纽波特博士举例软件公司37signals做的一个实验:将每周的5天工作制缩短到4天,减少了集中在浮浅工作上的时间而不是深度工作的时间。后来又实施更加激进的政策,让员工在自己的项目上深度工作6个月,免去一切浮浅工作责任,最终产生了两个为公司带来可观利润的项目。从而告诉我们本章的目标是减少浮浅工作在我们日程中的分量,而不是将其消除。
这个前提非常重要,是减少而不是消除。对于准则三有读者表示远离社交媒体是不可能的。文章提倡的不是屏蔽网络,屏蔽社交媒体,而是告诉我们接受我们的注意力被分散是不可避免的,应该选择对我们最终目标而言重要的工具,更多的集中注意力。
同样,针对准则4,我们需要做的也不是完全的消除,这种二分法是不可取的,应该做的是用怀疑的眼光对待浮浅工作,并加以限制,使其不影响你深度工作的能力,纽波特博士阐述的以下策略可以帮你更好的施行这一准则。
策略1 一天的每一分钟都要做好计划
我们一天中大多数时间都是在浑浑噩噩中度过的,对于应该如何安排时间并没有考虑太多,这是一个问题。如果不果敢地调整深度工作与浮浅工作的关系,不再行动前暂停一下问问自己“现在去做什么是最有意义的。”,你将很难避免被烦琐杂事占满日程。纽波特博士在文中介绍了一些能促使你这样做的策略。虽然这些观点乍一看显得极短,但是很快你就会发现要充分享用深度工作的好处,就需要一天中的每一分钟都做好计划。从而来让你明白最终的道理:没有计划,你的时间很可能被浮浅事务占用,深度工作则需要你尊重自己的时间。
策略2 定量分析每一项活动的深度
如何衡量一项给定任务的深浅度,纽波特博士提出,你可以问自己一个简单的问题来评估这些任务:「要让一个刚毕业还没有在该领域接受特别训练的大学生完成这项工作需要多久的时间?」,通过明确活动的深浅度计量表,来达到自身时间应该更多倾注在深度工作上。
策略3 向老板申请浮浅工作预算
你应该和你的老板谈谈,你的时间应该有几成被投入到浮浅工作中?30%~50%是一个通常的答案范围。要想控制在这个范围内,需要被迫向对那些看起来全是浮浅工作的项目说不,并更积极主动的减少当前项目中的浮浅工作量。
这并非让你放弃主要的肤浅工作,因为你现在仍然要在此类工作上用去很多时间,而且放弃浮浅工作会带来麻烦和怨恨。同时,会迫使你对那些没那么紧要的任务设定上限,从而保证有足够的连续的时间做深度工作。和老板谈这一点的原因是,这样做需要办公环境的配合。这可以成为你拒绝肤浅工作时的挡箭牌。
我们允许浮浅工作的原因之一是,我们没有意识到这些工作给日程带来的整体的影响。如果一件件的分析,每件任务似乎都合情合理。但是,整体上却极大的破坏了你的日程安排,影响了你深度工作的能力。
你可以总结一下上周内你花在浮浅工作上的时间,占你工作总时间的比例,并把这个结果呈现给老板。让一位接受过高等训练的专业人士回复电子邮件,参加各种会议的时间,如果占了总工作时间的50%以上,老板自然会得出这样的结论:你需要拒绝一些事情,简化一些事情,即使这会使得你老板或同事的生活舒适度降低。因为一项生意最终目的还是产出价值,老板也不会希望资源被如此浪费。
一份不需要深度工作的工作不可能使你在当前的知识经济时代取得成功。如果你现在就在这种情况下,那你应该迅速谋划如何转型到一个需要深度工作的新岗位。
策略4 5点半之前结束工作
固定日程生产力:确定了一个坚定的目标,在某个固定时间后不再工作,然后在工作中寻找提高产出的策略以达成目标。
固定日程生产力能够成功的原因有两个,一是采用固定日程的方法,在做选择的时候有所侧重。严格缩减浮浅工作,保持深度,在解放了时间的同时,保证我们创造的新价值也不会减少。二是时间有限,因而会更谨慎地思考个人的组织习惯。使得产出的价值能够高于采用长时间但混乱日程安排的人
如果你只选择一种行为来重新确立自己关于深度工作的努力方向,那固定日程生产力应该是备选单上的前几位。
针对这一点,纽波特博士强调的不是每个人都一定要5点半之前结束工作,而是一种固定日程生产力。当你设置了一个固定的结束的时间,就会逼迫你在做出选择的时候,更多的投入到高价值的深度工作中,减少肤浅工作的时间。即使减少了工作时间,但是创造的价值不会减少。