第9章

做好充分准备再行动

不管与生俱来的能力是高是低，你的潜力永远大于你一生所表现出来的能力。

--詹姆斯 T.麦凯(James T. McCay)

克服拖延、提高工作效率最好的方法之一，就是在开始工作之前做好充分准备。如果你的准备工作做得很充分，那么开始工作的时候你就会像满弓上的箭一样，蓄势待发，只需要一点点动力，就能着手处理最重要的工作了。持续几个月或若干年之后，你会发现自己的进步是惊人的。而你只需在启动高价值任务之前思考一下，就这么简单。

处理这样一只大青蛙，就像在做一顿大餐之前，先把所需要的配料都准备齐全一样。你应该先把所有的配料都放在面前，然后一步一步地把晚餐准备好。

你可以从清理办公桌开始，以便于你接下来一次只处理一件事情。如果有必要的话，你可以把所有需要的东西都放在地板上，或放在你身后的桌子上。

将所有与完成工作有关的信息、报告、详图、文件等资料收集在一起，全部放在手边，当你需要的时候，不需要起身或离开座位去找它们。确保你收集齐了所有的书面资料，包括登录信息、密码、邮箱地址，以及从工作开始到完成所需的都已经准备妥当。

为自己布置出舒适、方便、适于长期工作的办公环境。最重要的是，要给自己准备一把舒适的椅子，这样你可以把后背靠在椅背上，还可以把双腿伸直，把双脚平放在地板上。

创造舒适的工作空间

工作效率最高的人愿意花些时间为自己布置一个舒适的工位，让工作变成一种享受。在开始工作之前，你的工位越干净、越整洁，你就越容易启动手上的工作并专注于工作。

当所有的一切收拾妥当、干净且有序时，你会感到工作的过程是一种享受。

令人吃惊的是，有多少书没开始动笔，有多少学位没有结业，有多少改变人生的任务没开始实施，这些都是因为人们没有提前为迈出第一步做好充分的准备。

为梦想奋斗

当一切准备就绪，你就应该朝着自己的目标努力现在就行动起来，不管你的梦想是从哪里出发，都要开始做些什么。

我个人的做事原则是“只要大方向正确就行，然后边干边调整”，反正车到山前必有路。不要奢望第一次就能把一切都做得尽善尽美，甚至不要奢望前几次就能做好。在事成之前，要做好反复失败的准备。

在通往成功的道路上，我们面临的最大障碍不是缺乏能力，也不是欠缺机遇，而是害怕失败、害怕被拒绝，以及由此产生的对自己的怀疑。克服这种心理的唯一办法就如爱默生所说的，“迎难而上，一切都会迎刃而解。”

著名曲棍球运动员韦恩·格雷茨基(Wayne Gretzky)曾经说过，“如果你不射门，那你 100% 没有机会。”旦一切都准备就绪，而且你有信心迈出第一步，之后的一切就会迎刃而解。要想让自己充满信心，就要表现出信心十足、志在必得的样子

迈出第一步

当一切准备就绪，你坐下来开始工作的时候，你要表现出工作效率很高的样子。保持笔直的坐姿，上身微微向前倾，后背不要贴在椅子的靠背上。你要把自己当成一个能干、高效、表现卓越的人。然后，拿起第一份资料并对自己说:“开始工作!”接着全身心地投入工作。一旦开始就坚持到底，直至完成这项工作。

吃掉那只青蛙

1.认真地检查你家中和公司的办公桌，然后问己:“哪个类型的人会在这种环境中工作?”你的工作环境越干净、整洁，你就会越积极、高效、自信地投入工作。

2.下定决心，今天就把办公桌和办公室收拾得干干净净、整整齐齐，这样你会感觉每次都能高效地开始工作。

第10章

每次到达下一个油桶

只要一步一个脚印，坚持不懈地努力，即使是资质平平的人也能取得非凡的成就。

-塞缪尔·斯迈尔斯(Samuel Smiles)

有这样一句古老的谚语:“一步跨过院子难如登天一步跨一英寸日易如反掌。”

克服拖延最好的方法之一，是不要把自己面前的工作看作一个庞然大物。相反，一次只处理力所能及的一部分。吃掉一只大青蛙的最好方法之一，就是一口一口地吃。

中国古代思想家老子曾经说过:“千里之行，始于足下。”这句话蕴含了极为有效的克服拖延、提高工作效率的哲学。

穿越撒哈拉沙漠

很多年前，我曾驾驶一辆破旧的路虎车穿越撒哈拉，沙漠的中心地带塔奈兹鲁夫特(Tanezrouft)，即现在的阿尔及利亚的偏远地区。那个时候，这片沙漠已经荒废了多年，原来设在沙漠里的加油站也已经空空如也，废弃了很长时间。

那片沙漠是方圆 900 平方千米的不毛之地，没有水。食物，寸草不生，甚至连一只苍蝇都没有。它一望无垠就像一个广阔无边、直达天尽头、用黄沙铺就的大停车场。

在过去的很长时间里，曾经有约1 300 人试图横穿这片沙漠，却中途死在沙漠里。流沙经常淹没前人的足迹，导致旅行者在夜里迷失方向，而后继的探索者无一生还。

为了解决这片沙漠没有任何指示标识的问题，法国人曾经用许多黑色的、容积为 55 加仑°的汽油桶来做标记，“每隔 5 千米安放一个汽油桶”，因为这个距离正好是人们横穿沙漠时视线所及的最远距离。再远处，沙路继续蜿蜒向前，无边无际。

白天，无论在哪里，我们都能看见两个汽油桶，一个是我们刚刚经过的，另外一个是5 千米之外的下一个汽油桶。这就足够了。我们所要做的就是朝着下一个汽油桶不断前进。结果，我们仅按照“每次到达一个汽油桶”的目标，就穿过了世界上最大的沙漠。

每次完成一步

用同样的方法，你可以一步一步地完成生命中最观巨的任务。你的任务就是向自己视线所能到达的最远的地方前进。这样，你就能越走越远了。要完成一项艰巨的任务，你必须实实在在地迈出第一步，而且能清楚地看到第二步。记住这个建议:

“大胆地前进，你会得到想要的!”

要想拥有完美的生活和辉煌的事业，就要专心致志、一次完成一个任务。这件事情高效、圆满地完成之后，再接着做下一个任务。

如果要实现经济自由，那么就要坚持每个月增加一部分储蓄，然后年复一年地坚持攒钱;如果你想拥有健美的曲线，那么就要日复一曰、年复一年地坚持少吃、多锻炼。

只要你朝着自己的目标迈出第一步，然后一步一步、一次一个汽油桶地不断前进，就能克服拖延，取得卓越成就。

吃掉那只青蛙

1.任意选择一个曾经被你拖延的目标、任务或项目，从现在就开始迈出第一步。有时候，要开始一件事情并不难，你只需坐下来，把所有必要的步骤都列出来就足够了。

2.接下来，马上从第一步开始，一步一步、循序渐进地去做这件事情。最终你会惊讶地发现自己取得的成就非凡。

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