Word的小替换解决大问题(上)

在之前的快捷键教程中介绍了一个【Ctrl+H  替换】的快捷键,虽然知道了这个快捷键,但还是没派上用场啊,它在日常生活中到底是如何应用呢?

想知道【替换】功能的强大操作,快来跟上小编的脚步吧~

批量修改错别字

在职场中经常会碰到这样的情况,编辑的时候不小心将人名或者其他名称打错了,比如下图中的

“Kris吴亦凡”,将名字编辑成了“Kr吴亦凡”、“Kris亦凡”、“Kris凡”等错别字(文章来源于网络)

功能示意

一篇文章当中如果出现几个这样的错别字,你会怎么改过来呢?一个一个改,那如果有几十个这样的错别字呢,还是手动解决吗?

其实,只需一招,就可以轻松做到。

“Kr吴亦凡”、“Kris亦凡”、“Kris凡”这些错别名字可用“K*凡”表示,除了最外面的的‘K’和“凡”,将里面的所有【字母和文字】换成【*】

步骤如下

①按【Ctrl+H  替换】

②在出现的窗口上的【查找内容】输入【K*凡】&在【替换为】输入【Kris吴亦凡】

③然后【勾选通配符】(这一步很重要,如果没勾选是替换不成功的)

④最后点击【全部替换】即可。

功能示意

替换完成

功能示意

搭配【通配符】,替换还有更多玩法,这些通配符藏在替换窗口左下角的【特殊格式】中,期待你们的挖掘~

功能示意

还有一点,是否勾选【通配符】,【特殊格式】里的内容也会不一样哦,不信你可以试试看~


2018年的第一个目标,学好Word,并写成一个个教程!

如果你也刚好需要,让我们一起来学Word吧~

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