76【人际】管理联系人的八个小技巧!

HI!大家好,我是小㼆。“㼆”指光洁的石头,我就是一颗顽固又顽强的石头。为了更好地学习和理解、运用易效能的时间管理系统,以“转述”的形式在简书进行叶武滨老师在喜马拉雅的“时间管理100讲”的分享。

今日是第76天,坐标四川成都青羊。带女儿来成都参加周末丫丫老师主讲的亲子时间管理课程。早在7月初就报名了亲子课程,但却被突如其来的新发地疫情干扰而没能成行。考虑到女儿即将升入中学,想赶在小学阶段和12周岁最后的这一个月带她参加课程,给她的小学阶段做一个特别的收尾和青春期一个美好的开始,选择了成都的亲子课程。虽然困难重重,比如亲子课的教练打电话说尽量参加同城的课程,比如原定昨天起飞的航班,因为北京“四海龙王齐聚首“的倾盆大雨而被取消,改签到今天。幸好今日行程顺利,到酒店上了一个小时网课后,母女俩扫了共享单车骑行去宽窄巷子。蒙蒙细雨下的宽窄巷子青砖的底色透着雅致,而沿街叫卖的小吃填充了十足的烟火气,母女俩一边赏景一边逛吃逛吃,享受了三个多小时的美好时光。

这一讲转述继续关于”人际关系”的主题。一个人的成功15%靠能力,85%靠人际关系,我们要培养能力,找到自己的专长与优势。同时,我们也要维护好关系。我们好维护强连接,这是我们情感的基础。弱连接为我们提供资讯和有价值的消息,也是强连接的重要来源。今日主题是如何具体地透过工具来进行人脉的管理。


叶老师提供了八项方法。第一项进行联系人的同步和共享,叶老师推荐苹果系统,可以将手机、PAD和电脑的联系人同步。第二项是名片的收集。利用“名片全能王”APP进行管理。第三项,对联系人进行分组。可以将联系人分成同学、老乡、贵人、常联系的、不常联系的等等,再按照重要性排序和整理。第四项,利用大量的社交工具,比如说微博微信。微信有助于建立人脉系统,我们需要对微信进行经常性的更新与删除。叶老师特别强调需要对微信联系人进行备注和标签管理。备注清楚后容易记住该联系人的情况,更有助于形成互动。第五项就是对人脉的删除和整理。根据人脉对自己的贡献的程度,把不重要的删除掉,把暂时用不上的放在一个将来也许的地方,把一定要联系的、经常需要联系的进行细致的分类。利用同步和分组,要联系人发挥最大的功用。因为只有分组我们联系才方便,我们才能进行周期性的回复与联络。第六项,养成非实时沟通的习惯。实时沟通会造成干扰,而非实时沟通更有利于沟通的完整性。如果集中时间对微信的未读消息进行浏览回复,效率会更高。第七项,经常利用会议,利用集中的沙龙跟很多人去互动。第八项,在人际交往的过程中为别人创造价值。


叶老师在2016年提供给大家八种方法。在短短的四年时间里,一些方法已经发生变化不再实用,比如名片,似乎越来越少人使用名片。但更多的是方法的更新换代,比如人脉管理,推测那个时候易效能还没有形成155的人脉管理方法。155,简单来讲,就是每个人要把自己的人脉分成钻石、黄金、白银三种类别,钻石5个至亲挚爱每日练习,黄金50重要关系每周联系,白银100个每月联系。这样的分组方法十分便于管理。可以提醒我们有意地与我们的重要他人保持链接。这个人脉管理的原则,我了解,但并未形成习惯,需要加以注意和践行。另外,如非实时沟通的原则,让我很是受益。从前的我看不得微信有未读消息,总是要第一时间看到就回复,导致注意力分散。而把非实时沟通作为我的原则执行之后,我发现,有些时候问题不是非我解决不可的。我没有当时回复,等到集中回复的时候朋友、同事会回复说“没事了没事了,当时急着找你问个事,我已经问到了……”,“没啥事,解决了……”如果一直盯着微信的红点点,我可能会浪费不少不必要的时间和精力,而这样的时间和精力完全可以用在更加体现价值的事务上。这也恰好就是易效能的理念“人生不在做多少事,而在做重要的事”的体现。

人脉管理,也是我相对比较弱的地方,需要继续学习、精进。

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