退无止步著
目的:写点看完《PPT,要你好看》的体会和收获,帮助梳理和温习下书中的知识。
背景:大一才开始接触PPT,当时完全把PPT做成了word,满屏全是字啊,真是难为下面的小伙伴们了,感觉PPT嘛,只要把要讲的内容全部搬上来就行了,大家自己看就行了,做个PPT简直so easy,真是年少轻狂加无知啊。慢慢的,画风突变,一页PPT就几个艺术字,再配张炫酷的背景图,加上各种进入,强调,退出动画,各种效果换着来,还不带重样的,perfect,大一的PPT水平就是这样了,现在想想,简直不忍直视,要是谁敢拿这种PPT给我看,心中万马奔腾。大二,看了些PPT视频,爱上了扁平简约风,弃艺术字,弃动画,弃低俗,也基本了解PPT的一些基本常识,做PPT的目的,PPT字体,色彩搭配,排版,图片如何选用,背景的处理等,但不系统,而且做出来的效果还是感觉普通了点。看了《PPT,要你好看》后,系统的将PPT的知识整理了一遍,原来做好PPT是如此花费时间和精力的一件事,从构思,如何将内容简洁有逻辑的表现在PPT上,到PPT的字体风格大小,图片的选用,背景处理,动画的制作,图表图标的运用,最后到色彩的搭配和排版,从而吸引观众,引导观众的思维,让观众有良好的体验。
做PPT容易,做好PPT难。
正文
为什么要用PPT来进行演说,而不是word,excel?因为那些挤满文字的东东让我们看着心力交瘁,所以我们需要PPT,将文字缩减,突出重点即可,配上合适且美的图,清晰准确可读性高的数据图表,设计统一简约的整体风格,让观众产生美的体验,吸引观众目光,加深观众的印象和认知。
图片 图片在PPT中的重要性不言而喻。主要有三个作用:视觉化,趣味性,情感化。视觉化是指将文字信息转换为图片,帮助观众更直观,快速,深刻的理解PPT的内容;趣味性起装饰页面的作用;情感化是指通过图片的情感与精神潜移默化的感染观众,塑造PPT的整体体验,增强号召力。那图片如何使用?主要可以用于插图,图标,背景。插图指插入与内容相关的图片,用来解释说明,搭建场景或塑造体验,保证观众的注意力集中,也可以起到吸引注意力作用;图标可以高度浓缩并快捷传达信息,便于观众记忆;背景置于页面最底层以衬托页面主题内容,美化页面,图片最好经过处理,不要分散观众的注意力。选用图片也要避免陷入无关,低质,无趣,冲突的雷区。搜索图片时要避免陷入懒惰和思维定势,比如要表现“女人”这个意象时,很多人会倾向于使用“美女”的照片,而使用红唇(女性特有的性感符号),就更能超越观众预期和引发联想。(如何突破思维定势?联想法,比喻法,切换视角法)。
文字 文字是抽象的符号,没有图画那么直接生动,但文字确是人类最通用的交流工具,文字传达的信息时具有唯一性,文字也是PPT内容最核心最基础的载体。文字有三要素:字体,字号,格式。字体(宋体经典,黑体现代,楷书传统守旧)指文字的风格样式,比如楷书,行书,宋体,黑体等,不同字体的风格差别很大,有的俏皮可爱,有的苍劲挥洒,有的端庄典雅,选用字体就是要选用切合PPT主题和场合,而且正文字体最重要的是易读。字号就是文字的大小,越重要信息,通常字号是最大的,而且也要限制字号的选择,保证格式整齐,利于阅读,字号设置的最基本要求就是要确保观众或读者能看清最小的字,当然,字也不是越大越好,随着字号的增大,页面会变得拥挤,排版也更困难,在保证能看清的前提下,选择较小的字体,起到留白,使整个页面更清爽。格式是指文字上添加艺术效果,达到吸引观众和读者注意力,且美化字体,这个偏技术和设计,需要一定的功底,不要乱用,不然会显得PPT很土,最经典的格式是白底黑字或黑体白字。
