俗话说“读史使人明智”,唐太宗也尝“以史为镜”;而个人的回顾,乃是检验我们这个个体的“历史”;从而使自己更了解自己。
那么容我直接说说如何回顾,即我的操作方案。我这里将它定义为三个层次:
1.强回顾
2.中度回顾
3.弱回顾
需要用到的软件和平台:Omnifocus(IOS,最好也有MAC),EverNote
1.强回顾
即在Omnifocus中定义的,重复设置为:完成后再次推迟1周/月。(参考我的方案,我是不建议用截止日期的;需要提醒的重复任务,我是放在日历里面处理的,比如每月还信用卡之类的)
2.中等强度的回顾
这里针对的是一些文章,一些注意点,一些技术技巧之类的,需要定期回顾检查,也有可能是需要记住和消化的知识。
这些东西,我是用Evernote进行管理的。然后给它们再分几个维度:周回顾,月回顾,年回顾。根据重要性给它们分别打上这三个标签。然后在OF的Review项目中,我创建一个“回顾“周回顾”标签@Evernote”的任务,重复设置为,完成后再次推迟1周。然后,我会在evernote中打开“周回顾”,浏览一下所有的文章,如果我觉得没必要再回顾了的,就会去掉周回顾标签;如果我觉得掌握的可以了的,就会暂时降低频率,打上月回顾的标签。
3.弱回顾
利用OF自带的检查。我会设置一个“备忘”的项目,该项目为暂停状态。然后一些杂项,不确定是否重要、或不值得整理到Evernote的,我会暂时放在这里;没什么事,我是不会去管它的,直到有一天OF的检查标记提醒到我,有多少条数目的任务需要检查了,我才会去过一遍。
最后说一句:“回顾很重要,不回顾不知道”——以飨同好。
需要获取OmniFocus脚本和使用方法的朋友,可以加我微信:mindeye,或者直接扫头像二维码,注明“omnifocus”。