说到领导力,大多中国人都会觉得领导力是天生的,跟性格有很大的关系。例如内向的人不适合做领导,优柔寡断的人不适合做领导等等。其实领导力是可以习得的,是可以有标准化的方法和流程进行刻意练习并掌握的。由于东西方思维方式不同,偏向东方思维的公司推崇能人,依靠更多精英进行发展;偏向西方思维的公司强调标准化和流程,让普通人依葫芦画瓢也能把事情做好。提升领导力,我们需要突破东方思维的一些局限性,通过掌握一些标准化的流程和方法,让领导力成为一项人人都可以学习提升的技能。樊登老师的《可以复制的领导力》到底为我们提供了哪些提升领导力的方法呢?
01、团队是球队,目标是赢球。
以前有很多企业为了强调给员工的归属感,会把企业比作“家”。但实际上将团队比喻成“家”并不妥当,家给人的感觉是温暖、舒适,是给人遮风挡雨的地方,但是企业会“裁员”,“开除员工”。把团队比喻成“球队”,大家拥有一个“赢球”的共同目标,更能凝聚人心,让团队成员增长能力,有责任担当。
如何打造一个“赢球”的球队?
一是要有宏大的愿景。很多伟大的公司都有宏大的愿景,例如宝洁公司,让我们生活得更好;丰田汽车:有路就有丰田车;苹果电脑:让每个人都拥有一台计算机;迪斯尼:使人们过得快乐。宏大的愿景能够凝聚一群怀有梦想,志同道合的人,能够撬动更多的外部资源。愿景是高于目标之上的,它能调动人的情怀,点燃人的激情,如果没有愿景,目标就容易沦落成为干巴巴的指标。有了愿景+目标,就像有了指路明灯,一个团队就能够朝着同一个方向奋力前行。
二是要有目标管理系统。目标的类型包括:方向型目标:大方向,愿景、鼓舞人心。过程型目标:近期可以达到的结果。具体的目标:数据导向,可衡量。方向型目标一般由企业最高管理者制定,主要把握企业的战略方向;过程型目标和具体目标由企业的中层管理者以及员工制定。如何衡量一个目标是否为好目标,主要应用SMART法则(聪明法则):(Specific)具体,制定的目标要具体;(Measurable)可衡量、制定的目标要可衡量,可量化;(Attainable)可实现,制定的目标要符合实际情况,可实现;(Relevant)相关,制定的目标要具有相关性;(Time-based)有时限,制定的目标要有时间期限。好的目标是成功的一般,制定了“好”目标,才能够更好指引你高效完成目标,取得成果。
在这里,樊登老师还给我们提供了一个目标管理标准化的流程“五步法”。这5个步骤分别是:➀用公式写出目标。➁列出实现目标的阻碍。➂列出可以帮助实现目标的条件。➃写下个人特征。➄下一步任务:按照执行、管理、领导三种角色,列出各自要做的事。简化一下就是,写目标,列障碍,列条件,写特征,启行动。
三是“三级火箭管理”体系。通过“三级火箭管理”体系,打造一个团队自动运转的强推动系统。第一级推动系统:强化为自己工作的观念。第二级推动系统:共同的目标管理。第三级推动系统:适度授权,让员工承担责任。这个系统的强力推动作用可以通过我亲身经历的案例来说明。
为自己工作。自从明白我不是为单位工作,而是为自己工作之后,我给自己定了一个目标,身在体制,但必须有跳出体制的能力。因此,不贪图体制的安稳,时刻有一根绑在心上的弦,今天的你比明天进步了吗?如果今天单位倒闭了,你有什么谋生的本领?同时,不惧接受一些有挑战性的工作,只有这样你才能成长得更快。
共同的目标。之前的单位曾经成立了一个青年成长学院,将跨部门的青年聚集在一起,并根据不同领域、任务方向划分了不同的小组,以完成单位相应领域重点任务为目标,我们每周利用一个下午加一个晚上的时间(含加班时间),聚在一起进行学习研究,并将集体智慧结晶“任务方案”进行分工实施,最后不同小组都拿出了“重要成果”!在这个过程中,大家在一个共同目标的召唤下,不仅完成了单位重点任务,能力也能到很大的磨练。
