提到时间管理,通常我们都会在提高自己的执行效率上面做文章。二八法则,克服拖延症,界定轻重缓急,学会忙中偷闲是常见的提升路数。
然大多数并没有什么用。只是多了些新鲜的名词。
一个普通的老农民最懂得分轻重缓急。在临近雨季,他冒雨也会腾空把种子下地,胡天八月,烈日当空,他也不闲着,下地除草,最终秋收满满。
凡是心中有个奔头的人,都天然懂得这些轻重缓急原则,只是日用而不知。
但是当有人把他总结成新鲜名词,就变成了高大上的新知。我们学了这些名词,以为就能提高了自己的效率。
但事实上,以前你可能把时间浪费在做事情的路上,现在你懂了“时间管理知识”,只是把之前浪费的时间转移到了不断制定和改进计划的路上。这些新知识除了能够让自己多了一些吹牛的资本,对于真正的时间利用效率并没有质的飞跃。
因为这些时间管理原则都只是在教你“如何让‘自己’变得更快”。但是,人,本身有瓶颈和上限,计算再快,超越常人不多,更敌不过计算器;记忆再快,强过普通人不多,更比不过电脑。终究都会遭遇瓶颈。
真正会用时间的是这样一群人——他为了快,发明了汽车,干过了马车;为了更快,他们发明了飞机,干过了火车;为了超级省时,他发明了Excel干过了算盘……
当所有人都在思考怎样提升自己的执行效率,最快完成这件事情时,他们在思考怎样让事情本身就变得简单不费时。
所以,他们不仅能提升自己的时间利用效率,更推动了整个人类的时间利用效率。
我们不需再去发明一个比飞机更快的工具,但是这个事实却值得思考——要让时间被高效利用,简化事件才是核心,提升个人的执行效率只是锦上添花。
所以,时间管理的核心不是管理,而是简化。几百号人的信息统计,一个人执行力超强,行动速度超快,但是只会挨个复制粘贴汇总,另一个则行动懒散拖拉,磨磨蹭蹭,却懂得简化任务,使用麦客表单统计。两人的效率差距不可同日而语。是老板,一定会选择这个懒人。
可见,勤奋不代表会用时间,安排有条不紊也不代表高效。
如果你对时间只会在“管理”上做文章,你可能永远无法管理好时间。
除非你从现在开始刻意训练自己的“简化”能力。
“简化”是人的本能。从钻木取火到火柴的使用再到打火机的发明;从石器到冷兵器再到枪炮的发明;从竹简到到纸张再到屏幕书写……整个人类发展史就是一部简化史。
但是,简化的能力本身需要训练。有的人一年能做别人十年的事情,有的则恰好反过来。不是那些牛人有什么特异功能,而是他在你之前很久很久,就开始了“简化”思维的刻意训练。所以,他们总是能以“一抵十”。
你真正需要的不是时间管理能力,而是事件简化能力。