于“清单工具”的一些思考,我认为把清单当任务列表,会让人无法获得成就。如果你有什么想法,也可以在文章下面留言和我交流。
列工作清单这件事相信你肯定做过,它能够帮助你记录你要完成的每一件事。你可以按照时间紧急重要的方式来排列它,做完一项就划掉一项,会给人一种成就感。
但我想和你说的是,清单这种工作方法可能会让你一事无成,下面给你说说我的观点。
你的待办事项没有一项是为了你自己
你所在公司每天要求做的事情可能很琐碎,像查看邮件回复邮件、在网上发布一些推广内容、不断的被同事给打断等等。你是否想过一个问题,那就是,你做的这些事情和你个人能力的发展有多少关系呢?
我之前在一家互联网公司工作,主要负责网络推广宣传,也需要写文案,说实话真的非常琐碎,这样的事情做时间长了,就是浪费时间。
现在这个网络时代,人们的专注力下降的很严重,一个人每天大概要被手机打扰和将近100次,我们的注意力一直在不断的被打断、打断,再打断,导致你什么都做不好。这样一来,你就完全不知道自己应该做什么,也没办法体会到你给公司做的事情背后到底有什么意义,每天就和行尸走肉一样,认为公司让我们这么做,我就这么做,给我开支就行。
这是非常危险的想法,一旦一个人的行为失去了背后的意义,也就失去了有理想的可能性。
所以说,你可以看看你每天在便利贴上写的那些待办事项,和你理想有关系吗?做这些事情能为我带来什么?我能够在这里发现背后的长远意义吗?如果答案是否定的,那你需要重新考虑下你的工作。
你的待办事项不够聚焦
上面我和你提到了专注力的问题,一旦人的专注力下降,基本上做事就不会再聚焦了,这就会直接带来一个问题,那就是你几乎不可能成为一个领域的高手或者专家了。
要想让你的行为聚焦,你要有一个明确的目标,并且把目标细化分解,找到最应该努力的点。
很多人都会认为应该成为一个多面手。比如一个人会唱歌也会画画,还会跳舞,酒品还特别好,这样的人当然谁都想成为,但我想说,这样的人可能目标并不明确,却花费了很多时间打造了很多能力。对于那些没有时间和条件学这么多东西的人,最好的办法就是把所有的力量全部都集中到一点打出去,这比什么都想做好强的多。
例如你的目标是想成为一个会讲课的心理学老师,做自己的个人品牌,想要达成这个目的,你可以在清单上列很多东西。比如阅读心理学书籍、学习演讲、学习产品运营等等,但这些都太笼统了。拿阅读心理学书籍来说,如果你只是说想把所有心理学书籍都看完,其实这是不聚焦的,也会浪费时间。你只需要把心理学中最经典的拿出来读就可以了,其他的书籍都是经典书籍的演化版。你这样做就是分解任务,让它更加聚焦。
所以说,光有清单还不够,你需要知道到底具体做什么才能让你离目标越来越近,把清单上的内容进行精简,使其更有针对性,让你的努力发挥最大功效。
你的待办事项没法形成积累
没法积累很好理解,就拿种树来说,你种一棵树就能成长一颗,你种一片树,它就成了一片森林,也代表了你的成就,但怕就怕那种你做了半天却丝毫和你没关系的事。例如说你给公司写了一篇文章,发到了公司的公众号上,阅读量不错,也有很多人评论,但用户都不知道你是写这篇文章的人。
这里就有一个隐藏的价值观:你是公司的人,就所产出的东西也归属公司。
你可以回想下自己的待办清单,有没有一件事是可以让你的能力、人气得到积累的?我想应该很少。有时候我们甘愿的身居幕后,为了每个月的工资就放弃自己能够成为品牌的可能性,这个代价在现在的时代是非常巨大的。
当你每天做的事情无法在自己身上形成积累的时候,一旦你脱离了这个平台,你将什么都不是。
有人可能会说,只要自己有能力,不怕没平台要。但我想说的是,能力确实很重要,但因为你的露出频率不高,伯乐怕也看不到有你这个人。
所以我想和你说的是,你应该有自己的品牌意识,不要一味地为平台献身,平台可能会倒塌,就算你有能力,但也需要时间才能上位,但如果你提前有积累,结果就会不一样。
如果你有什么喜欢的爱好,千万别藏着掖着。在刻意练习的同时,再用一种其他方式给它“留存”起来,久而久之,它会在关键的时刻帮你的大忙。
现在,重新考虑下你的清单内容吧。