PPT图表使用手册

我本科专业是统计学。

大二时候有修一门描述统计的课,上课时间是晚上,这时的大家都昏昏沉沉的。

有天老师见同学们都心不在焉,索性关了课本,跟我们聊起统计这个专业的前途。

她说,方法论的学科有时候很无奈,毕竟其他专业花点时间都略知一二,不用太深,就能结合和胜任。

我们的人要想具备竞争力,第一是要有自己真正的专业,无论金融也好,营销也罢,反正不能钻在工具里。第二,则是要坚持遇事要有“数据支撑”这个理念,这是你们的核心竞争力,不能丢。

接下来她说了一个前辈的故事。

他进了银行系统,刚开始只是一个普通柜员,后来根据自己的观察,对网点的数据做了搜集整理分析,之后写了改进报告,最后升值加薪。

这个故事听起来蛮鸡汤的。 但工作之后越发认同,论证一件事的成败、一个项目是否可行,没有比数据更能让人信服。

而数据的展示也是一门学问,今天我们就来认真聊聊这个话题。

(一)一个完整的图表有哪些元素?

在刚开始制作图表时,我们一般会习惯性地做个饼图、直方图就结束了。 但其实这还不够,除了形状本身,完整的图表应该包括以下几个部分:

1.标题。 标题的起法一般有两种,第一是描述主题,比如“××公司2015年销售额”;第二是把具体的内容表达出来,比如“××公司2015年销售额实现75%的增长”。

2.图例。 也就是图表各部分形状指代的内容,这一般发生在组合图表里,有时还会注明单位,比如柱形代表销售额(亿元),折现代表增长率(%)。

3.单位。 有时候为了突出(或美化),将单位单独标注。

4.数据来源。 也就是从哪个渠道获取的数据,比如“国家统计局”。

5.其他解释。

如果指标、数据源有需要特别声明的,那需要单独解释,比如“房地产去化周期指目前新建商品住宅的存量除以此前12个月月均成交量”。


↑ 完整图表应包含的元素

(二)典型图表所代表的数据关系

我们经常会用错图表,比如该用柱形图的时候用成饼图,结果图不达意,反而影响沟通。 要确定使用哪种类型的图表,首先要知道数据要表达哪层逻辑关系。下面我们一一分析:

1.单一数据的表达。

这个最简单,把数字放大,文字缩小,简单直观,印象深刻。

2.比例关系。


饼图是最合适的形式,各项内容以扇形的方式来呈现,总和为100%。

3.对比关系。


条形图和柱形图皆可,用一系列高度不同的长方形表示不同指标的大小,一目了然。

4.数据的趋势。


可以使用折线图和柱形图,个人更偏爱折线图。

5.数据的平衡情况。


一般使用雷达图,从0点开始,发散开的轴线上放置某项内容的数值。

注:以上图表都可以在PPT/Excel里的【插入】-【图表】中找到。

(三)高阶图表

1.地图


如果涉及到多个城市的数据表达,那用地图准没错。这有两个常用思路:
第一是给不同城市配上不同的颜色,代表不同的状态;
第二则是在城市上方添加基本图表,表示特定的数值。

2.拟物化图表


有时我们想要图表更形象一点,可以考虑用一些形状来代表刻度。
普通方法是自己绘制。
也有巧妙方法:复制一个形状,然后在柱形图、折线图的图表上点击“Ctrl+v”,于是原来的传统折线、矩形都被替代。

↑ 选中形状,在柱形图上选中一个矩形,然后点击Ctrl+v

3.双向条形图


如果我们想要在一张图表上对比两家企业的经营数据,可以使用双向条形图。

4.瀑布图

瀑布图可以直观的看到在总计中,各个部分的的组成成分和大小。

5.漏斗图


漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析,通过漏斗各环节业务数据的比较,能够直观地发现和说明数据的变化趋势。

6.竖形折线图

通过它可以看到不同指标的数值情况,一般来说比较适合心理学数据的呈现。

7.面积图

面积图是Excel2016新提供的图表,里面叫做“树状图”,通过面积大小展示数据的情况。如果没有安装Office 2016,可以通过手动绘制得到。

8.旭日图


旭日图也称为太阳图,一种圆环镶接图,也是Excel2016新提供的图表。每一个圆环就代表了同一级别的比例数据,离原点越近的圆环级别越高,最内层的圆表示层次结构的顶级。

注:高级图表的制作方法相对复杂,曹将已经在Excel里做好了,大家只用改变数据即可实现~ 下载方法见文末。

(四)常用数据源
接下来介绍一些常用的数据获取渠道。由于本人所在行业为地产行业,所以更多是经济相关。

1.国家统计局
中华人民共和国国家统计局>>统计数据**

这个没话说,目前最权威的数据库,国民经济、人口数据都能在这里找到。

2.万得数据库

如果你的公司购买了万得(wind)数据库,那恭喜你!其他的数据库基本不用看了!

