我是喵喵说职场。
每到岁末年初之时,大家都会给新的一年立下各种各样的flag,不管前一年的目标是否达成,也都会自己许下新年的期待,梦想总是要有的,万一达成了呢?
年头计划年尾空,每个人都是竭尽全力地活着,都觉得自己的很努力了,但检视下年初立下的flag,估计20%的目标都不一定达成了,看到这里的朋友,给自己一分钟的时间,也去认真检视下自己,上一年的目标你达成了多少?今年的目标制定了吗?
……(此处省略一分钟的字数)
不管达成多少,其实已经不重要了,因为过去的时间,带给我们的只是惊醒,或者指引我们接下来的方向,所以,接下来2020年的目标规划,才是当下我们要深思熟虑的,为了避免今年的目标规划如往年一样在忙碌的生活中流产,那就必须好好去思考该如何进行目标制定以及目标的精细化管理。
如何制定目标
1、明确制定目标的目的
如果制定目标变成了一种跟风行为,只是停留在“思想的巨人、行动的矮子”的情境下,那么目标制定就失去了意义。目标制定是一件很神圣的事情,特别是针对于全年目标的制定,它将作为你这一年的行动纲领,对整一年的工作起到引领作用。
一定要明确需要实现的目标和预期需要交付的结果。明确目标完成后给自身带来的预期结果,以及实现身心的全方面突破。
2、明确目标实现的策略
目标一般会分为具体目标和意义目标。“具体目标”一般指的是具体的事务,比如说今年想赚50万、当上部门经理。“意义目标”,或称之为“抽象目标”,这类目标的核心不是结果,而是指引我们的过程。“意义目标”是为实现“具体目标”提供具体行为指引,比方说让自己增强自我约束力、加强时间管理、让自己不断提升,最终促使达成具体目标。
所以在目标制定的过程中要明确“具体目标”和“抽象目标”的关系,确保两者能够相辅相成,为实现主要目标可能理论和现实可能。
如何进行目标管理
1、计划阶段:目标与关键结果(OKR)
计划阶段就要对接下来一段时间个人的目标计划做进一步细化,明确具体的目标(O)以及衡量这些目标完成与否的标准(即关键结果KR),这就是目前许多知名互联网公司都在用的OKR目标管理法。目标一般是定性的,就是我们要做什么,而关键结果则是衡量目标是否达成的标准,是定量可衡量的。
2、执行阶段:实施与追踪
目标及关键结果制定完成后,下一步就要把关键结果落地到具体的可执行的项目上。并及时对不同阶段的目标进行定性定量分析,有助于了解现阶段目标的完成情况,
将具体目标拆解细化,比如制定一年的业绩目标来说,需要把总体目标按照季度或者月度进行分解,责任到具体的时间节点和关键结果指标。
3、监控阶段:随时查看进度
监控的目的主要是确保自己的计划能够按时按量完成,并定期查看目标计划表上的实际完成情况,并根据进度及时更新关键指标。当任务完成率较低或任务延期率超过预期的话就要及时调整策略或制定相应的应急计划来进行补救。
当进度目标高于计划目标时,就要分析考虑是否存在工作强度超负荷或者关键指标较低的情况,如果是前者,可以适当降低工作强度,不能让工作占据大量的时间而影响工作幸福指数,如果是后者的话 ,需要及时调整关键指标,确保整体目标能够如期完成。
当进度目标低于计划目标时,主要分析目前试产环境与制定计划时的环境发生了怎样的变化,并及时调整策略,寻找能够快速适应新环境下达成目标的一些方法,如果相差超过15%的话,就需要重新调整全年目标计划和实时关键指标。
4、收尾阶段:对结果进行复盘
各个阶段的目标计划完成之后,就需要根据最初制定计划时的关键指标进行评分,也要为整年的目标完成结果进行复盘,为下一阶段的工作计划制定提供参考依据。针对于这阶段的各个环节出现的问题进行归纳总结,尽可能在下一阶段工作中规避这些问题。
这些就是我个人认为在目标管理方面需要注意的一些具体的细节,总的来说,就是要做到有始有终,制定目标计划之后,不管最初的计划是否能够如期完成,都要求及时总结、及时复盘、及时调整,才能在不断的失败中总结经验和教训,为最终目标的达成提供过程保障。
文/喵喵说职场
图/网络