她上着班考上哈佛,全靠这10个神级“时间管理术”

   很多女性当妈妈之后变得很忙,曾经的梦想也会因为“没时间”而无限顺延。

   日本女医生吉田穗波,却在陆续生了5个孩子、全职工作的同时,到哈佛留学两年,还出了本书。其实,只要学会这10个时间管理方法,她能做到的,你也可以。

图片发自简书App
01
越没时间越想做事 找到化焦躁为进步的决心

   身为妇产科医师,吉田穗波很清楚生育有年龄限制,为了尽量不影响工作,她把生育间隔缩得很近,每一胎差两岁左右。有了孩子以后,吉田穗波更忙了,但越是没时间,越让她想做点什么。其实,很多人都遇到过类似的情况:急着出门,却特别想整理桌子;加班工作,却特别想学外文……等等。人,越是时间不自由,越有想干大事的冲劲。

   某一天,吉田穗波的心里突然浮现了一个想法:“我何曾有过这么强烈的冲劲,想要做点什么?”她觉得这股斗志放着不用太可惜了,于是决定化逆境为助力,把这股能量发挥出来,去实现理想。

    吉田穗波说,如果一天24小时全归她自由支配,她应该没法在短时间内念那么多书,如果没有孩子需要照顾,她应该会有闲情逸致喝杯咖啡,也不会充满斗志、热血沸腾了。

02
别总想or,要多想and
人生太短,不够一件件顺序做

   “工作”、“留学”、“儿女成群”是吉田穗波的三大人生追求。

   但每个职业妈妈都知道:平衡事业和家庭是非常困难的。所以,很多人会选择留学结束再生孩子,或者孩子大点再去留学。但吉田穗波的选择是——同时做,比如,准备留学和生第三胎时间完全重合,她没考虑先做哪个,而是两件一起搞定。

   因为,人生只有一次。一件一件按顺序来,不够实现那么多理想。

  吉田穗波说,当她听见有人因选A还是选B烦恼时,会毫不犹豫地建议,“先别考虑or,想想看有没有and的方法吧!”

   在吉田穗波看来,抱持这样的想法,才能每一秒都不浪费,而且,整个过程会比较积极开心。“因为,专心投入‘想做的事’,‘不得不做的事’带来的痛苦就会更小。”比如,吉田穗波在工作、带娃、怀孕的同时准备留学,身在一线治疗病人能让她时刻记得留学的目的,保持高昂的斗志;下午六点半要接孩子能让她专注工作,提高效率;有孕在身让她更加注意饮食,身体健康让她有体力工作、学习;家里到处贴满英文单词,能耳濡目染身教孩子努力读书;工作、带娃、备考,数种状态互相切换,能帮她摆脱压力……

   当然,现实总有不如意的时候,吉田穗波也说,精疲力尽回到家,孩子哭闹着要抱抱,会让她感觉特别累。但她仍认为,多管齐下利大于弊。

03
放弃完美主义
做一分有一分的收获

   多件事齐头并进,乱成一团是难免的。

   在吉田穗波看来,公私分明,区隔时间、空间,情确实会比较轻松,但事情就很难同时进行了。所以,她会在晾衣服时想着怎样回电子邮件,会利用诊所午休填孩子托儿所需的文件……

   吉田穗波强调,想多元利用时间的妈妈们要把完美主义放到一边,把“非要完成、完美”改成“做一点是一点”,就会有新突破。

  有一次,吉田穗波很想参加一场晚上7点到9点的读书会,但她必须在晚上8点前回到家陪孩子。如果是你,会怎么选择?相信很多人都会选择放弃。但吉田穗波却去了,她只参加了40分钟的读书会,但“有40分钟的收获,比完全没去强太多了”。

   不做,收获是0,做一点就有一点的收获。

04
“大石头理论”
24小时:长度变不了,密度可提高

   一天只有24小时,工作、带娃、做家务、准备留学,还要睡眠充足,保证身体健康,真心不够用。怎么办呢?

