时间管理,你只需要做到这件事|读《如何掌控自己的时间和生活》

推荐指数:★★

我老婆一直对这类所谓的“如何”之类的书是嗤之以鼻的。家里刚好有一本纸质书,我顺手拿来翻翻,万一如果真的对自己有用呢?抱着试试看的态度,我打开了这本《如何掌控自己的时间和生活》。

How to get control your time and your life

市面上时间管理的书籍多如牛毛,虽然之前没有读过,不过用脚后跟都能猜出来大概说的是什么。很可惜,被尊为美国时间管理之父的阿兰.拉金(Alan Lakein)也没有太多新鲜的观点和方法。这本书提到的东西我在其余的场合和网络时常听到和见到,当然也不是一无是处。至少,在没有尝试真正使用这个方法之前,我还不敢下此定论。

本书(时间管理)的核心观点其实只有一个:找到人生中最重要的事儿(A类目标),然后把绝大部分的时间投入其中

具体的时间规划的方法论也很简单,只有两条:

1. 列出一张清单

2. 确定优先次序

作者推荐使用ABC系统来划分等级,A是最重要的,B是一般重要的,C是最不重要的。

理论听起来是不是有点老套,估计你跟我一样,此时一定这么想:谁不知道啊?没错,理论来讲都知道,但很难做到。可为什么难做到呢?

书中提到了种种原因导致你不做A,而花大把的时间去做B和C。对于最最最重要的东西,作者却语焉不详。那就是如何找到人生中的最重要的事儿呢?你以为你以为重要的就是最重要的了吗?如果找到了,如何做呢?

说实话,我是按照他说的三个问题列出了所谓的A1,A2,A3。

1. 我的人生目标是什么?

2. 如何度过今后的三年?

3. 如果只给你六个月的时间,你要怎样过?

这个还相对简单,可接着列出支撑这些人生目标的活动就成了不可能完成的任务。于是,每日该做的任务哪些重要哪些不重要也就成了水中月、镜中花。别以为下载了个任务清单的APP,你就可以把控时间了。因为不知道具体执行层面的活动,也就不晓得如何入手,准确来说是从哪件具体的事儿做起才能达到目的。至少,于自己现在是很不清晰,真正掌控时间也就有了非常的难度。

当然,书中提到的如下一些方法还是值得借鉴的,也确实是需要我们每个人来实践的,但如果目标不清晰,A类活动写不下来,一切并没有什么卵用。

每天早上和晚上规划第二天的任务清单。

找到自己的黄金时间,每天用固定的时间处理固定的事儿。

克服拖拉(恐惧)的三种方法:

  1. 直接面对那些让你感到不快的因素

  2. 告诉自己,拖拉只会导致更大的不快

  3. 培养自己的热情,并以此来抵消做这件事情时产生的不快心理

我知道,世上不可能有统一的“如何做XXX”的标准答案。每个人都需要去试错,去调整,去思考,随着时间的浪里淘沙,我相信那个如何是会出来的。所谓时间管理,我是不大相信的。作者宣称的“有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧”,我从道上是同意的,但术上是要划上问号的。

对于时间管理,以事件管理为导向的GTD是一项不可或缺的组成部分。GTD (Get Things Done)本书没有多说,其实核心其实就是两点。

第一,清空你大脑的内存。把所有要做的事情分门别类,另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。大脑是用来思考的,不是用来记事的。

第二,把任何任务和项目具体成 actions。树立“next actions” 的观念。不管是什么任务项目,我们要问的问题是下一个动作是什么?只有这样才能把计划具体化,才能让我们随时把握该做什么。这样一来,在一个给定时间具体采取一个给定行动(action)的时候,我们才能做出最好的选择,而且对自己的行动选择有信心。

by同人于野《GTD心法》

通读完本书,感觉结尾的附录是最有价值的,也值得每个人常常朗读来提醒自己,现摘抄如下:

1、我总是准时完成工作,尽量从每一分钟当中获取成就感

2、我努力享受自己正在做的任何事情

3、我对凡事都很乐观

4、我期待成功

5、我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾

6、我不会浪费时间为那些自己没做的事情感到羞愧

7、我提醒自己:“你总会有时间去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的话,我总能找到时间完成它。

