本书的主题强调的是“争取更多”,而非“获得一切”。
01 换种思路
快到飞往巴黎的航班的登机口时,我们从一路飞奔变为一溜小跑。飞机尚未起飞,但登机通道已经关闭。登机口的工作人员正在平静地整理着票根。登机口到机舱口之间的登机桥已被收起。
“等等,我们还没登机!”我喘着气喊道。
“抱歉,”登机口工作人员说,“登机时间已过。”
“可我们的转乘航班10分钟前才刚到。他们答应我们会提前打电话通知登机口的。”
“抱歉,登机口一旦关闭,任何人都不能登机。”
我和男友走到玻璃窗前,简直无法相信这个结果。我们长长的周末眼看就要化为泡影。飞机就停在我们眼前。太阳已经落下去了,两名飞机驾驶员微微下倾的脸庞正映照在飞机仪表板通明的光亮中。飞机引擎嗡嗡的轰鸣声越来越急促,一个家伙拿着一根亮亮的指挥棒不慌不忙地出现在机场跑道上。
我想了一会儿,然后领着男友来到玻璃窗正中间的位置,这个位置正对着飞机驾驶员座舱。我们站在那儿,我全神贯注地注视着飞机驾驶员,希望引起他们的注意。
一名飞机驾驶员抬起了头,他看到我们可怜兮兮地站在玻璃窗前。我直视着他的眼睛,眼里充满了悲伤和哀求。我把行李包扔在脚下。我们就这样站在那儿,那一刻好漫长,时间仿佛都凝滞了。最后,那名飞机驾驶员的嘴唇动了几下,另一名驾驶员也抬起了头。我又紧盯着他的眼睛,只见他点了点头。
飞机引擎嗡嗡的轰鸣声渐渐缓和了下来,我们听到登机口工作人员的电话响了。一位工作人员转向我们,眼睛瞪得大大的。“拿上你们的行李!”她说,“飞机驾驶员让你们快点儿登机!”我们的假期又有希望了,我和男友高兴地紧紧拥抱在一起,我们抓起行李包,向那两名飞机驾驶员挥挥手,匆匆走上登机通道上了飞机。
上面的这个故事是我的一个学员讲给我的,她曾上过我的谈判课。这个故事显然就是一个谈判过程。这个过程虽然没有一言一语,但却以一种意志明确、条理清楚、高度有效的方式获得了成功。在这个过程中,我所讲授的6种谈判技巧分别得到了应用,然而,在真正的谈判实践中,这些技巧却几乎被所有人忽视。
究竟是哪些技巧呢?
第一,要沉着冷静;感情用事只会毁掉谈判。必须强迫自己冷静下来。
第二,准备充分,哪怕只有5秒钟的时间。整理好自己的思路。
第三,找出决策者。在上面这个故事中,决策者就是飞机驾驶员。不要在登机口工作人员身上浪费时间,因为他们无权改变公司政策。
第四,专注于自己的目标,而不是计较是非对错。无论是转乘航班误点,还是转乘航班应该为没有提前通知登机口而承担责任,这些通通不重要。因为你的目标是登上飞往巴黎的飞机。
第五,进行人际沟通。在谈判中,人几乎是决定一切的因素。
第六,承认对方的地位和权力,看重他们。如果你能做到这点,对方通常会利用他们的职权帮助你实现目标。
本书的独特之处
下面列出了12条主要谈判策略,正是这12条策略使得本书大大有别于多数人对谈判的看法。
1.目标至上
2.重视对手
3.进行情感投资
4.谈判形势千差万别
如果有人对你说“我恨你”,正确的回应应该是“告诉我为什么”。只有了解了对方的想法或感受,才能更好地说服他们。
5.谨守循序渐进这一最佳原则
6.交换评价不相同的东西
每个人对事物的评价各不相同。首先要搞清楚谈判双方在意什么,不在意什么,无论大或小、无论有形的或是无形的,无论是在交易之中还是交易之外,无论是理性的还是感性的。接下来,将一方重视而另一方不重视的东西拿出来进行交换。
7.摸清对方的谈判准则
对方的政策是什么?执行政策时是否有过例外或先例?过去发表过什么样的声明?决策的方式是怎样的?要利用这些信息去获取更多利益。
8.开诚布公并积极推动谈判,避免操纵谈判
不要欺骗对方,谎言迟早会被揭穿,而且长期回报率会很低。要以真实面目示人。不要假装强硬,也不要假装谦恭有礼,不要假装成任何与你不符的样子,因为对方会识破欺骗的伪装。
以真实面目示人可以让对方对你产生高度的信任感,而这种信任感是你最大的财富。如果你心情不佳,或正在气头上,或对有些谈判内容缺乏了解,那就如实说出来。这会有助于问题的解决。
9.始终和对方保持沟通顺畅,指出显而易见的问题,将对方引至己方设定的道路
除非谈判双方一致同意休息片刻,或者你想结束谈判,否则千万不要走开。
不沟通就得不到信息。威胁或责怪对方只能招致对方相同的回应:尊重对方才能争取更多。
最出色的谈判者会将沟通中出现的显而易见的问题指出来,他们会说:“我们之间似乎有些不愉快。”然后用三言两语化解掉当时的不快,将对方引至你为他们设定的道路上来:“你们的目标是给顾客带来幸福快乐吗?”
