新的一年已不知不觉过去两周,想必各位一定和鸟酱一样,在心里为自己列下了各种宏伟的年度目标:工作要完成xx项目、学习要看完xx本书、养娃要取得xx成就、公众号要更新xx篇文章……
然而眼看着2020年仅剩下的50周,顺便再回忆下2019年懒惰的自己,那份熟悉的焦虑是不是又袭上心头:计划不会做、做了完不成、意外变化多……
作为一名合格的制片,面对“今天你完成计划了吗?”这灵魂拷问时,必然要有自己的不二法门。
由于干货过于丰盛,故分为“方法篇”&“工具篇”两期放送,本期我们先谈方法篇。
01 重新理解“计划”
说起来从小到大,每当遇到要实现的目标,期待搓手手的同时总会潜意识的想:来,先做个计划!
于是为了“做计划”,不惜买来几十元的手账本、列好每天要完成的n件事,开始之前焚香沐浴一整夜,努力坚持3天后……最终毁在一场懒觉上。
这样的计划,做起来费时费力不说还总半途而废,不禁扪心自问:计划究竟有何用?!
其实我们忽略了“计划”最基本的用途:
帮助我们更好地实现目标。
买新本子、新笔,增加了仪式感,却无法提升“计划”的适用性;计划安排的完美无缺、细致到每秒,执行时一遇障碍就瘫痪,丢失了“计划”的灵活性。最终的结果都是——目标无法完成,计划一秒变废话。
只有帮我们实现目标的计划才是“真计划”,可以因重视而增加仪式感、也可以尽力去做的细致,但切记:
不要为做计划而“做”,不要为完成计划而”完成“,铭记”实现目标“才是最终目的。
02 如何科学地“定计划”
不知多少人定计划的方式就是大笔一挥:我今天要完成XXX!
FLAG立的飞速,自己在执行路上扑街的也飞速。
问题出在哪里?
接触过项目管理的人微微一笑,抬手递上锦囊——SMART原则,这套原则常用于工作绩效考核,SMART是五个字母的缩写:
即制定的计划需要是具体的、可测量的、可实现的、与目标有相关性的、并有明确截至日期的,鸟酱帮你翻译成人话:
把大目标拆解成可操作的小事件,并定好每个小事件要做的具体内容和具体时间。
举个栗子:
·大目标:我要一周看完《动画制作》这本书。
·拆解出小事件:每天读几页。
·小事件的具体内容:每天读几页,比如这本书共6章,每章约20页,差不多一小时能看完。
·小事件的执行时间:每天午休有一小时可利用。
·最终计划:每天午休花一小时读一章,预计6天读完,最后一天写写总结~完美!
03 两招破解“计划没有变化快”的魔咒
然而在执行上面阅读计划时,鸟酱出现了各种状况:
周一执行的很好;
周二发现书有点儿难懂没读完20页;
周三太困中午补觉去了;
周四中午被老板叫去开会;
周五中午部门团建;
周六终于要努力学习但是睡懒觉没起来;
等周日翻开书发现还有4章没读;
……
果然“计划没有变化快”啊!
虽然我们的计划看上去已足够科学,但千万不要忽略计划在实际执行过程可能发生的各种意外,而更重要的是不要被意外吓倒,所以破解魔咒第一招:
平衡心态,认清“计划”只是对未来的预估。
预估≠确定,预估本身就存在偏差,即便一件事已做过无数次,我们也无法在下一次做之前把所有坑都预估到,只能凭借信息和经验去尽量减少这种偏差,所以在完成计划的过程中如果频频出现变化,不要灰心——这是非常非常正常的!
那面如何去应对这种变化,便是我们破除魔咒第二招:
分析变化原因,及时调整计划、再执行。
鸟酱阅读计划失败的原因,归纳总结无非三点:高估身体精力、高估阅读速度、额外工作应酬。
于是调整计划:
·工作日按4天算,中午读30分钟留30分钟午睡;
·根据内容难度调整阅读页数,每次5-10页即可;
·周六&周日下午2-3点预留一小时读书,如果没读成就在其他时间段挑一小时补齐。
最后试执行一周看看完成度:这次不错,都达成了!
如果执行过程又出现问题怎么办:再复盘、再调整、再执行——循环往复,慢慢你就会在自己的计划之路上越跑越快,来一起体会完成计划的快乐吧~
04 计划合适了,然而效率下去了……
有时候,人总会犯懒……本可以学30分钟却定个学10分钟的目标,计划是完成了,效率惨不忍睹。
其实计划定完,如何让自己安安分分地投入状态又成为另一大世纪难题,鸟酱集伙伴各经验,在此讲两个小方法~
方法一:给目标划一个最低底线和最高目标。
再谈鸟酱的阅读计划,在摸清自己懒惰本质阅读进度后,鸟酱计划本月读完两本书,其中底线是1本,效率高的话兴许能看完3本~
这样在实际执行时,既不会因没读完2本而郁闷,也不会因提前完成而陷入倦怠。
另外我们在执行过程常遇到目标被替换的情况,比如鸟酱计划读A和B两本书,最后读了A和C,记得把C也算进去,意外收获也是收获哦!
方法二:小事马上做、大事专注做。
大目标拆解出的小事件也分各种类型,有的诸如“回复微信”可能5秒就做完,有的诸如“写周总结”需要一大段时间安静的梳理思路,鸟酱建议:
·5-10分钟不费脑马上执行就能完成的小事,马上做、做后即焚,不在心里留念想;
·需要集中精力思考的事,找大块时间、安静不易被打扰的环境专注做,保证效率;
·一些短期思考无果,需要长期思索的事,利用走路、坐车等碎片时间,没事儿拎出来想一圈、开拓思路,兴许灵感一瞬就来了~
当然除了上述的这些,也有很多其他提升效率、增强执行力的方法,比如夸夸群、打卡群(别互相拖后腿就好233),以及各种可利用的工具,比如手账本、计划本、打卡软件等。