企业管理的短板理论

我们都知道木桶原理,说的是一个木桶的容量取决最短的那块木板,所以又称短板理论。应用于一个组织,说的是,要提升组织能力,获得组织的成功,就必须提升最弱的那个个体的能力;应用于一个个体的人,要提升个人综合能力,获得个人的成功,就需要提升自己最薄弱的那一点。但这个原理,忽视了很重要一点——人性。诚然,一个组织中,每个个体能力不平衡,有的强,有的弱,但每个个体不是生硬的木板,而是有思想有情感的人。短的木板不会意识到与长板的差距,但人会。每个人都有进取心,都想获得成功,获得认可,不想落后,只是存在愿望的强烈程度不同罢了,这是选人最基本的条件。在这样的动态竞争环境下,“短板”永远以“长板”为努力目标,“长板”的高度激励着“短板”,“长板”的工作方法被探讨、学习和模仿,“短板”会逐渐变长。因此,一个组织的能力,取决于最长的那块“长板”。 


让企业文化能力的提升促进内涵的发展 

 

学习并理解企业文化,必须解决“为什么学、怎么学、下步怎么办”的问题。通过学习,作为个人来讲,必须进一步解放思想,更新观念,敢于担当,把“保吃饭、保生存、保发展、保稳定”的根本之策在本职工作中表现出来。要实现上述目标,必须用心去工作,把事情做的更好,必须做好自我定位。

找准企业管理的短板,必须做到“不为失败找借口,只为成功找办法”,这是因为,工作落实不及时就是失职、执行不到位就是渎职;在工作中要倡树“用心谋事、用心干事”的理念,凝聚“想干事、能干事、干成事、确保不出事”的共识;倡树“无处不创新,无人不创效”的观念;倡树“服从大局、维护大局”和谐发展的观念,人人输入正能量,上下同欲无坚不摧,凝聚“企兴我兴、企衰我衰、企荣我荣、企辱我辱”的共识。通过全方位加强形势任务教育,引导教育职工提高战胜困难的信心和勇气。 


如果说,现代企业制度可以超越文化,现代企业制度在任何国家都能全面推行;如果文化超越了现代企业制度,那就意味着中国的现代企业制度和西方的现代企业制度是不同的。这也是企业文化建设需要“指南针”的一个理由之一。 


今天,华为早已告别生涩,内部管理更为规范,不再是“青纱帐里出来的土八路”,变身为一家技术驱动性现代企业,其价值主张也发生了变化,开始重视产业链的构建,与人为友。任正非曾对企业业务的管理层说,华为要学会与人合作,学会与人分享,不要破坏行业价值。华为内部说,凡是华为认定的目标,均会不惜一切代价去达成,这一点至今未变。从电信设备到终端再到企业业务,华为是靠着狼性走过来的。不过,“往事不要重提,人生已多风雨。” 


由于一些企业在文化建设中缺乏经验,没有行为规范,以至于员工中的思想意识出现“对人不感激,对已不约束,对事不尽力,对物不珍惜”,说到底就是文化方向的缺失,也是一种指南的缺失。企业文化建设应当说,是胜而有道,和而不同。不近人性的企业文化,不是好的文化,好的文化必定是人性充分发挥的文化。在企业文化建设的过程中,应该要正确理解:“金钱有诱惑力,事业有凝聚力,竞争产生压力,文化形成亲和力”。压力预示着两种可能的结果:一是产生动力,二是可能把人压垮。压力如果产生的是动力,那么就能使凝聚力上升到一个层次;压力如果把人压垮,那么凝聚力就会消失。所以,企业文化要求的就是要形成一种文化力,文化的亲和力作用不仅能够帮助每个人在事业的不同层面上都找到自己准确的定位和感觉,而且能够帮助大家在金钱利益和竞争中保持一种良好的心理状态。 

 企业管理提升内涵要找准突破口 

 

企业经营管理的一个重要环节就是成本管控,而成本管控工作主要依靠节能降耗、降本增效等手段来具体实施,因而在节能增效的理念应该贯穿于企业经营活动始终。为此,企业必须在成本管控、营销策划、精细化管理等方面大做文章,补齐这三个“短板”。 