图表 图表分为图表和表格,有四个基本要求:真实,明确,易读,美观。真实指不仅数据真实,还要求数据的展现形式不对读者的判断造成误导;明确指要选用切当的图表和清楚的对图表进行标注;易读就是提高信噪比,不要添加过多的装饰而影响观众的聚焦。美观就是使观众心情愉悦,而不是不忍直视。如何选择正确的图表?根据数据变化的不同和数据表现侧重点选择不同的图表,常用图表有:表饼图,柱形图,条形图,折线图。饼图:用于表示整体的构成或某部分占总体的百分比。柱形图:表示数据随时间的变化或各项之间的比较情况。条形图:表示数据的对比,而不表示数据随时间的变化。折线图:数据随时间的变化。
图示 利用排版,几何图形等视觉手段,形象化事物之间的逻辑关系的工具。作用:让事物间的相互关系一目了然,避免过多文字带来的枯燥感,使PPT更美观,更具表现力。图示的利用需要我们思考三个问题:如何提取文字中蕴含的逻辑关系并根据其设计出合理的图示?如何美化图示,使其更具魅力?哪些基本关系可以图示化?(并列,强调,对比,总分,等级,递进,循环,因果,关联)。
动画 顾名思义,动画就是带有动作的图画,PPT上的动画效果很多,大神级别的可以利用那些动作组合成一个小视频,那不仅需要有精湛的技术,而且还会花费相当大的精力和时间。我们一般的就不要追求那么炫酷的效果了,差不多就行了,最好的建议就是,动画不要刻意而为,动画的设定要有明确的动机,不要想当然,而且动画也不是PPT的必备元素,很多加了简单粗糙的动画后反而让我们感觉低俗无趣,就像手机发布会,页面切换总是直截了当,不花哨,开门见山,确给我的感觉是那么的精致唯美,尤其是现在流行的扁平风,如何没有特殊要求,一般不要用动画,用不好只会使PPT降低档次。
色彩 色彩是PPT给人的第一印象,它奠定了PPT的整体基调,承载着所有的视觉信息。色彩的选择就是配色,主要有两个问题,一是主色的选择,选择哪种颜色作为基调;二是辅色的选择,选择哪些颜色与之搭配。根据PPT的内容和主题,需要选择不同的色彩(暖色系,中性色,冷色系),对于色彩的学习,需要循序渐进,不是一蹴而就的,很多时候需要的是培养一种对色彩的感觉,多借鉴其他模板的色彩搭配能较快的提高自己的配色能力。
排版 PPT的最后一步,就是排版,将合适的字体,切题的图片,清晰的图表,恰当的图示和精致动画合理美观的放置在每一页的PPT,就是排版。排版有两作用:一是组织信息,帮助观众完成信息的初步处理,二是控制观众视线的移动,防止观众走神,不知PPT讲到了哪里。排版的最高法则:要事第一,首先要把观众的注意力吸引到最重要的信息上,而后引向其他部分。排版的重要目标:让内容的层次看起来一目了然(对齐,分组,对比)。最后,PPT,还要统一风格,需要满足两个要求:一致性和整体性。
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尝试分析下小米mix的PPT
小米MIX,主要就是黑背景加白字体,简约,成熟风,契合小米MIX的定位(简约美,那个设计师的理念),还有MIX是边框是黑色,在黑背景下,看到的几乎就是一块点亮多彩缤纷屏幕,视觉观感也是很震撼的。 还有,我想黑色还体现了一种深邃的感觉吧,和契合探索黑科技,就像品牌视频里那个小孩不断寻找的那个黑碑一样。
提高PPT的三个步骤
多看 多看手机发布会PPT,尤其是苹果的,简约扁平风的代表。还有多看其他优秀模板PPT,看周围的广告,海报,甚至于跟多网页的设计也值得我们学习。
多想 看了是没用的,还要多想,想想为什么那么排版,色彩是怎么搭配的,字体是否合理,图片在这里有什么用,如果自己做,会怎么做,与之差别和不同在哪里,总之,就是问题越多,学得越快。
多做 最重要的还是多做,很多东西,虽然懂了理论,但当我们做的时候,还是会发现很多问题,只有在具体问题中具体分析,才能真正的提高我们的能力。