做到位,其实是一种工作、生活的基本态度,更是一种精雕细琢的工作标准,讲的是专注、认真的精神状态,是人内心强烈责任感的具体体现。做到位,离不开“认真”二字,离开“认真”的只能是“做了”或“做对了”。
而“认真”,则体现一个人的品性、修养与习惯,也体现一个人的处世态度。凡专注于“认真”的各阶层人士,不分岗位高低,身份贵贱,无不出类拔萃,受人赞誉,成为大家羡慕与学习的榜样。职场中的各位大伽们,无不因专注“认真”二字而事业有成,跻身名人之列。
说得容易,做起来难。落实“认真”二字,最难的是什么?我们一起从下面故事寻找答案。
海尔首席执行官张瑞敏,在组织海尔集团一次行政例会上,按照例行管理制度,复审冷柜电热本部对某地区用户回访的电话记录,翻看记录发现,记录上许多页都仅写着“占线”两字。于是,张瑞敏让大家发表一下对此事的处理意见。
有人说这是作风松散造成的,需要狠抓“作风”;有人说这是制度存在问题,要重塑管理体系,冷柜电热本部的部长回答:“回去以后,我们会好好查查下面的员工是怎么干的?”
张瑞敏听后,当即指出:“你现在最要抓的是你自己的思想作风和工作作风的问题。你的下级不认真,是因为你没有要求他们认真。如果自己不先认真起来,不能把一件事抓到底、抓出结果,又怎么能要求下面的员工认真呢?说了不等于做了,做了不等于做对了,做对了不等于做到位了,今天做到位了不等于永远做到位了。只有‘做到位’了才算‘做了’,才能创造价值。”
张瑞敏强调“做到位”才算“做了”,才能创造价值。要“做到位”,唯有“认真”一条路可走。但要做好“认真”这门功课,至少具备下列三种意识:
1、具备强烈的“家”的意识。家,是温馨的港湾,是心灵靠岸的地方。家,总让人爱得如此深沉,爱得如此无私,爱得让人依恋,让人充满期待,为了家的圆满幸福,我们竭尽所能、倒箧倾筐,甚至付出自己的生命。对家的这份情感,爱得厚重,爱得沉淀淀的,所以家是越过越好,越过越幸福。职场中的道理也是如此,如果人人对公司怀着“家”的情怀,与爱自己的家一样爱得无私,爱得深沉,爱得热烈,为了家人的幸福,事无巨细,事事干得精细与认真。海尔销售公司用户回访大量出现“占线”记录,一个重要原因就是员工对公司缺乏“家”的意识,只要能应付,顺利领到月薪,为何不把空余时间留给自己父母、妻女和家人?因此,当员工对公司缺乏归属感,缺乏家的情怀,“认真”二字只能是理论上的口号,对公司实际工作起不到实际推动效果。增强员工家的意识,公司首先得具备相应文化、制度建设,积极营造“家”的氛围,当公司把员工当“家人”“亲人”对待,相信员工会自觉把公司当“家”来建。
2、具备强烈的责任意识。在其位谋其政。不仅是尽忠职守的具体要求,而且也是责任意识的充分展现。海尔销售公司出现多页“占线”记录,根本原因就在于公司从上至下缺乏强烈的责任意识。正如海尔老总张瑞敏所言“你的下级不认真,是因为你没有要求他们认真”。领导层缺乏责任意识,不能率先垂范,以身作则,自己作风漂浮,爱好挥动“指挥棒”,不能脚沾土、衣沾尘,反而把希望寄托于员工工作认真,做出优秀业绩,最终收获的只能失败。增强责任意识,既要制度推动,又要氛围带动。制度推动,就是建立完善的责任传导机制,将工作任务采取列清单、拉表格的方式,分解细化,具体到个人,确保每件事、每个环节、每个时段、每个区域没有空档,逐一明确人员责任区分,重点区分领导责任与员工责任,确保责任层层相扣,人人互联,用完备的制度督促员工“认真”工作。氛围带动,实质就是形成一种企业文化,目的是以文化人,以文促进,以文促建。这种氛围在部队体现非常明显,有些部队,一进营门,从视角、听觉、嗅觉,无时无刻充斥传导着一种热血沸腾的战斗氛围,令人不由自主地融入其中,自觉规范行为,端正思想方位。这就是一种成功的文化氛围建设,公司同样需要建立类似的责任文化,只要公司形成以文化人的文化氛围,促进员工“认真”做事,增强责任意识,只是潜移默化的文化引导,便会水到渠成。
3、具备强烈的持久意识。如果要问做到“认真”最困难的是什么?相信很多人会说是“坚持”。人们常讲,当一个人把一件平凡的坚持十年,那么,这件事将变得不平凡。这个道理犹如“十磨练一剑,一击必杀”一样通俗易懂。张瑞敏不愧为Thinkers50杰出成就奖之“最佳理念实践奖”的中国企业家唯一个也是第一个获得者,他提出的“今天做到位了不等于永远做到位了”就非常有哲理性、实践性和研讨性。这句话深刻地揭示了落实“认真”最困难的根本性问题,那就是“持久性”。确保“认真”具备“持久性”这一特殊属性,重点在对员工人生观、价值观的再塑造与培养,从公司层面来讲,一要提供员工保持“持久性”的动力源泉,这个源泉既有来自公司福利待遇的物资支撑,也有来自领导率先垂范的思想引领,更有完善制度的促进规范;二要注重拉直员工心中问号,建立定期学习教育培训机制,及时拉直员工心中“为什么需要认真”“认真有什么好处”“我认真是否吃亏”等问号,只有在常态化答疑解惑中化解员工内心疙瘩,才能确保“认真”的持久性具有持久力;三要及时消除员工心理负面情绪,持久认真容易造成员工心理负面情绪,这也符合人类生理特性,公司根据员工实际情况开设心理疏导、咨询,及时化解引导因神经高度集中带来的负面影响,只要心理问题引导及时,员工保持认真态度的持久性就会无限延长,确保公司建设奋进底气更足更具备市场竞争力。
认真,是一种思想觉悟和个人修养,是一种意识形态领域的再建设,认真品行的塑造或再塑造,无论是时间成本还是物资成本,通常难以让人接受。但是,如果一个具备战略眼光的公司,无论在员工招聘、培训、培养、使用等方面,都会把“认真”作为企业文化重点建设,因为这一品质不仅决定了公司的企业品质,而且决定了公司是否能够进入百年家族企业之列!
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