新年贺礼:CIO与企业IT团队的核心能力浅谈

多数企业里的IT部门,会私下抱怨企业领导不重视自己,感觉IT在企业中没地位,感叹自己的才华作用得不到发挥,像深宫怨妇一般委屈的很。

那么,IT在企业的舞台上应该扮演什么角色呢?是战略力量?一线主力?二线配角?三线勤杂?是打冲锋的还是打酱油的?IT能为企业创造什么价值?IT团队应该承担什么样的使命呢?企业的IT团队如何定位自己呢?老话说:没有金刚钻,不揽瓷器活;用时尚的话说:颜值高、能力强,责任大。CIO及其IT团队具备了什么样的核心能力,才能算颜值高、能力强呢?

这些问题没有标准答案,仁者见仁,智者见智。在信息化、数字化大潮涌到自己的门前的时候,每个企业领导不得不需要进行思考,每个企业的IT领导,更是要进行深入的思考。本文根据国际IT发展历程,结合沈阳第一机床厂和上海通用汽车的实践,谈谈自己的认识。

下表是国际上从技术、业务、系统、能力四个向度上,关于IT发展历程的研究,中国企业信息化虽然比国外起步晚,发展过程与国外不尽一致,但总的趋势是相似的,①中国改革开放,市场换技术的国家战略,使得中国的企业在IT技术层面上,跟上了国际潮流,除了最顶级的涉及军事战略的IT技术外,只要有钱,我们企业基本上可以使用到世界上最好最新潮的IT技术和IT产品,也可以买到最好的IT服务。②在技术的驱动下,多数业务层面上也亦步亦趋地跟随了历史的潮流,基本都过了业务自动化这关,哪怕是攀比思想作怪,我们的企业大都争取在IT领域不落后竞争对手,特别是在私企,重视信息意味着对企业的控制,多数企业进入了抢夺信息优势的阶段。③业务的进步,拉动信息系统的部署,虽然被动,有钱的企业大都能选择高大尚的名牌产品,部署ERP、PLM、CRM、SRM、MES、LES等成熟解决方案,基本能达到IT基础设施管理的阶段,当然,投资有限的,大概也就卡在这里;而由于新技术的出现,电子商务移动计算的门槛不高,不少企业弯道超车,尝试新业务开发,而只有少数具备前瞻性的企业,进行数字转型的探索与突破。相对而言,IT组织的核心能力发展滞后,比较突出。

没有金刚钻,不揽瓷器活;能力强,责任才大。一旦企业领导说IT拖了业务的后腿,隐含的意思就就应该是能力的问题。如何评价一家企业的IS核心能力?简单地讲,如果只是建设网路,安装了办公套件,部署了工作流协同系统,乃至建设了门户网站,针对企业的部门需求进行单项的开发和应用,这样的IT,只是具备了技术的理解能力的第一层能力;能够熟悉企业的核心业务流程,有效部署和支持ERP、PLM、CRM、SRM等应用平台、这样的IT团队才算是具备了业务的理解能力的第二层能力,多数中国企业IT团队的核心能力,基本上徘徊在这头两个阶段。如果能达到适应性和变革能力的IT团队便是很优秀的,而具备经营能力的IT团队是卓越的,如果IT团队具备了转型驱动力,无疑是相当伟大的了。

上表中所列的五种IS核心能力,不是更新换代的关系,是层层递进的积累关系,是反复迭代持续成长的关系。

一、技术的理解能力

IT是专业领域,是一门学问,对技术的理解能力当仁不让是核心能力,但这里的技术理解力说的可不是编程能力,也不是配置系统参数的能力,不是搭建网络部署些套件的能力,更不是买几台设备的能力,这些是IT的基本能力,不是核心能力。重要的是对系统的核心逻辑(算法)的理解能力和对技术的战略定位和选择能力。

沈阳第一机床厂在上世纪八十年代,与联邦德国工程师协会合作,在中国部署了第一套计算机辅助生产管理系统,相当于今天的MPS+MRP+MES核心部分,它从根本上改变了中国老国企几十年遵循的前苏联的管理理念、计划编制方法、生产组织过程,其难度和阻力不是今天人们能够想象的。当时的计算中心主任牛孟渔先生是北大数学系的高材生,全程与德国专家合作,掌握了其中的关键算法逻辑,尤其对MRP订货策略和车间作业计划算法了如指掌,对于系统推荐的订货方案和生产作业计划,能够一步一步地按照逻辑推导出来,讲出计算机推荐方案的合理性和科学性,对于打消老调度、老计划、老法师的质疑和挑战,保证系统被接受被认可顺利落地,起到至关重要的作用。今天,我们许多企业买了世界名牌的ERP系统也用不好,根本的原因就是缺少对ERP核心逻辑的理解能力!

二、业务的理解能力

企业的IT不是专业的IT,它是为企业服务的IT,业务需求是IT生存和发展的根源,“以客户为中心”不是一句空洞的口号,应该是绿叶对根的情意。

对业务的理解不等于对业务的了解,业务需求不等于业务人员的需求。通常项目失败大家扯皮推诿的时候,IT挂在嘴边上的话就是“业务需求的不清楚,业务需求总变”,其实,这正说明了IT缺乏对业务的理解能力。

业务的理解能力是依据行业理论、行业最佳实践,结合对本企业的业务的了解,从IT的视角出发所进行的分析与洞察。

IT推出的解决方案,如果是基于企业部门的个人知识和经验的,对不起,那一定会变的,人会走的,无论是晋升还是离职,新人来了,需求一定会变的。即使人没有变,在程序开发前和看到程序运行结果之后时,他的想法也会变的,这是人之常情。但如果需求和解决方案是基于行业理论和行业最佳实践的,变化就是可控的。

用户的独特需求,供应商的热情推荐,IT有没有能力进行分析判断,是重大理论突破还是颠覆性创新?亦或就是个扯淡?