   吉田穗波的办法是——提升24小时的使用密度。

   挤出时间做什么,比挤出时间本身更重要。同样是一分钟,怎么用得更有价值、更精确?结果完全不同。她很喜欢《高效能人士的七个习惯》这本书,也会对事项按重要及紧急程度进行区分,并对《与时间有约:全方位资源管理》一书中的“大石头理论”深有体会。

   “大石头理论”认为,想把更多大石头、小石头、细沙放进桶里,应该先放大石头,再放小石头,最后放细沙。也就是说,时间管理上,应该用整段时间优先处理“大石头”,再用零碎时间安排“小石头和细沙”。

05
坚持早睡早起
留出不被打扰的时间

   有了孩子以后,妈妈能自己掌控的时间会变得特别少。因为,不管做什么,都有可能被孩子干扰。

   为此,吉田穗波对作息时间进行了调整。她每天和孩子一同入睡,清晨3点起床,到孩子6点起床之间的三个小时,就是完完全全不被打扰的时间,可以集中精力做想做的事。

06
学会借助他人的力量
用钱买时间是划算的

   早睡早起,乍看之下匀出了大段时间,但如果不改变应办事项的总量,就只是把晚上该做的事挪到早上罢了。

   在大女儿生病住院之前,每天,从进家门到睡觉,吉田穗波要准备晚餐、吃晚餐、收拾餐桌、把晾干的衣服收起来、折衣服、收纳衣服、洗澡、洗衣、准备隔天托儿所要用的东西、检查联络簿、回电子邮件、填写文件交给托儿所和公家机关……等等,做不完的例行公事。虽然忙碌,但只要孩子健康,也还能勉强兼顾。

   但大女儿住院以后,平时顺畅的生活模式就崩溃了:吉田穗波经常请假,虽然竭尽全力,但那段时间得到的工作评定仍然很低,所以非常焦虑;丈夫也在医疗系统,责任不小,不能请假;爸妈住得远,又还没退休,只有假日能来帮忙;公婆住的城镇,开车要两个小时才能到,而且也不能经常麻烦两老帮忙。

   妈妈就劝吉田穗波请人帮忙,一开始,吉田穗波还有些犹豫:请保姆去医院陪女儿像话吗?女儿会不会难过?而且也没富裕到可以请保姆的地步……不过最后,她还是承认光靠自己无力应付,决心请人。

   请来的保姆淳子女士40来岁,非常资深,带小孩很有一套,大女儿跟她熟悉后,还会笑着送妈妈上班。后来,大女儿回家休养,淳子女士就介绍了一位明美太太帮忙洗衣服做晚餐照看孩子。明美太太有高中到小学的三个孩子,是个家务能力一流的“超级主妇”,做饭超好吃。大女儿恢复健康后,她每周还来两天。

   这样一来,吉田穗波要做的事总量就少了,就有更多时间工作、学习。这让她体会到妈妈应该做“不能被替代的事”,剩下的事就外包吧,只有这样才能生出时间来。

   此外,吉田穗波也会买贵一点的车票。比如,在普通车上要站二十分钟,耗费时间精力,不如花钱坐贵一点的新干线,舒服坐着,就能用通勤的时间读书。

07
别被所谓的“常识”束缚
自己的生活,规矩自己定

   做家务是日本主妇的重要工作。很多人都认为每顿三菜一汤才算做饭,家里纤尘不染才算干净,孩子一定要亲手带大才会长得好,等等。

   吉田穗波也曾认为,不亲手做饭、做家务、带娃就不配当妈。但请了保姆之后,她发现这是“别人的常识”,作为家庭主妇,她可以、也应该“自订规矩”。

   比如,她认为,帮孩子选择吃什么,比自己做、买来吃还是请人做更重要。吉田穗波坚持认为,小孩子要尽量摄取蔬菜、豆类、鱼类。每周一、周四的晚餐她会请人来做,并提出上述要求,周二、周五吃前一天的剩菜,周三简单吃点或外出就餐。在她看来,这就够了,“我和孩子都能吃到饭和菜,而且也能节省我的时间,真的是一举两得。”

   “的确有人会坚持‘饭菜一定要爸妈亲手做’的规矩,即使没时间也要拼命做饭,结果吃饭时间延迟,难得做出一桌菜却要催孩子狼吞虎咽。与其这样,何不吃别人做的饭呢?这样,空下来的时间可以不疾不徐地和孩子一起享受美味佳肴,一家人开开心心地交流。这样的时光更加充实,也更有意义。”

   平时,吉田穗波的丈夫负责洗碗、洗衣服、洗浴室、倒垃圾、填托儿所的联络簿等工作。而且他早餐会自己热味噌汤喝,会自己拿西装、衬衫去洗衣店洗烫,再自己领回来,基本上自己的事都自己处理。