3.企业年报


在企业年报里可以得到上市企业财务数据,获取途径有两个:方法一是去对应公司官网,在“投资者关系”里可以找到;方法二是去巨潮资讯网,直接搜索即可得到。

4.各区国民经济和社会发展统计公报

如果我们要找城市某个区的人口、经济指标,有些在统计局那还不够完善。可以直接去这个区的政府首页,找到“信息公开”里的“国民经济和社会发展统计公报”,里面基本上有这个区的所有经济发展数据。

5.民政部社会服务发展统计公报
中华人民共和国民政部**

在这里可以找到关于健康、养老、卫生服务的数据,如果你是做养老健康相关的研究,可以来这里找一些基础数据。

6.中国金融信息网
中国金融信息网首页**

在这里可以找到各类宏观经济数据,例如GDP、CPI、M2、PPI等。

7.大数据导航
大数据导航-大数据工具导航-199IT大数据导航-199IT大数据工具导航-Hao.199it.com**


再放个大招! 如果这些数据还不够,可以去大数据导航看看,里面对各种类型的数据库都有整理,比如百度指数、优酷指数、中国旅游局数据……

总之非常完整,一定要收藏!

(五)图表设计资源
1.国双数据报告。
国双科技有限公司(Gridsum)**

如果只推荐一个,那我会选择它:无论是版式、配色还是创意,都值得学习。官网有下载。

2.经济学人网站。
http://www.economist.com/**


高端、大气、商务,如果你是金融行业,借鉴这里的图表准没错。

3.ExcelPro的图表博客。ExcelPro的图表博客**

《Excel图表之道》和《用地图说话》作者的博客,介绍了很多高阶图表的制作方法。同时推荐这两本书,我买了,很值!

4.excel大全博客。
Excel大全_新浪博客**

方骥老师的博客,里面介绍了很多图表美化的方法,看完之后你一定会感叹,原来图表可以这么美!5.第一财经周刊。
新一线城市研究所 - 知乎专栏
本人最爱的杂志,没有之一。 除了行文方法值得推荐之外,里面的信息图也堪称一流。我不会告诉你我没有灵感时都会去翻一番他们会做的图表。 现在也可以关注他们的知乎专栏,里面更新的图表够我们学习一个月了!

6.和阿文一起学信息图表。

阿文和嘉文联合开发的教程,如果要完整的学习信息图表,这一个课程就够了。

7.网易数读。
数读_网易新闻**

网易出品的数据图表,用数据解释经济事件,不过有的比较复杂,可以看一看开开脑洞。

8.Pinterest。
http://www.pinterest.com**

一个图片搜集网站,国内有个类似的叫“花瓣网”。在这个网站上,我们搜索“Inforgraphic”,即可看到牛人们制作的一流信息图表。没事时可以上来逛逛,把好看的pin到自己的画板上。

简单总结一下

1.一个完整图表应包含的元素:①标题;②图例;③单位;④图形;④数据来源;⑤其他注释。

2.基本图表与其表示的关系:
①单一数据表示,直接放大数字,缩小文字。
②比例关系:饼图。
③对比关系:柱形图、条形图。
④趋势关系:折线图、柱形图、散点图。
⑤平衡关系:雷达图。

3.高级图表:
①地图标注
②拟物化图表
③双向条形图
④瀑布图
⑤漏斗图
⑥竖形折线图
⑦面积图
⑧旭日图

4.常用数据源
①国家统计局:国家数据**
②万得数据库
③企业年报:巨潮资讯网**
④各区国民经济和社会发展统计公报
⑤民政部社会服务发展统计公报
⑥中国金融信息网:全球经济数据-中国金融信息网**
⑦大数据导航:大数据导航-大数据工具导航-199IT大数据导航-199IT大数据工具导航-Hao.199it.com**

5.图表设计资源
①国双数据报告:国双数据中心_国双科技有限公司(Gridsum)**
②经济学人网站:http://www.economist.com/**
③ExcelPro的图表博客:刘万祥ExcelPro_新浪博客**
④excel大全博客:Excel大全_新浪博客**
⑤第一财经周刊:新一线城市研究所 - 知乎专栏
⑥和阿文一起学信息图表:和阿文一起学信息图表**
⑦数读:数读_网易新闻**
⑧Pinterest :https://www.pinterest.com/**
好了,非常感谢看到这里,最后说一下资料包里的内容吧:
1.PPT图表使用手册×1。
2.高级图表(Excel可编辑版)×1。
3.可编辑中国地图×1。
4.可编辑世界地图×1。
5.彩蛋×6。

下载链接:
链接: http://pan.baidu.com/s/1eSt3XNc 密码: bfwf

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,324评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,303评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,192评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,555评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,569评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,566评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,927评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,583评论 0 257
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,827评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,590评论 2 320
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,669评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,365评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,941评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,928评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,159评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,880评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,399评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容