7月份我们开始共读第二本书——《搞定3》。《搞定》系列在叶老师的100讲中,曾被多次提到,是我们学习时间管理非常重要的一本指导性书籍。在本书的前言部分,作者简单介绍了整本书分为三个大的章节,概括了各章节主要讨论的内容。引言中作者说明《搞定3》这本书的出版对比前两册更具有通用性,更全面阐释并深化了实现高效率的总原理和有效简易的模型,是实现高效自由人生的“一幅路线图”。
作者通过分析GTD受到全世界喜爱使用的现象,总结出在社会发展中,人们对高效率时间管理的需求急待得到有效的指导和解决方法。而GTD将基本原理与本能相结合和,在实际操作中简单易行,并考虑到不断变化的动态过程因素,在其他追求高效的系统和模型中脱颖而出。作者介绍了三种GTD模型:掌控工作流程、项目规划和管理、关注层面。将这三种模型统一起来,凝练出本书的根基——加强掌控和摆正视角,也即采用适当的回顾和思考步骤,查看和更新在多个层面引起你关注的事情。
书里告诉我们,GTD使用起来非常方便,只需要一个笔记本和一支笔,随时记录吸引你注意力的事情,清空大脑缓解压力。大脑并不是万能的,虽然我们生活工作少不了思考用脑,但把大脑当作cpu将是导致生活工作陷入混乱的元凶。大脑是思考的工具,而不是储存工具。只有把脑子里那些拥挤的混乱的念头想法全部记录下来,利用作者前面提到的三种GTD模型,实现时间利用的高效率,享受能自主掌控的自由人生。
GTD模型能对使用者发挥效果,基于两个因素:掌控、视角。其实时间管理并不是管理时间,而是管理自我。作者从掌控和视角两条轴线划分出四个象限,学习者可以对照评估自己目前所处的角色,为后面做出调整改变做出指导。
当然,四个角色本身没有绝对的好坏,它仅仅是对你当前利用时间和处理事务的状态进行了区分定位。另外作者也从积极和消极的视角补充了四个角色。自我管理矩阵是动态变化的,可能因为你关注层面的不同,而使自己在四个角色之间有所变动。所以我们可以通过学习使用GTD原则和模型,主动靠近理想角色,真正达到自我管理的目标。