1994年,沈阳机床股份有限公司进行技改,请美国XXX知名公司做管理咨询,几个西装革履白白净净的小孩子,装模作样地调研后,通过翻译进行培训,用大量的溢美之词,将丰田的JIT方式隆重推荐给客户,坐办公室的领导们差点就信了,幸亏牛孟渔先生指出了机床加工生产与汽车最终装配流水线的差异,在信息系统项目标书编制过程中,避免了一次灾难。

三、适应性和变革能力

这个世界已经进入高速变革的时代,产品、服务、流程、设备、工艺、客户兴趣、供应商、生产方式、管理方法、经营模式,天天在变,对IT的需求,也时刻在变,IT怎样才算具备了适应性和变革能力?

人当然是第一位的,思想上、意识上、态度上、学习能力上,必须能接受和适应变化的需求和需求的变化,尤其是在关键时刻,能够领导变化。

上海通用是上汽集团与美国通用于1998年建立的合资企业,建厂初期,鉴于中方缺少大量生产轿车的管理知识和经验,采取了全面引进通用的IT系统,通过系统来学习和掌握业务的战略,几年的实践证明,这个战略是成功的,上海通用快速成长为过内有竞争力的车企。

但是,中国汽车市场的蓬勃发展,给了上海通用发展壮大的机会,而通用陈旧僵化的IT系统和其低效的官僚管理体系,制约了上海通用的发展,能不能、敢不敢换掉通用的核心系统?这是巨大的考验。

当时上海通用的CIO张新权先生,勇敢滴迎接了这个考验,经过广泛深入细致的考察研究对比,经过无数次与通用高管的交锋,张先生毅然决然地选择了SAP汽车行业解决方案来替代通用的老系统,这是全球第一家高产量整车厂部署这个产品,现在已经是普遍接受的最佳实践了。回头去看,不得不佩服张先生对IT行业和汽车行业的技术发展的准确掌握能力和敢为天下先的魄力。

当然,光有态度是不够的,光靠个人英雄也是不行的,IT组织必须有恰当的流程和体系,没有流程和体系的IT组织,不过是一群土匪,即便有几个能人,小打小闹可以,干不成大事,盲目跑偏是这类组织的习惯;反之,僵化的流程和体系,可以培养官僚,可以带兵,却不能打仗,拒绝和拖延是这类组织的标配;只有建立了相对完整的、敏捷的、成熟的、持续改进的架构管理体系、项目交付体系、系统运维体系等等的IT组织,才能以不变应万变,才能主动应变,主动求变。

在放弃通用的陈旧系统的同时,张先生反而在内部剪裁引入了通用的IT项目管理规范SDP21,尝试ITIL,张先生的适应性和变革能力不是一般的强!

四、经营管理能力

经营管理能力指的是业务拓展能力、知识管理能力、项目管理能力、企业文化、创新能力,貌似跟IT不搭界。

2009年,美国通用汽车申请破产保护,作为其合资企业的上海通用汽车面临巨大的不确定性,谣言四起,人心浮动。总经理丁磊在稳定军心的干部大会上讲:“尽管股东的变化不可预知,但SGM的前途是光明的,因为SGM有四个战略优势,一是完善的市场体系,二是成熟的制造体系,三是完整的供应商体系,四是先进的IT体系“

        企业里的IT被看做什么?是工具麽?工具是可用可不用的,是随时可以替换的,其作用是有限的。如果IT系统是企业的平台,那就不一样了,平台是生存发展的基础,是不可脱离的环境,是不可复制的优势。

当IT成为体系的时候,它的能量就会不断释放出来,笔者在上海通用北盛公司的时候,经常被总经理拿来当鲇鱼,挑战采购、挑战物流、挑战财务… …

五、转型驱动力

我们似乎已经不止一次地听说了,不少干实体的世界大牌公司都在讲,自己的未来是科技公司,连建设银行这个金融巨头,也表白自己正在向科技公司转型。

在这种潮流中,IT能做什么?IT应该做什么?IT在企业转型过程中,应该扮演什么角色,应该承担什么使命?

张新权先生后来出任上汽SAIC的CIO,他对IT使命的理解大气磅礴:IT要做业务改进的Driver他是这么说的,也是这么做的。不久之前,上汽集团宣布了与阿里巴巴联合,打造互联网汽车及其生态圈。这个大手笔的来龙去脉据说是这样的:一次,张新权先生在硅谷听了Gartner一个喝咖啡的大牌分析师的清口――未来智能汽车之蓝色狂想,张总既有品位也很敏感,立马发现这里可能会有故事,就力荐陈虹(SAIC老总)来硅谷看演出,陈总看罢,龙心大悦,当场买下剧本,拿回来唱给马云听,哥俩儿侬俊俏啊郎有财,一拍即合结了良缘,一台大戏就这样开演了!当然,真实剧情决不会这么草率简单,毕竟这是南方人演的戏,委婉曲折千回百转柳暗花明是必然的!可以肯定的是,在这出大戏里,张Sir扮演了非常重要的角色,绝对不是匪兵甲匪兵乙!

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