关于计划和执行,你还需知道这一点

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文| 明昀燕

一,如何计划,才能更好执行

我们都想在尽可能耗时少的情况下做尽可能多的事情,特别是在寒暑假这种大块的完美时间,每天坚持背记学好英语,根据PPT复习好专业课,买来大量字帖打算学书法,早上早起去高中的操场跑上几圈……

总看着别人姑娘围上围裙就是一碟黄灿灿的鸡翅,拿起笔就是清秀字迹锦绣文章,再看着自己,这也不会那也不会,总觉得把上面所有东西学上几个月的时间都不够,还想立马就撸起袖子好好干它个白天到深夜。可是别急,等等,好好想想,我们是不是忘了一件事了?

列计划!你猜的不错。凡事预则立,不预则废,列计划这种事情看起来很费时间很费劲,所以我们往往就忽略了。忽略的结果,就是一个暑假下来发现英语单词儿翻了几页过后还是厚厚躺在桌子上,电脑里的PPT在每次打开电脑的一瞬间就忘到九九八十一霄云外,白花花的字帖还是刚买时那么好看,很心疼我的钱……关于更多的结果,我想我就不用多说了,我相信你们一定有着比我还惨烈的结果。

看吧,我们省了列计划的那一点儿时间,结果是浪费了整整一个假期。也许你会说,计划赶不上变化,所以计划可能没多大作用。计划确实不能赶上变化,但是你这样说,我希望你的出发点不是“嫌麻烦”。因为无论变化有多快,你有个提前的打算总是有用的,就像天气预报说明天要下雨,但是知道天气如女人的脸说变就变的你还是会带伞,如果你就不带伞那么恭喜你,因为天气预报大多不会和实际相去甚远。

我读初中的时候,我的计划是爸爸亲自列的,开始的时候他会规定我学习一个小时,然后休息十几分钟。这样的时间计划把时间划成几个小块,学习加休息,劳逸兼顾,实施起来如果集中精力还是能干很多事的。但前提是,学习的那一个小时你得真正是处于精力集中的状态,这就限于那些自制力比较强的人。可是我偏偏是那种做一回玩一会,打野的时间比做事的时间多的多,所以往往半天下来爸爸检查作业,我总会挨批,因为半天只写了几页。这是执行出了问题。

后来我爸爸精进了,规定一上午,你要把作业做到多少页,看书的话,要看多少页。规定的任务量比适中偏多一点。因为适中的量必定让你有降低效率的前奏,偏多会让你紧张而不慌忙。

所以我们写了计划还不够,执行的环节出了问题就像给花浇了水施了肥,但是没开花,你才发现你没有把它从暗室拿到光底下,少了光合作用。

但是执行是可以用计划来约束的,我们不要列“X点到X点 工作,X点休息。”这样大框架的计划,因为你没给自己规定任务,“X点背英语”这样的计划也是不够细的。

“X点到X点,背记四级词汇100个,”这才是列计划的正确姿势。当然,如果你能写下背记下来的程度是更好的,你可以根据“能说会听”或者“认得”这些要求来控制自己在时间内过几遍单词,计划越细,对自己的要求也就越高,执行起来也会越上心

需要注意的是“词汇100个”是在你的经验下定出的,因为不切合自身的任务量会导致你的执行环节出现问题。这里的“经验”就是你以往背记、掌握单词所需要的时间。

二,当计划赶不上变化

说来惭愧,我上个月写过一篇关于跑步的文章,那个时候我还在坚持跑步,可是写这篇文章的时候,我已经好几个星期没跑了。

嘿嘿,昀燕,你肯定是偷懒,没有在你的小本本上写要做的事情,或者是写了但是偷懒没去做吧!

