场景一:
又是会议室,这个月已经是第三回了,到座的二三十人,不知道这次开会能不能解决上次的问题。
两个小时后,办公室里面的人三三两两的出来了,还小声的议论着,“这到底是怎么回事?”“就是就是,这都开了几回会了,事情还没解决”“唉,真头疼,这事情什么时候才能解决?”
另一边,领导头疼的不知道该怎么说,心里默默的飘过一些话,多大点事情,怎么执行起来问题就这么多,借口也多的不行,这执行力这么差,有没有什么办法呢,应该给他们看看《给加西亚的信》,好好学习一下。
场景二:
一周后,还是同样的办公室,还是同样的人,大家坐在一起,空白的WORD演示页,只写了一句开会的主题,还有一个陌生人,大家面面相觑。
准点,大BOSS到场,与陌生人相视而笑,陌生人开口说道:“大家好,我是本次会议的主持人。此次会议有几点小要求,请各位注意。1、发言顺序从左到右,关于今天的主题所要提出的建议每人一句话,后面的人不可以重复之前的内容。好了,现在会议开始,第一位请发言。”
“大家好”话刚落音,就听见另一个声音严厉的说道:“请直奔主题,省略客套话”,第一个发言人的不悦脸色稍纵即逝。“我觉得前面经理说的挺好的”“要是没什么意见,请先坐下。下一个。”
两个小时后,空白的纸张写满了内容,并且按照部门划分清楚,“本次开会的会议内容稍后会发给各位”
“散会”大BOSS微笑着说。
待参加会议的人们离开后,主持人说了句:“大BOSS,上述的100条建议中,您觉得那些是不需要的。”
“这30条是不要的,剩下的直接发就好,李老师,非常感谢你这次能主持我们的会议,这才是我想要的会议效果。管理真的如你所说,不难。”两人相视一笑。
记得我最尊敬的老师之一,他说,管理最基本的常识,是目标+落地,目标清晰明确,落地方案执行有效,管理还会难吗?
这和金字塔的模式相似,老板定目标,按照部门划分,让各个部门都明白自己要做的是什么事情,而领导们监督员工们有效有质的完成该做的事情,让所有的目标、计划落地,这就是管理,简单而高效。
场景三
某领导的办公室里,汇报工作的员工一脸苦瓜样,说着:“领导,真的不是我们不好好干工作,而是现在的竞争环境真的实在是太难了,隔壁新开的快餐店吸引了我们好些客户,外加上学校的学生放假,人流量是必然要减少的,还有前面有段路正在维修,这些都是我们餐馆这个月营业额下降的原因啊”。
而坐在办公桌前的领导眉头紧锁,安静了一两分钟后,领导紧锁的眉头展开,问:“现在的困境,你有什么好的建议?”汇报人愣了一下,领导居然没有像之前一样,大声责问,赶紧回答:“领导,之前的做法有...”“嗯,明早开个晨会,大家一起再商讨一下,回去都好好想想。”
面对困难的时候,不是质问“为什么没有进展?”而是要问“如何让事情有进展”“下一步该怎么做”,解决问题是直面问题的解决之道。
想起老师曾经不止一次的说过,管理就是目标+落地,老板自上而下的定目标,以部门为单位执行,老板监督领导完成情况,领导监督员工执行情况,员工只需要负责将所有的事情完成即可,简单直接快速,让所有人冲向一个目标前进,这样的管理,不难。
管理也会遇见问题,比如,落地计划执行力不强,执行着执行着就断片呢,那么,领导完全可以根据要执行的内容规定好如下内容:项目预计完成时间与实际完成事件、项目完成情况、项目完成后的效果等,更具工作类型的不同完成规划。而这个“建工”的任务呢,简单而重要。
不是有句话说得极好,要么费力制定计划轻松管理,要么轻松制定计划,费力管理,一切都是你的选择。
想想,好多事情都是如此。