“ALEX,到底要怎么样才能赢得冠军?”
这是 2013 我赢得Toastmasters 台湾大区讲评冠军以后,很多人问我的一个问题。
在藏私近五年后,决定在这里一次公开。(其实你问我我也会说,只是有人问了,你没问 XDD)
前面已经讨论过一般讲评技巧,你可以尝试用在教别人,带人,甚至是与上级领导沟通各方面。(大部分的我们总是好为人师,但是也许也可以想想别人为什么要听你的,有句话说的好:
People don't care how much you know unless they know how much you care.
人们不在意你到底懂多少,除非他们知道你真的关心。
进入正题。
什么是讲评比赛?(Evaluation Contest?)
一般的演讲比赛是你上台发表五分钟到十分钟不等的演讲,而讲评比赛是会先有一位示范讲者(Demo Speaker) 或是我自己称呼为“靶子讲者”。参赛者事前不会知道讲者的任何资讯,包括题目性别等等。
所以也可以说是即席讲评(只有五分钟准备时间)比赛。
打个比方就像是中国好声音参赛者一唱完,短暂片刻整理后就要马上分析选手的程度,
好在哪里? 坏在哪里? 如何更好? 示范一下? (评审果然也没那么好当哈哈!)
然后观众马上投票谁讲评的最好。(残酷吧!)
好的讲评带你上天堂,坏的讲评让你下不了台。
这比赛难度在哪里?
1. 做为第一位讲评者会真的只有五分钟想,需要快速动脑,挑战性高!
所以你得做最坏的打算,也就是你抽到签王,只有五分钟来练习。(通常正常例会上你会有超过 10-30 分钟可以准备,包括中场休息,因为讲评都在在下半场,中间可能还有即席演讲或是其他专题。)
2. 而且即使你是第二位以后的参赛者,五分钟后你的笔记会被收走。(只能靠记忆力了!)
3. 讲者程度不同有不同的难处:
好讲者,不容易找建议,而初级讲者,经验较少,建议好找,强项优点较难找到。
原则类似,规则不同,策略不同。
基本上,例会讲评跟比赛讲评原则是一样的。
但是,比赛就有比赛的规则。
就好像平常慢跑当然很不错,对身心都有益,但是那跟你在奥运里要如何赢得比赛,就需要有不同的策略了。
所以我们先看一下裁判讲评的标准。
你可能会问“裁判真的会看吗? 不是都是看感觉吗?”
我会说,大部分裁判(包括我)还是会看的,需要客观基础,否则评到最后一位,第一位讲者的感觉早忘了。
真的很接近的话,才会参考所谓的“感觉”跟“喜好”。(大部分裁判还是很公正的!)
评分标准又在说啥?我翻译一下。
1. 分析品质 40% 整体分析水准,清楚吗?切中要点吗?
2. 建议 30% 是否正面,具体,有帮助?
3. 态度 15% 是否能同理,敏锐,激励鼓舞?
4. 总结 15% 是否精简,具鼓励性?
让我浓缩三点经验跟你分享。
1. 时间要精准,以秒计费
时间是在两分钟(举绿旗)到二分半钟(举黄旗),红旗表示三分钟后还有三十秒(三分三十秒即超时且不提醒)
也就是说你有 120 - 210 秒,没错!以秒计费愈精细愈好。
比赛一定要完全利用时间,因此我建议你用足 200秒钟(10秒缓冲不超时)。
优点+ 建议+ 总结= 60s+ 120s+ 20 s (200s)
当然你也可以自行调配,但是比例尽量保持 30-35% /55-60% /10-15%
说这么多到底怎么用?
如果你有三点建议,如果你照上面分配,基本上你看到绿旗时(120s),就应该要讲完或是快讲完第一点建议,准备进第二点建议。
看到黄旗时(150s),理论上,你应该讲完第二点准备要给第三点建议了。
最后重点来了,看到红旗(剩三十秒),不管你讲到哪里,收尾,开始做结论!
2. 把握 CSR 原则。
Constructive 有建设性。
Specific 要精准具体。
Relevant 紧扣主题。
举例请见 如何给别人建议
3. 比赛策略运用。
中间签位虽好,前后各有策略。
通常比赛者有八到十位。
如果你抽到前面签如 一号或二号签,表示你准备时间短,这时候你要多讲一点,兼顾深度的同时多讲几个建议。
为什么呢? 因为你的优势就是
先讲先赢!你先讲出来的优点/建议听起像是你原创,后面再重复你讲的就感觉就较无新意了。
“这点我听过了...这点我听第十遍了...有没有一点新的啊....”裁判表示无奈...
那你会问:“哇,那我抽到后面不就死定了!”
其实也未必,但是策略要改变,着重在“创新”。
如果是很明显的优缺点,大家都会讲的,你还是要带一下,不然会很奇怪以为大家都看到就你没看到,但是重心要放在“大家可能都忽略的点”,最后出场一定要出奇才能制胜。
那大家都容易忽略的点是什么呢?