你肯定会这样猜测。没跑步这是出现了问题,不执行是肯定的,可我既不是因为没写计划,也不是因为偷懒。而是我忽略了生活的变数。

当我写下“8点钟跑步”这些晚上需要做的事情,然后换上衣服穿上休闲鞋,兴头风发一个一个踏步飞到寝室楼外的时候,才意识到,咦,怎么下雨了。

我回到寝室,蔫头耷脑,本子上大大的“跑步”两个字还在灯下散射出墨亮的光辉。我在这一条上画括号,在旁边写上“明日”,今日跑步宣告结束,画括号的感觉自然没有画覆盖直线来的爽快。我瞅着着空出来的时间,莫大的缺口真不知该干些什么,只好把计划的后面几条挪来弥补。

接下来几天都是下雨,加上女孩子不能运动的那几天,跑步这件事我一撂下就是一个多星期,等到天时地利可以跑步的时候,人不和了,我不想跑了,并且总能用这样那样的事情把原先用来跑步的时间挤满,做的事情也没有原先多。好不容易形成的习惯中断之后,再要捡起来就难了。你很难去开个头开始一项坚持任务。

再有就是昨天晚上了,我计划好刷完英语课,然后开始更文。但是我的英语课激活码出现了问题,系统总是显示我的激活码出现了问题。我以为是软件没装好,于是卸载重装了好几遍,问题并没有解决,我一根筋硬是要把问题解决了才肯罢休,于是眼看着时间从二十点到了二十二点。心急火燎,这才想起call同学。同学说,你是不是把激活码输错了,多检查即便。我说怎么可能出错呢,我直接复制粘贴的。同学那边叹了口气,复制粘贴很容易出问题的,我之前就是这样,发现还是一个一个敲上去保险。

结果我就一个一个敲,果真是复制粘贴出了问题。我看着这么简单一个激活码竟然耗费了我大晚上的时间,计划成了一盘散沙,我瞬间对这个世界充满了浓浓的恶意。

三.计划赶不上变化?你需要知道这一点

古来有“因循二字,从来误尽英雄。”“既有师法,又有变通。”不是说“因循”不好,而是诀窍在于“变通”。对于“变通”,我们可以分两种切实之法。

昨晚的事情,我们可以用变通来解。当计划当中的一个点出现了问题,我们就应该放弃这个点,立马跳到下一个点继续执行。而我就犯了这么个不知变通的错误,在自以为对的解决方案中重复,一遍一遍很容易形成死循环。如果我没有那么一根筋,在第一遍解决不了的时候就果断放弃做下一件事情,等做完之后我也许就有了那个时间不去复制粘贴,问题也就解决了,事情也能做完。

这就是变通之一,对于即时性的任务,遇到阻碍时,我们需要当机立断。

回到我放弃跑步的例子,下雨天无法完成,我也是变通了,可是结果是我一直到现在都没有再跑步。当时我跳过了这个点,导致后来很难再插入这个点。

变通之二,对于需要坚持的任务,我们的变通不在于“跳过”,而是“替代”。

关于代替,我认为龙兄的一段话说的特别好。

“在坚持的路上,我们坚持的是目标,实现目标的行动可以被调整。比如,我想练出6块腹肌,可以通过做仰卧起坐、也可以用健腹轮、还可以做Plank,条条大路通罗马,不同的行动可以让我们保持新鲜感。”

对于我来说,坚持跑步的目标是锻炼身体。“跑步”这件事情可能被各种不可抗力中断,但是“锻炼身体”这个目标是可以通过变换方式而不中断的。下雨了不能跑步,我可以在寝室里跳绳压腿,总之该锻炼的时间我一定要把它留出来,这样我就不会再用各种事情惯性地把这个时间填满。

其实我们普通人也没有那么多重要的事,要把运动的时间都挤掉。奥巴马总是比你忙的吧,人家都能一周至少锻炼六天,即便是不训练的时候也会和私人教练一起打篮球。

Get到方法之后,重要的还是落实,这怎样强调都不为过,在头脑中过一遍是不够的。东西只有运用了,在你的行为之中过了一遍才是你的。我也会延续好锻炼身体这个目标,春风吹人醉,可是工作和学习都需要一个好的精气神,我相信锻炼可以让我们做到这一点。

赶紧计划+执行+变通,让我们一同开始吧。

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