众所周知,每个人每天都只有24小时,也就是说每个人的时间长度都是一样的,差别在于每个人是如何利用这24小时。但是在一位老师的文章中,我看到了不同的观点,老师认为,其实每个人的时间长度是可以通过规划进行扩充的。
这个理论,在我们以前小时候,就已经遇见了,只是我们没有深入思考背后的深意。
有这样一道题目,小明在家煮水需要10分钟、打扫卫生需要2分钟、梳洗需要3分钟、吃早餐需要5分钟,问小明干完所有的事总共需要几分钟。
这就是一个最简单的时间管理方法。如果小明按事情先后顺序做完所有事情,总共需要20分钟。但是如果选择在煮水的时候,先干完其它事情,总共只需要10分钟,给自己节省了10分钟,这就是在无形的扩充自己的时间。
在我们自己学习生活中同样也试用。
我们可以在自己不需要思考,重复的机械事情中,选择用耳朵听英语、听新闻、听文章,这也是在无形的扩充自己的时间,这也是为什么最近听书非常火的原因,当别人都在抓读者的眼球时,听书在抓读者的耳朵,无形中在帮助读者扩充自己的时间。
所以如果我们好好管理自己的时间,可以帮助我们更好地规划自己的人生
在刘船洋老师著作的《反本能2》就给我们提出了很多的时间管理方法。
三只青蛙方法
什么是“三只青蛙”?它指的是我们每天(周、月、年)最重要的三件事。这是美国作家博恩·凯西做的一个类比。以前我们听过最多的就是帕累托原则,也就是二八原则。指在任何一组东西中,最重要的只占其中的一小部分,即20%,其余80%,皆是不重要的。
于我们常人而言,其实每天最重要的三件事就可以达到80%的效果,完成他们就意味着每天的工作基本完成。所以,我们每天都要优先吃掉“三只青蛙”便可以防止我们把精力、时间浪费在一些不重要的事情上。
但是“三只青蛙”并不是简单的三件事,如喝水、吃饭、或者跑步、看书、而是要具体化、可量化。
例如我们在制定“三只青蛙”清单时,可以是:今天要跑步多少米,阅读几页书,在11点之前写完这篇文章等等。这样才是一个比较有效的“三只青蛙”清单。
有人可能疑惑,每天我们那么多事,肯定不止三件事。
值得注意的是,“三只青蛙”清单上的三件事,并不是说每天只做的三件事,而是要每天最优先做的3件事。
时间有限,我们要学会把时间花在“刀刃”上,这是时间管理的重要一课
九宫格日记
是由日本佐藤传先生发明的,它是将每天的日记用九宫格记录的一种方式。
刘船洋老师在《反本能2》中,将九宫格根据自己的实际情况划分成:三只青蛙、健康状况、人际沟通、阅读写作、日期天气、财务管理、小确幸、错题本、今日脑洞。
我们每个人也可根据自己的情况,划分每天的九宫格,是一件非常有趣的事。
我个人非常喜欢刘老师的划分
三只青蛙:记录每天最重要的三件事
健康状况:记录自己的运动情况,做了多少个俯卧撑、仰卧起坐,跑了多少里步,或者今天饮食的情况都可以写下来。
人际沟通:记录与同事的相处,家人、朋友的聚餐情况
阅读写作:这一栏是作者的一个兴趣爱好,我们可以根据自己的兴趣爱好写下来
日期天气:记录今天的天气情况和日期
财务管理:记录每天财务收支情况
小确幸:记录每天值得高兴的小事,可以是刚到公交站,就看到公交车来了,今天吃到了特别好吃的早餐,今天老板给了你一个表扬,都可以写下来
错题本:曾子曰:“吾日三省吾身”我们每天都要用三件事反省自己,回顾自己一天的经验教训,从而推动自己更好的前进。
今日脑洞:记录自己每天新奇的想法和有趣的灵感
学会用九宫格日记,我们就会有意思地避免流水账式日记的产生,能够从九个维度完整的分析自己的得失,最终实现个人的协调发展
碎片时间清单
顾名思义就是:将每段碎片化的时间,可以做的事情记录下来。
例如:
1分钟:我们可以背单词、做眼保健操、随手记记账
3分钟:给家里人打电话、做20个俯卧撑、收拾办公桌
十分钟:记单词、看文章、做总结等
……
有时也可以具体到场景
等公交的时候:可以看文章、背古诗、背单词
飞机误点:可以看书、看视频演讲
……
当我们列出了碎片时间清单,当时间空出来的时候,我们就不会浪费掉,而是有序的做好自己的事情。不要小看,这每一次,和一小段时间,如果日复一日、年复一年,给你的变化将是不可预测的。
科学制定周计划
周计划是对一周的事项做规划,相比日计划更关注整体。
比起执着于完成每日计划,我们应该把眼光适当放远一些,有助于看清大局,做到心中有数。
这就是一张完整的周计划表格
周碎片清单
花10分钟时间写下一周你准备做的事情,不用过度思考,想到什么就写什么,但是一定要是自己内心真正想做的,不是他人暗示,提醒你的。写完后,根据优先级给他们排个序,或者完全无关紧要的可以删除,以免以后花很多时间在这些无关紧要的小事情上。
三只青蛙:将周碎片清单里认为很重要的事情,排在一周的最前面,如果是像阅读一本书,需要时间的维度的,可以平均分配到每一天。
娱乐项目:告诉自己如果完成了每天的“三只青蛙”就要马上休息,否则你会进入疲惫期,无法激励自己,避免过度工作,养成懒惰的习惯
打卡区:为每天的工作完成度打分,如果圆满完成或者超额完成,都可以奖励自己一下,如果完成度不高,要即使记录原因,反思自己,争取下次不再。,这里要注意的是,没有完成,也不要过于的苛责自己,因为谁也不能保证没有突发情况。
反思感悟区:从一周的角度,评估自己的任务完成情况,哪些做的不足,哪些需要改进,不断反思才是加速成长的保障。
以上就是从《反本能2》一书中整理的时间管理方法
刘船洋老师在《反本能2》中不仅提出了时间管理方法,还有精力管理方法,自我管理方法,如何提升格局、以及怎样加速自己的成长,都值得我们深究和学习。