一、本次班会的感受
本次担当线上班会的主持工作,对于我来说是一次不小的挑战,因为主持人在整场会议中是一个穿针引线的关键所在,需要做好对全局和时间的把控,才能确保会议的流畅。还好我的身边有一个给力的智囊团,在小组组员的大力支持和共同努力下,本次班会进行得有条不紊。通过组织筹划本次班会,也让我锻炼和提升了自己的能力,我深刻领会到了叶老师说的“服务越大效能越大”的含义。
二、做得好的方面
1.先在小组中开展头脑风暴,集思广益,让全体组员一起参与到筹备工作中,大家一起回顾反思以往参加班会的感受,提出进一步的优化方案,如冯耀波同学提出的提前确定分享人员名单,并将分享内容文字化更有利于对时间的把控;又如付雁同学提出的分段记录和填空记录的方案,大大提升了会议纪要效率。
2.提前做好筹备方案,将分工细化给每一位会务人员,让大家提前熟悉会议流程,做到心中有数。
3.及时吸取预演中的教训,完善方案,设立会务分工AB角色,应对突发状况。
4.事先写好主持词,做好每个环节的串词方案,让自己对整场会议有更好的把控。
5.会议纪要进行分段记录,减轻记录大臣的工作量,并能让组员更好的参与其中(如让张小荣、黄海燕、李采桦、冯耀波帮助做好文字记录),当天会后2小时内完成了会议纪要的初稿。
6.提前收集分享优秀组长、学员名单,沟通分享时间,并尽量收集分享内容,为快速完成会议纪要奠定基础。
7.小组成员认真学习思考行动三角和话题探索内容,做好分享准备,如潘昱、张小荣对执行的分享,冯耀波对欲速则不达的分享等。
8.提前征求班长、各组长的帮助,收集各组学员在践行过程中遇到的问题,问题记录大臣雪儿在提问环节及时发到公屏,排麦大臣曾庆民、薛俊延排麦及时,让会议更加紧凑。
9.多次与时间郎刘明丽沟通提醒声音方案,选出最优方案,确保时间提醒到位。
三、需要改进的方面
1.在会前的氛围营造方面做得不到,没有在班级群对本次班会的主题、探索话题进行宣传,没能激发同学们参与其中的积极性。
2.没有考虑到五一假期,有许多同学会外出的实际,没能提前将分享人员和分享内容收集整理好,造成优秀学员的分享组织不到位,分享时间也把控得不是很好。
3.这次班会由于云之家的软件升级,造成有些同学和教练不能及时进入会议。在筹备时没有准备预案。建议下次开会前在准备好yy频道号作为云之家会议的备选预案。
4.在会议过程中,有些同学没有关麦,直接影响到了会议效果,这个问题需在会前通知时指出,并与各组长做好沟通,确保各学员落实到位。
四、感恩
首先,要感恩我们组的小伙伴们,在本次班会筹备过程中,我们组全员参与,主动承担会务工作让我很是感动。在筹备预演过程中,虽遇到了一些问题和困难,但小伙伴们给了我很多的鼓励,并一起想办法解决困难,正是有这个团结、友爱、互助的团队里每一个人的无私付出,才有了本次班会的精彩呈现。
其次,要感恩我们的教练无私的指导,在预演会上,志斌、大头、新红教练给予了我们鼓励,及时指出了我们存在的问题,并给我们提了很好的改进方案。
最后,要感恩我们班委的大力支持,尤其要感谢潘昱班长,福星、丹丹副班长,1组组长潘俊杰、3组组长孟小宝的精彩分享,感谢2、5、6、7组组长的积极组织学员参加班会并积极分享。优秀学员李玲、阎凤超还有徐涛同学的分享很精彩,感谢他们的收获也给我们打开了不一样的思路。
千言万语,我只想说,感恩与你们的相遇,让我遇见了更好的自己!