8、我每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多时间

9、工作日的时候,我每天五点钟起床(晚上早些上床睡觉)

10、我午饭吃的很少,这样我下午就不会感到困倦

11、我很少会读报纸和杂志,但我会在报纸摊上扫一下报纸的头版标题

12、读书的时候,我只会用很少的时间,只了解书的要点内容

13、我没有电视机(我和家人一起到旅馆里看登月直播,有政治会议的时候,我们就租电视回来看)

14、我的办公室跟我的住所距离很近,所以我可以走路去上班,只有在遇到急事的时候,我才会开车

15、我会反思自己的旧习惯,并尽量改掉那些不好的习惯

16、我放弃所有的“等待时间”。如果我不得不等待的时候,我将看成是放松自我的机会,或者我也可以利用这段时间来做一些我平时不会做的事情

17、我的手表比标准时间快三分钟,这样我每天都可以比别人提前三分钟

18、我会在口袋里放上一些长5英寸,宽3英寸的卡片,记录下随时想出来的好点子

19、我会每个月都重新修改一下自己的人生目标

20、我每天都会浏览一下自己的人生目标,并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标

21、我把人生目标写在办公室的卡片上,每天提醒自己

22、即便是在做一些最不起眼的工作的时候,我都会想着自己的长期目标

23、我起床以后的第一件事就是规划,并把当天要做的事情安排好先后次序

24、我会详细列出每天要做的事情,牌号先后次序,并努力尽快完成那些比较重要的事情

25、我会提前规划好下个月的活动安排,这样我每个月就会有足够的时间来完成那些比较重要的项目

26、每当完成一些比较重要的任务之后,我就会给自己放个假,或者是给自己一些特殊的奖励

27、我会首先做重要的事情

28、我会告诉自己要更加聪明而不是更加幸苦地工作

29、我尽量只做A级活动,少做B、C级活动

30、我对自己安排作业次序的能力相当有信心,虽然会遇到各种困难,但我还是能够克服它们

31、我会问自己,“如果我不做这件事情的话,是否会出现极其严重的后果呢?”如果答案是否定的话,我就会取消这件任务

32、如果我感觉自己有些想拖拉的话,我会问自己,“你到底在逃避什么?”然后我会直接面对可能出现的问题。

33、我随时使用80/20法则

34、在开始一个大型项目的时候,我会首先从那些最重要的部分开始,并经常发现其他部分其实并不重要

35、我会尽快减少那些毫无意义的活动

36、我给自己足够的时间来完成那些重要的工作

37、我已经具备了长时间集中精力的能力

38、我一次只集中精力处理一件事情

39、我集中精力处理那些能够带来长期收益的事情

40、我总是不断独立,并坚信自己会取得成功

41、我会坚持一件件完成“事物清单”上的工作

42、我会把自己的大部分想法记录下来

43、我会用早晨的时间做一些比较有创造性的工作,然后利用下午的时间召开会议(如果有必要的话)

44、我会为自己和其他人设定最后期限

45、我在每次跟人讨论的时候都会积极聆听

46、我尽量不浪费其他人的时间(除非是一些对我真正重要的事情)

47、我尽量把一些事情委托给他人完成

48、我会请专家来帮助我完成一些专业性的问题

49、我会请人帮我筛选邮件和电话,并帮助我处理所有常规性工作

50、我尽量减少纸面工作

51、每份文件我只处理一次

52、我会立即在一张纸条上回复大部分邮件

53、我会把自己的桌面整理干净,并把最重要的工作放回到办公室中央

54、我为所有的文件准备了专门的地方(这样我就不用在花时间到处找它们)

55、我每个月会专门抽出三个小时时间来处理琐碎事情

56、我周末的时候尽量不考虑工作

57、我经常让自己放松,什么都不做

58、我意识到迟早有一天,我会用一些时间来应付一些自己无法控制的事情,我不会为此而感到厌烦

59、我总是准备采取行动来进一步实现我的人生目标

60、我总是不断问自己,“我现在最应该做什么事情?“



本文由“跟着鹏叔走天下账号”发布,2017年1月11日,作者保留追究侵权的权利

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