2017.12.07 反思日记

对时间管理有兴趣的读者,大都读过《图解番茄工作法》这本书,最近作者史蒂夫·诺特伯格 (Staffan Nöteberg) 出了一本新书《单核工作法图解》。

单核工作法的原理跟《深度工作》类似,去除各种干扰,把注意力聚焦在最重要的任务,同时把番茄工作法的规则做了一些变化,非常适合自由职业者。

什么是单核工作法

必须要清楚五项基本概念:

快捷清单:是单核工作法的核心。它最多存放 5 项当前最重要的任务。如果还要添加更多的任务,就必须删掉原有任务。

单核时段:只用于专心处理快捷清单上的一项任务。以全景闹钟作为单核时段的结束。

全景闹钟: 应该设置在分针的下一个竖直位置,例如 9:00、9:30、10:00,但距离现在不少于 25 分钟。在闹钟响铃时,把注意力从单核时段切换到全景时段。

全景时段: 期间查看所有的待办任务,并且思考“拉金问题”(Lakein's question):此时此刻,我的时间最好用来做什么 ?

颠倒优先级:是指把紧急任务排到重要任务之前,应该避免。完成最重要的任务,我们的长期目标才能实现。

单核工作法的五大原理

方法非常的简单,一共只需要五个步骤:

1、问自己“此时此刻我的时间最好用来做什么?”

2、写下最多 5 项候选任务。

3、把全景闹钟设到下一个整点或半点(9:00、9:30、10:00……)。

4、开始工作,单单专注于这 5 项里最重要的一项工作。

5、当闹钟响铃时可以稍事休息,或者进入下一个循环。

全景闹钟

这是单核工作法中最有趣的概念,专注的时候使用计时器会更容易进入心流状态。要在单核时段开始之前设置定时响铃的全景闹钟。每一次闹钟响起的时候,重新评估任务的优先级。

一旦设置了闹钟以后,就开始把注意力集中在当前的任务上,跟番茄工作法中的一次一个任务是同样的要求,等闹钟响起之后,再查看所有的待办任务,选出最重要的一项——不断的循环下去。

在常规情况下,应该会把闹钟设置一个固定的长度有助于保持良好的节奏,但这种限制过于死板。而作者为了更为灵活,提出了全景闹钟这个概念。

例如现在是 9:08,在 9:30 有个会议,那么在 9:30 或提前一分钟设置全景闹钟显然是比较合适的。

按照惯例,会议和其他“硬景观”活动的开始时间一般是在一天中的 48 个时间点:00:00、00:30、01:00、01:30……23:30。所以聪明的办法是,每次都在这些时间点上设定全景闹钟,这样不会耽误开会。

在不耽误开会的前提下,我们需要至少 25 分钟专注在单核任务上。例如当前时间是 9:03,则设置全景闹钟到 9:30;如果当前时间是 9:12,则设置全景闹钟到 10:00;如果当前时间是 10:28,则设置全景闹钟到 11:00。

集草器清单

这个清单就是常规的任务列表,这个清单没有顺序、没有限制。需要每周除草一次。

每个任务有三个属性:

目标(当然得有)

利益关系人

进入清单的日期。

最后这项属性在清理清单时要用到,列入时间最长的任务必须离开。在优先级竞赛中,如果这项任务总是无法拔得头筹,就应该放弃。

清单的作用:帮你记住一些现在不能做、但将来会获得高优先处理的任务。但清单中的有些任务是噪声,如果总是无法进入快捷清单中的五项任务,就代表不重要,可以拖延、放弃或删除。

“除草”:是指有计划地对集草器清单中的任务进行删除。每周进行一次,然后把最多 5 项任务复制到一张新的集草器清单里,撕掉旧清单。选择标准是重要程度。

一图看懂,来源网络

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 201,924评论 5 474
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,781评论 2 378
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 148,813评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,264评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,273评论 5 363
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,383评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,800评论 3 393
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,482评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,673评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,497评论 2 318
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,545评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,240评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,802评论 3 304
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,866评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,101评论 1 258
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,673评论 2 348
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,245评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容

  • 国家电网公司企业标准(Q/GDW)- 面向对象的用电信息数据交换协议 - 报批稿:20170802 前言: 排版 ...
    庭说阅读 10,841评论 6 13
  • 《番茄工作法图解》的作者要出了新书,名字叫《单核工作法图解》,介绍了一种全新的时间管理方法。目前,各大图书商城已经...
    质数人生阅读 482评论 0 2
  • 你看不见汹涌的大海 暗流在深处 一次次被高压熨贴 你看不见动荡的土地 群山的褶皱 一片片被生活填平 你看不见我 百...
    蝉鸣之后阅读 182评论 0 0
  • 身边的朋友总是问我,你为什么那么拼啊? 我说,你试过贫穷吗,就是那种家里穷得吃了上顿没下顿的那种。我家以前就是过着...
    卡特先生阅读 449评论 1 1
  • 书名叫《案中案》实在是不造怎么来介绍这本书,大概也就算个白玉堂的同人文吧。节奏很快,一看就是男生写的,但是故事讲的...
    桑葚儿阅读 147评论 2 0