最近几篇都是和工作资料杠上了，从工作资料的分类整理到利用不同的存储工具一步找到资料，今天不讲方法、也不推荐工具，只是从整体上讲讲工作资料分类和整理的一些想法。
港真，自从我去年开始整理工作资料后，工作效率直线上升，年前一个人完成了接近两个人的工作量，年后基本可以做到准时下班了。有时即使领导在快下班的时候布置新工作，我也不会像以前一样一个方案找资料半个晚上、思考半个晚上，第二天顶着熊猫眼上班了。
当然，工作资料整理既包含了实体资料整理也包含了电子资料整理，不同的工作内容也会衍生出不同形态的工作资料，所以想要用一种方法完成所有工作资料的整理，显然是不可能的。
但工作总有相通：
行政有大量的工作联系人，业务也有大量的客户要联系呀～
行政有年度、季度、月度的工作总结计划，业务也有相应的业务量指标呀～
行政有条条框框的制度规定，业务也有各自的制度规定呀～
所以，哪有工作逃得开工作资料整理呢？
每年年底都喊着要总结过去、展望未来，每一次的工作资料整理，不都是一次总结和展望吗？
扯远了～之所以要做工作资料分类和整理，就是为了在以后的工作中，能更快的使用过往的经验和资料。工作难免有很多琐碎和身不由己，尤其是行政工作。行政工作说难吧，不难，但非常的琐碎，有时候看似一件小事，却需要运用多角度去判断定性。
判断定性的过程就是经验积累的过程呀。所以刚开始工作时，即使交接工作的时候前任把工作详细讲了一遍，面对数量庞大的信息群还是不知道如何分类和整理，很正常。
即使我告诉你用mece法则去归类，做到应归尽归，在没有实践的基础上，你也不能马上得心应手地使用。
作为一枚六年次的行政工作者，我来说说我的做法。在面对海量资料无法下手的时候，我们可以做的是：先确定你是否真的需要做工作资料整理这件事，再搭建自己的资料存储框架，最后在实践过程中一点点去调整。
首先，让我们来看看所谓的“确定你是否真的需要做工作资料整理这件事”指的是什么。
1.《混沌》里有个观点，认为工作资料并不需要整理，我们要做的就是把要做的事都堆在一叠里，每次需要某份资料时，只需要从这叠里资料里抽出需要的资料放在最上方就可以了。这样既能保证重要的资料在最上方，也能在整理时把最下方的资料丢弃就可以了。
2.T先生的记性非常强，强到什么程度呢？几年前发生的事情他还能把前因后果娓娓道来，很多文章资料只要他看过基本上都能记得七七八八，所以他的资料整理基本上就是存档这一步。
看过以上的资料，你还确定你真的需要做工作资料整理这件事吗？
如果你的答案是否定的，那听完前面的叨叨也不必再往下阅读了。
如果你和我一样，记性不佳、事情又多，那还是跟我一起把工作资料先分类再整理吧～～～
当初第一次做工作资料分类和整理时，我碰到了很多疑惑：
1.做过的事情太多、资料太杂，同一个文件有多个版本，甚至同一个文件有看上去一样的好几份；
2.每一项工作的资料都搅活在一起，一份资料好像属于这项工作又好像属于那项工作。
3.一项工作每年只做一次，已经连续做了几年，每年都有些细微变化，但真要核对有哪些变化，却不是一下子能核对出来的。
4.……
面对那么多的疑惑，我借助平衡论找出了自己的工作生活平衡点，用移动硬盘和云存储结合建立了存储系统，具体可以参见上一篇《不用搜索工具，一步找到资料可能吗？》，实践调整也一直在进行中，本篇就不加赘述了。
最后还是老规矩，回顾一下全文，其实一直在强调的是，工作资料分类和整理，需要根据每个人对自己的工作点和生活点的明确来架构。
如果你不知道从何做起，就从最简单的开始，从你最重要的本心做起。
比如你还记得自己在今年年初信誓旦旦说要做到的事情吗？
不会是在2017年要完成2016年下定决心要做的2015年许下的2014年的梦想吧？
哈哈，即使真的是也不要紧，重要的是，现在去开始。
工作资料分类和整理，你知道从何做起了吗？
