作者:晓一
在日常学习工作,在家庭生活中,我们常常会忙于很多的事情,一天下来却很是疲惫,又不知道自己做了些什么,感觉生活就是一团糟。
《时间管理手帐》一书中,作者以成功的职场女性为调查对象,总结出了一套时间管理的方法,高效地利用时间,分配时间,协调好工作、家庭及个人时间。那么如何做呢?
我结合这本书的观点,总结为三个步骤:记录时间、分析时间和计划时间。
首先,要做的就是记录自己的时间日志,了解自己的时间都用在什么之上。
如何记录呢?你可以以半小时为一个时间格,可以是手写的,也可以是EXCEL表格,还可以借助APP工具,比如IOS端的时间块。这个时间可以自己调整,可以是1个小时,也可是25分钟(刚好一个番茄钟)。
一定要记得马上给记录下来,因为你的忘性真的会特别大,你还记得前天这个时间你在做啥吗?
其次,光是记录下来是没有生产力的,你需要分析自己的时间开支。
你可以根据这些时间是否让你满意来进行划分,看看自己满意的时间有多少,自己不够满意的时间有多少,一个比较直观的方法是用颜色来标注。
如果你满意你就标上五色(蓝色、红色、绿色、白色、黄色),如果不够满意就标为潜能色(黑色)。
在我看来,只要是有颜色的时间就是有生产力的,是你自己满意的,让自己快乐的时间,是属于时间投资。
而不够满意的时间(郁闷的时间、效率低下的时间、不知去向的时间)都属于时间浪费。那你的任务就是要减少时间浪费,将它们转变为投资。
时间是最直观的方法,代表了你今天的快乐指数。一天的满分是24小时,而你有20个小时都是五色的,那你的快乐指数就是20分(满分是24分)。
最后,了解完时间的开销之后,你需要的是合理计划和分配时间。
主动去规划自己的时间,你的时间只有你自己可以做主。
第一、应该充分认识到一周168个小时这个概念,把一周的时间当作一个整体,而非把24小时一天当作时间整体。这样的好处,就是在于使生活缤纷而平衡。
很多人都说幸福的生活取决于工作、人际、成长、乐活和思想五个维度的全面提升。我将其对应到红色、黄色、蓝色、绿色和白色五种颜色。你可以看看自己一周里面在这五个方面的收获。如果你有一两天工作特别多,属于自己的时间特别少,没有关系,还有机会弥补。
第二、“只有很少一部分人每周工作超过55~60个小时。”书里把这个令人眼界大开的研究结果称为“X–25”定律。当人们在每周工作时间统计上填了一个数字,而且这个数字大于75的话,你基本上就可以直接在心里减去25个小时,得到的就是正确答案了。
一项对来自6个国家超过1000名CEO的研究分析发现,他们平均每周用在工作上的时间为52个小时。那么你每周工作多长时间呢?放心,肯定不是你认为的全部时间都在工作,算一下实际的真正的工作时间吧,如果再算有效率的时间,这个数字估计会更小。
第三、就给你算工作(红色)是每周56小时(已经是超过平均水平了),算睡眠(绿色)是每周56小时,那么,你还有56个小时,可以用来读书、运动、陪孩子、做时间统计、做自己喜欢的各种事情,以及处理各种杂事。
如果你总觉得自己没有时间,不妨看看自己在微信、抖音、头条等APP上花的时间,以及问问自己是否真的在做最重要的事情,是否保持着生产力以及这个时间的花销让自己是否满意。
对于成功,马克·吐温讲得好:“我无法告诉你如何成功,但我能告诉你如何失败,那就是:满足所有人。”时间管理也是如此,如果你想合理高效地利用时间,你就不得不放弃一些目标。那么,哪些是你应该放弃的呢?相信你心里很明白。你完全可以将享受生活放在每一天,或者每一周,不一定要等到休假的时候才进行。你也完全不必要每天都绷紧神经妄图抓紧每一秒。