“手势不够大”“声调变化少”“有很多赘词”这些都是传达技巧(Delivery)的建议,也是最明显的部分。
常常被忽略的反而是“内容”。
(这部分难度也更高,需要更上层楼的专业才比较能拆解内容)
“故事可以怎么修改?”
“结构可以怎么调整?”
“讯息的一致性?让人印象深刻吗?”
这也是为什么建议留最多时间,因为你需要讲到三点(或两大点)。
一点讲内容,一点讲传达,另外一点看情形讲最切题的。
好,来看例子。虽然当时年纪很轻其实还很嫩(远目...), 不过还是有些参考价值。
http://v.youku.com/v_show/id_XMzAyMzc5MTc3Mg==.html?spm=a2hzp.8244740.0.0&debug=flv
示范讲者 Jack 上台讲了七分钟。
抽签我抽到第五位,运气不错,有比较多时间组织跟整理。
我在决赛时,讲了三个优点 3C 跟三个建议CPR,用CPR 来代表(大家会心一笑,因为CPR 也代表急救的意思)
直接看影片
开头
优点 3C
建议 CPR
结尾
你可能会问说我是不是一定要用什么 CPR, ABC, 3A, 3S等简写,这样的建议才会让人记住呢?
ALEX:有的话很好,没有的话,不要太刻意去凑,一来准备时间不多,二来硬讲的也不见得顺。
有创意是会加分的(虽然评分表没这一项)
有时间的话,开头结尾能不能有创意一些?
一般例会甚至可以不要用三明治法,直接给建议。
有一次我的好朋友 Andrew 帮我讲评时,就是直接说:“虽然Alex 很帅很有魅力,但是我要直接讲他的缺点...”(全场笑翻...他也知道我能接受)
比赛当然还是照套路走会比较清楚,多想几个跟内容有相关的名言或段子都不错的。(毕竟讲评也是一个迷你演讲,有梗加分!)
其他问题
问:我都不知道要讲评哪些点?Alex 有建议的吗?
ALEX:超多的啊。你可以列一张表或做一张脑图如下。
问:可以带稿吗?
ALEX:不建议。
规则没说会扣分,但是你看过念稿演讲得冠军的吗?
一样的道理,看稿的瞬间你就丧失跟观众与裁判的连结了。
而且你如果记不起来的话,某种程度上也表示你的讲评结构不够清楚,所以自己都记不起来。
最多最多,写几个关键字在手卡上面,注意是字,不是句,更不是所有内容。
还有其他问题的话可以写信或微信问我喔! 微信號:AlexJan0411
陆陆续续有更多读者问更多问题。
1. 赛前你是怎么准备的?
完美练习
好,我们慢慢一个一个来,我先问你一个问题。
你的第一个直觉肯定是去不同club 给讲评对吗,勤能补拙,天道酬勤?
错了! 当然会有一些帮助。
但是这是准备演讲的方法,因为你需要去不同场合测验观众的反应,同一篇演讲,不同观众。
可是你讲评每次遇到不同讲者,每次都讲不同的,又没人给你“回馈”,所有的变数都改变,根本无法做实验啊!你根本也不知道自己这次的讲评讲的好不好,哪里好,哪里可以改。
Practice makes perfect? 练习让你接近完美?
完美的练习才会让你接近完美!(所以很多运动员练习会在练习到完美时收场,完美投进时记得那个感觉,或是视觉化练习,完美的达到所有细微动作)
所以重点是:你必须找到一个资深会员帮你的讲评做讲评。(议程上没有这项工作,你要自己拜托)
核对选项:Timing 195-205 secs? CSR rules? Being creative?
量变才能产生质变。
再来当然就是要大量练习。
前面提过,不是只有你当讲评员才能当讲评,
成功的人永远都会多做,当你是职员时就在想经理该怎么做,先想一步,才能抢占先机。
今天有三个讲者你就做三个讲评,对,包括你自己要讲评的那个。
每个只能想五分钟。这的确是极度费神,烧脑,我们要非常专心听,马上反应,独具匠心。
接下来呢? 议定的讲评员上去时,你就对照他跟你要讲的有什么重复会不同的地方。
有时候你会发现他讲出你异想不到的绝妙建议,赶快记下来。如果你有他没想到的,表示你进步了。
这招尤其是在资深讲评员上场时特别有用等。
做考古题
大家从小到大可是考过无数次试对吧?
你怎么准备考试呢? 比如要考联考数学,先把历年考题都做一次,题目不会一样,但是观念大同小异。
这也一样,
1. 先把所有历年的考题(讲者的演讲)抓出来,
2. 看完题目(演讲)后,先不要看答案,先自己做一遍,也就是自己练习讲评优缺点(五分钟)-