   尽管如此,吉田穗波还是承担了绝大部分家务。一开始,她会闷闷不乐,觉得不公平,应该“五五分”。后来,吉田穗波想通了,教育老公多干家务也得花时间、精力,而且一旦平分家务不均,就得吵架,只能徒增烦恼。

   所以,请人帮忙,把“五五分”变成丈夫负责其三,自己负责其三,外包其四,双方扯平,皆大欢喜。吉田穗波没了对不公平的忿忿感,心情轻松愉悦了很多,做事才更有效率。

08
善用零碎时间才会高效
提高时间的精细度

   吉田穗波的父母都是大学老师,是双薪家庭,所以,吉田穗波出生后43天就被送进托儿所了。校方规定,每天家长都必须把自家孩子用的尿布对折再对折,放进柜子里,吉田穗波的父亲就会边看论文边折尿布,一点也不浪费时间。

   吉田穗波从小耳濡目染,也会利用零碎时间处理事物,再用完整时段实现人生梦想,每天凌晨3点到6点、每天通勤的3小时是她的念书时间,而且,她的时间计划表是细分到15分钟的。

   走路、等车、上洗手间、晾衣服、收拾餐具……所有这些不方便拿纸笔的时刻,吉田穗波都没有浪费,会用来练习听力,或者思考回信、报告,这样下笔更快,可以省去一边想一边打字的时间。

09
别让负面情绪浇灭斗志
消灭小烦恼就是节约时间

   很多人浪费时间,是因为把时间都用来焦虑了,相反,很多人达成目标,是因为他们有坚定的信念和稳定的情绪。

    吉田穗波认为,人生随时随地都会碰到意外,斗志就像个气球,一旦因为疲惫、失落泄了气,又得花时间鼓起它,如此反复,会浪费大量时间。

   为此,吉田穗波会列出“在意事项清单”,因为她发现小压抑会夺走超乎想像的大能量,每逢必须专心的时候,真正碍事的通常不是大烦恼,而是些小细节。

   所以,为了专注投入,吉田穗波会运用专注前的时间,处理完令自己在意的小事,防止事倍功半。

10
勇敢踏出第一步
然后嘛,见机行事

   吉田穗波认为,每个人的肩膀上总有许多“理想”和“责任”。如果总以责任为先,理想就很难实现,因为,责任是永无止境的。如果等责任尽了才去追求理想,那等到天荒地老也动不了手了。所以,实现梦想的关键就是,理想和责任一起扛,同时做想做的事和该做的事。“无论第一步有多小,都要踏出去,然后,坚持下来。”

   但吉田穗波所谓的“坚持”,并不是日复一日,而是“中途停顿很正常”,即使没完成进度也要继续前进。

    准备考哈佛的时候,吉田穗波每周末都去图书馆学习,三岁的大女儿跟丈夫在绘本专区玩,她背着一岁的二女儿,在阅览室做题库。但二女儿不可能让她乖乖背一上午,不是手舞足蹈,就是咿咿呀呀。因为担心吵到旁人,吉田穗波只好拿着单字卡,在图书馆走来走去,分散女儿的注意力。好不容易二女儿安静了,马上换大女儿跑来说肚子饿,她就要出去买饭团或面包,带孩子到公园吃完。

   所以,吉田穗波的“周末图书馆学习之旅”总是断断续续的,但她没有放弃,总安慰自己“有进步就好”,周末本来就应该陪孩子,能读个两三页很该庆幸了。而且,她认为,有时候就是因为时间短,反而能快速进入专注状态,让学习更有效率。

  《死时谁为你哭泣》的作者罗宾·夏玛说:“不是因为某件事很难,你才不想做,而是因为你不想做,让这件事变得很难。”

   这句话是吉田穗波的座右铭。

   希望她的经历和时间管理方法能帮到忙碌的妈妈们,祝每个妈妈都能在清晨被梦想和希望唤醒,带着发挥潜能、有所进步的满足感入睡,因为成为自己而无比愉悦、幸福!


                                                                         来自朝夕日历

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,230评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,261评论 2 380
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,089评论 0 336
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,542评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,542评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,544评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,922评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,578评论 0 257
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,816评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,576评论 2 320
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,658评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,359评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,937评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,920评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,156评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,859评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,381评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容