10.找出问题的症结所在并将它转变成机会
在谈判中,几乎没人能找出真正的问题。问自己,“究竟是什么在妨碍我实现目标?”要想找到真正的问题,必须搞清楚对方采取某种行动的原因。这种原因在谈判初期也许并不明显。你必须深入调查,直到找到为止。你要换位思考。
11.接受双方的差异
这些差异可以产生更多看法、更多观点、更多选择,使谈判更加成功,谈判结果更令人满意。多问对方几个有关差异的问题会让对方更加信任你,使双方达成更加理想的协议。
12.作好准备——列一份谈判准备清单并根据清单内容进行练习
无形的谈判技巧
在谈判中,我最常用的开场白是“一切都好吗?
寻找一个我们双方共同的敌人。同仇敌忾可以缩小谈判双方的距离,使谈判更加顺利。
找出双方的共同需求也是一个很好的技巧
本书反对使用的谈判技巧
权利、手段
这种观点存在很多问题。
第一,当你用赤裸裸的权力去压制对方的时候,双方的关系通常会终止。
第二,这种观点传达出一种错误信息——一种充满紧张、争斗和冲突意味的信息。这会大大损害双方的利益,因为在这种情形下,人们通常会竭力去保护自己,而不是采取建设性的行动。
第三,赤裸裸地运用权力会招致他人的报复,无论是当前还是以后,无论在工作中“怀恨在心但却表面顺从”,还是世界各地频频出现的人体炸弹。
第四,如果对方心怀不满,运用权力会让你付出高昂的代价,这一点在下文当中将会说明。
最后一个问题,如果滥用权力,那么,一旦为对方所知,你的权力就会失去力量。
运用权力必须谨慎巧妙,要在得到他人的认可后(例如在军队里或法庭上),而且运用权力的目的是实现公平公正。只有懂得权力平衡的道理,才能明白如何在谈判中达成公平,实现自己的目标。
谈判的新定义
谈判是这样一个过程:
1.迫使对方按照你的意愿行事。这包括使用威胁、暴力、蛮横无理,还有赤裸裸的权力运用。
因为武力代价高昂,我们要问以下问题:武力是利用自身资源的最佳方式吗?武力是实现最终目标的最简单的途径吗?
2.让对方按照你的思路思考。这就是被称为“基于利益的谈判”。
3.让对方理解你想让他们理解的观念。
4.让对方感受到你想让他们感受的。当对方意识到你在意他们的感受时,他们就会更愿意倾听,也就更容易被打动、被说服。
谈判准备清单
谈判目标:是谈判终极目的。
谈判的要点是争取自己想要的东西。也许是一个“我输你赢”的结果。也许你想要的是一个“双方皆输”的结果,也许你想要的是一个“我赢你输”的结果。
一个重要思想是:在任何时期,不仅要实现自己的目标,同时还要帮助所有相关的人实现他们的目标。
你——你的态度、可信度和透明度:对你所得到的谈判结果会产生直接的影响。
如果你心情糟糕,那就不宜谈判。
在人际交往中,最重要的财富就是你的可信度。
当他人对你坦诚相对的时候,你就会心存感激,无论“坦诚”的是什么。这意味着,如果你天生激进好斗,在谈判一开始就要提醒对方:“如果你觉得我太咄咄逼人的话,但说无妨。”
如果你是一个随和且容易打交道的人,不妨告诉对方由于你经常过于慷慨大方,致使谈判后来不得不重新开始。
“我有可能会不小心说出一些不当的话来,如果我说错话,麻烦你为我指出来,好吗?”
