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在开始分享之前，我想先给大家讲一个我朋友阿丽的故事。跨年夜，阿丽又在列新年计划，学写作、演讲、时间管理、英语、领导力、心理学、国学、声音、沟通术……列下一堆目标之后，内心很满足，2019，我要起飞啦。事实上，一年前，她也是这么干的，也花了很多钱，报了很多课，钱不够时，还刷了信用卡……然后就没有然后了，她的计划又成了下一年度的计划。请问，你身边有这样的阿丽吗？
怎么办呢？时间管理类畅销书《只管去做》－让你迅速实现增值的目标管理法中有一套像飞机落地一样靠谱的实现年度计划的方法，帮助我们做好时间管理，实现年度目标。可以理解为五步法，简单说来就是，第一步，写给5年后的自己的一封信；第二步，把模糊的愿景孵化成明确的目标；第三步，明确项目目标；第四步，三步养成好习惯；第五步，做好每日的日程管理。
接下来，我带大家详细了解一下。
1、写给5年后的自己的一封信。试想我们有没有高估自己未来一年能够做的事，却低估未来5年的成就。你想象一下你五年后的样子，那时候你和谁在一起？过着怎样的生活？会发生什么样的改变？请你非常有仪式感的，用走心的五感写作法给5年后的自己写一封让自己怦然心动的信，我们的愿景越具体越好。可以参考一下作者小强写给自己的信。
2、把模糊的愿景孵化成明确的目标。你身边有没有这样的人，一心只扑在事业上每天起的比鸡早，睡的比狗晚，明明挂着黑眼圈，只要一见客户，双眼变得炯炯有神。这些人叫事业狂。还有一些人把自己的幸福和快乐寄托在孩子身上，把孩子照顾的无微不至，自己的情绪遥控器完全在孩子身上。全部的时间、精力、关注都放在了孩子身上，并且要求孩子用同样的方式回报。这些人叫“大家长”。 这样的人生我们要不要？人生的幸福在于平衡。看下PPT上的九宫格，人脚下踩着的是3个根基，健康、财务和社交，我们左右手握着的是工作和生活的平衡，我们头顶上是3种享受，学习过程中的成长享受，体验突破的愉悦享受，加油休闲娱乐的放松享受。如何把我们的愿景转化为目标呢？我们用先定义，在计划，后目标的方法。比如说我们写的实现财务基本自由这个愿景。财务自由的定义是：被动收入大于主动支出。我们去测算我们的主动支出有多少，如何能让被动收入达到这个支出数。经过梳理，出书就可以带来源源不断的睡后收入，就把出书这个目标写下来。这样依次把模糊的愿景转化成明确的目标。像阿丽的学习目标就过多了。我们可以通过一道填空题和一道判断题来做一个验算。填空题是这样的：实现年度目标所需时间_______________，一年中可支配时间_____________。比如说一天除去8个小时工作和8个小时睡眠后，可自由支配时间是8小时，再减去一些必要的支出，比如上下班的2小时，再算上玩手机、吃饭的时间，每天能有2小时来做年度计划相关的事就不错了。第二道，判断题：你的年度目标符合smart原则吗？经过调整后的年度目标实现的概率就更大一些。
3、明确项目目标。我们把目标分成项目目标和习惯目标，用不同的方法制作计划。先说项目目标。是不是有些人身上有很多项目，都能游刃有余的搞定，而且还有时间玩？就像我们小时候的学霸，整天跟我们一起打游戏、踢足球、滑旱冰，可一考试，人家还是第一名。而有些人，就是受虐狂，他知道需要一套管理项目的方法，但是一想到这个就觉得好麻烦，每次被人催的时候就像是被皮鞭抽的一样，啪，啪，啪，被催＝悲催哈！建议他改变的时候，他总是说“哎，我就是这个样子，而且你知道吗？其实抽一抽也挺爽的。”还有就是极限生存上瘾的人，总要把事情拖到最后一刻才去做。那我们怎么做项目管理呢？一个让你抬头看路的甘特图和一个让你低头走路的倒推分解法。PPT里的两张图分享给大家，详细在这里就不展开了。比如开一门自己的线上课程或者写一本书就是我们的项目目标。有没有这样的烦恼，心里一直想着这个目标，不知从何做起，还是等明天再说，一等就又到跨年了。怎么办呢？我们使用倒推法和计划清单，就拿写书做为例子。我要写一本关于亲子财商类的书籍，我要在写之前先在线上开一门线上音频课进行打磨，我的来源是哪里呢，我要把所有类似的书籍都找出来看一遍，去听人家的课是怎么上的，我还得会讲，会写。我就这样一步一步倒推，看下我的这张图。还要用甘特图来帮我们的项目目标进行一个追踪。
4、三步养成好习惯。我们会不会发出这样的感叹，哎，我这个人啊，做什么都是3分钟热度！这本书告诉我们三步养成好习惯，第一，知道习惯培养的4个阶段，明确知道自己现在处在哪里？第二，知道习惯的回路。第三，实践，用一个习惯代替另一个习惯。比如说坚持锻炼这个习惯。先给自己找一个必须锻炼的理由，为了向心仪的女孩表白，必须让自己从200斤减到150斤，每天锻炼势必完成。原因就像开车的燃料，可以从热情、痛点、机会这3方面去比较，你对一件事情越有热情，就越容易养成习惯。确定下要培养的习惯后，写一张习惯培养卡片，仪式一方面给人神圣感，一方面让我们预见可能发生的障碍。做好记录反馈，不要对自己严苛到没有一点弹性，像玩游戏一样给自己三条可以复活的命，记住坚韧的计划比“一定要”的计划更靠谱。培养习惯达到了成功标准后，就放开它，让它自己运行，我们转移到培养下一个好习惯上。
5、做好每日的日程管理。还是我朋友阿丽哈，每天早上会做一张to do list，满怀热情的罗列一堆，到了晚上，划掉的寥寥无几。4D工作法教会我们把手头的事情做一个区分。Do it now：立即去做；Delay it：计划去做；Delegate it：授权去做；Don't do it：尽量去做。可是我们每天还是会碰到很多突发事件来打乱计划，比如老板突然让你给他做一份报告，怎么办？给大家分享一张每天的工作流，就是这样一张图：两分钟能解决的事情立刻去做，授权也属于两分钟之内的事；然后把所有要做的事情写下来，不论是计划内的还是临时突发的；接着预览一下所有事情到底是什么，在这个基础上安排好轻重缓急；优先做重要的事情，把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做；像电子邮件微信这样的非即时交流，等有空的时候再处理。当临时突发事件出现的时候，不是立刻去做，而是和手头所有的事情做一个比较，永远去做当前最重要的事情，这就是我面对临时突发事件以不变应万变的方法。
最后我们做一个回顾，今天我们完整的走了一遍落地式年度计划法，就像飞机落地一样，写一封给五年后的自己的信，调动五感去写，要找到怦然心动的感觉。然后把信里面提到的事情分门别类的放到九宫格里。在九宫格里把五年的愿景孵化成今年的目标，先定义再计划后目标的方式。所有的目标只有两类，一类是项目，一类是习惯。对于项目类的目标，一边抬头看路，制做好甘特图，一边低头走路，用倒推分解法作出项目计划。习惯类的目标可以写成一张习惯卡片，然后像开车一样用四步法来制作培养习惯的计划。最后，不管是项目还是习惯，都要落实到每一天的计划当中，方法是4D工作法，还学习了工作流更加高效的完成工作，有更多的时间来完成年度计划中的事情。
最后，一句话分享给大家，让系统来做事情，用真心做人！谢谢大家，我的分享完毕。