成本管控工作关乎企业生产盈利指数等众多指标,这个工作的品质与企业多年来经营理念密不可分。一个成熟的企业,经营者从企业建立之初就应该此加以重视。首先,要明确物资采购事宜的相关制度,并严格执行。同时,使用单位还需做好物资使用管理细则,将所有领用物资的流向一一加以说明,以日清月结的形式反馈给运营管理部门。 


适宜的营销策略应当成为企业经营管理的致胜法宝。在煤炭市场持续低迷的局面下,开拓市场成为当前最为迫切的任务,它自然就责无旁贷的落在了市场营销人员身上。营销人员即是市场的开拓者,有是信息的传播者,即是企业形象的代表,有时消费者的忠实伙伴。因而营销人员必须深入了解企业的实际情况,以便于更多的宣传自己的企业。而作为企业,此时更应该重视营销人员,从各个层面为他们提供便利,以提高他们的积极性。 


企业的管理涉及很多方面,很像组成木桶的每块木板一样,只有每个方面的有机结合才能发挥最大的效应, 

作为企业的管理者,首先要知道企业管理有那些板块组成,如果连企业管理的模块都不知道,就很难找到最短的那块木板。其次,管理者要认真分析企业的现状,找出最影响企业发展的因素,找到了这个因素就找到了影响企业发展的那块短板。针对短板进行修补,就能很快见到管理效益。 

在企业发展之初,最影响企业的因素是企业的现金流,没有一定的现金流,企业就成为无源之水,企业只能消耗注册的本金,这是企业拥所有者最心疼的事情。本金是企业发展和立足的根本。在企业的发展阶段,由于已经有了一定的销售回款,如何扩大企业的规模就成为企业管理的最重要内容。这个时候管理主要是建立合理的企业管理架构,健全企业的管理制度,招聘和培养有职业能力的管理人员,帮助企业加强管理。这个时候,企业的规范化管理往往成为企业的管理的短板。在企业发展到一定规模以后,在行业内有了一定的知名度。这个时候决定企业命运的往往是企业的发展战略,这个时候战略决定了企业发展的方向和发展速度。有很多企业在发展阶段,几乎没有多大问题,但是到了一定的规模后,企业的发展就显得很迷茫,其原因就是因为战略不清。 


找准企业管理的短板,要是提升企业文化方面下功夫,要认识到,企业文化是有沉淀的,每一个领导者在任的时候,他所带给企业文化的影响,不仅仅是他个人,也是一个整体。对于企业文化,它是企业对内外部矛盾的基本理解和解决思维,它并不是停留在企业家单一层次中,而是企业生存和发展的核心要素,所以可能会出现企业家精神决定企业文化,但却无法决定企业哲学的局面。 


任正非曾说:“世界上一切资源都可能枯竭,只有一种资源可以生生不息,那就是文化。”华为干部不是终身制华为公司坚决要把“夹心阶层”消灭掉,“夹心阶层”指的是那些既没有实践经验,又不理解华为企业文化,还要把他们安置在较高职位上的人员。市场经济不养闲人、不用没有本事的人,更不会让没有能力的人占据高位。对职场人来说,一是要提升能力、提升境界;二是要主动学习、自觉接受市场的洗礼;三是不怕困难、敢于突破自己,找准前进的方向,方向对了,就是成功的保证。没有了正确的方向,即使我们在企业管理中、在个人成长的过程中,付出了很多努力,但成功的机率是不大了。 


     企业管理有困难、面对危机,我们要正视困难、教育职工重实干,始 终保持一种奋发有为的精神状态,始终保持百折不挠、永不懈怠的奋斗精神,把聪明才智发挥到极致,把工作热情释放到极致;必须始终保持不达目的不罢休的韧劲,千方百计推动各项目标任务的完成;必须始终保持时不我待、只争朝夕的紧迫感,千方百计抢占发展先机;重实干,就是要始终保持一种事争一流的工作劲头,只有这样,企业才能实现发展的目标,才能战胜危机、迎来美好的明天。


来源:中国煤炭新闻网(www.cwestc.com);

原创作者:白晓光 、王伟 

编辑:小蝇

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