在谈判中,如果你和对方出现不愉快,不妨直说:“我想我们现在彼此不太愉快。”如果你心情不好,直截了当地告诉对方:“我今天心情不好。”这会让对方谅解一些原本也许不能谅解的事。
透明度的意思是说你应该和对方分享谈判策略。把谈判准备清单拿出来,包括你的配偶、你的孩子、你的朋友,还有你的商业伙伴。
保持透明并非意味着你必须披露一切。它意味着你应该适度披露谈判信息,披露的信息量要以能实现自己的目标和让对方感到舒适为限。对其余信息,你可以说:“暂时还不方便告诉大家其他内容。”
步子迈小些:在谈判当中,如果双方差距悬殊,这种方法尤为适用。
“每一个上限都是一个新的下限。”
“成功和失败之间的差距是……两毫米。”
一切谈判与情境密切相关
我将整个谈判课程的内容用三个问题总结如下:
1.我的谈判目标是什么?
2.“他们”是谁?
3.要想说服他们,需要采用哪些策略和技巧?
大多数谈判者不知道如何制订或实现自己的谈判目标。他们不懂得如何倾听,也不明白如何发现其他人脑海中的想法。这些谈判者大都具有对抗性和防守性的特点,而且其谈判态度不正确。
你需要帮助对方确立谈判目标、满足其需求并争取更多。大多数强势顽固的谈判者都缺乏技巧,除了强势顽固以外,他们没有别的方法。
问一下:“你们愿意达成一个对我们双方都合理的协议吗?”如果对方愿意,接下来确定双方应以怎样的方式达成协议。
“在我这里,有一件事没有任何商量的余地。那就是我们一定要满足你们的利益需求。”当对方表现出惊讶的时候,接着说:“我们之所以要满足你们的利益,是因为如果我们不这样做,你们也就不会满足我们的利益。我是个十分自私的家伙。我只是想让自己的利益得到满足。”
坚持不懈
一场谈判,只有你说结束,它才会结束,否则绝不会提前结束。无论对方对你说多少次“不”,多少次和你意见不一致,多少次难为你,通通没有关系。要始终锁定于你的目标(在不会给对方带来困扰的情况下)。总而言之,坚持不懈就是要集中所有精力,想尽一切办法,最终实现自己的目标。
如果对方对你的坚持不屑一顾,你可以说:“那好吧,我不过是在尽力实现我的目标而已。还有什么更好的方法吗?”
“当对方对你说‘不行’的时候,问一问‘为什么不行’。我随时都作好了谈判的准备。”
迭戈·埃切托需要重新预订从费城飞往迈阿密的航班机票。前一天,一场暴风雨让他没能赶到机场,因而错过了当天的航班。他想让达美航空公司免掉他150美元的航班改签服务费。他打了13次电话,前12次的回答都是“不行”,最后一次对方终于回答说“好吧”。这个过程虽然花了一个半小时,但他却省了150美元。“态度要好,而且还要坚持不懈。”迭戈说。
只要有毅力就会更有自信:相信自己什么都能做到。
你必须找出更深层次的动机
教给孩子们尤其要学会理解和关注他人的感受。
改变你的生活
成功的谈判会让你受益匪浅:增强自信心、找到解决问题的具体方法、更好地掌控自己的生活、获得更多的钱、心境更加平和豁达。
卡罗尔·麦克德莫特的经历很典型。通过运用课堂上所学到的谈判策略和技巧,她在一个学期内:(1)工资增加了45000美元;(2)从银行那里获赔90美元,由于对方工作失误;(3)从大陆航空公司获得100美元的补偿,因为对方无法提供她点的餐;(4)从有线电视公司获得每年240美元的优惠折扣;(5)买了4次花,让对方按批量折扣给她优惠了8美元;(6)说服餐厅在打烊以后招待自己的伙伴们;(7)使3个月彼此都没有说话的两个朋友言归于好;(8)说服男友到家里过感恩节;(9)学会了在紧张的谈判中保持沉着冷静;(10)掌握了更好的策略和技巧,避免被卷入无谓的争论当中,从而失去目标。
以上只是卡罗尔随手写下的一些事情。类似的事情还有很多。取得这些成果的时候,她还只是沃顿商学院的一名学生。毕业以后,类似的成果更是呈指数级递增。在学员们所分享的成果中,卡罗尔的成果是其中的典型代表。