适当授权。我之前的领导是一个懂得适当授权的人,因此在他的领导下,我独立承担了一些全市的重点工作事项,虽然压力大,任务重,但是因为完成工作任务,需要协调很多部门或单位,因此我有机会跟不同领域方向的专家或部门领导进行沟通交流,扩大了认知、视野,能力得到很好地锻炼和提升。
02、领导力的本质是沟通力,不会沟通就不会领导。
领导力的本质是沟通力,要学会沟通,就必须学会倾听和反馈。
倾听。为什么要善于倾听。因为倾听很重要。人为什么长两只耳朵,一个嘴巴,因为倾听的重要性优于表达。先倾听别人的想法,然后再表达自己的想法,通常能够达到更好的沟通效果。这也是高效能人士第5个习惯“知彼解己”的要义。在领导力方面,倾听尤其重要,它敞开了领导与下属沟通交流的渠道,让领导能够及时、准确了解实情,做出判断。建立长期信任关系,下属的意见建议受到尊重,更愿意为领导建言献策,并具有主人翁精神。
怎么有效倾听?可以通过深呼吸,保持平静专注的倾听状态。通过提问或者复述表达对谈话内容感兴趣以及关注,复述还可以对谈话内容进行确认,确保说话者和倾听者对内容的一致认同性。以前在拆书帮上线下课的时候,我们就刻意践行过“全情倾听”的方式。一对一组成一组,a先全情投入倾听b的述说,再双方互换角色。倾听的人一定做到全情投入,眼睛需要注视着对方,并通过提问和复述显示出对对方谈话内容的兴趣,时不时微笑或点头回应。老师别有用心设计这一环节让我们感受被倾听的感觉,进而了解倾听的重要性。我至今还清晰记得是哪位小伙伴倾听了我的表达,清晰记得那种被倾听,被关注、被尊重的感觉,只能说被倾听的那种感觉真是棒极了!当你能够专注倾听团队成员的心声,你在关注别人的同时将获得尊重和信任。
如何用认同化解失控?这是一种沟通的常用方法。其实不只适用于上下级沟通,家长与孩子的沟通,企业面对顾客投诉等,都可以应用这种“情绪认同”的方式。情绪认同、情感认同是平复失控情绪的好方法。通常当你能够理解对方的情绪时,对方的抵制、抵抗情绪就减弱了很多,更愿意和你继续商讨后面的解决方案。
反馈。反馈=过去评价+未来行动+鼓励支持。大家一般都觉得反馈就是对过去成绩的一种评价,但其实反馈不止这一点,它还应该包括另外2个方面,一个是对未来的思考,未来应该往哪个方向努力,这样的反馈才具有建设性意义。同时反馈的过程也是一种精神链接,犹如工作中的一个节点,一个精神加油站,通过反馈给团队成员带来鼓励和动力,明确共同的奋斗目标。
不同层次的反馈。0级反馈表示没有反馈;1级反馈是赞扬;2级反馈是赞扬➕原因。没有反馈就没有推动,因此0级反馈是应该避免的。1级反馈能够给团队成员鼓励,特别是团队成员做对的时候予以认可,能够提高他的自信,以及继续把事情做对做好的决心。但是单纯的赞扬有时候并不能给团队成员明确的指引,我们需要在赞扬的同时,明确指出原因。最初学到2级反馈是在育儿领域,称赞孩子的时候不止是流于表面的“你真棒”,还应该说明做得好的原因。例如,“你今天主动向我承认了曾经犯的错误,并诚恳道歉。我觉得你这一点做得很好,这种行为就叫诚实,知错能改”,用于团队管理也是同样的道理。
如何对团队成员进行负面反馈?这个需要有所讲究,因为处理得不好,很容易破坏团队关系。要点是,准备一个好的情境,陈述事实,影响和后果(Bic法则),鼓励和倾听,商讨改变,制定行动计划,定期跟进。注意三个点,一是让客观事实或结果说话,不要主观臆断。二是双向沟通,注意倾听团队成员的想法,一起制定行动计划。三是定期跟进,及时反馈。这才是一个完整的负面反馈的流程,同时我们要注意团队管理中正面反馈和负面反馈的比例,正面反馈需要多于负面反馈。太多负面反馈容易打击士气。正面反馈能够培养团队成员的自尊心,从而达到让其自律的目标。如果你之前已经和团队成员建立了良好的沟通关系,团队成员更能接受你的负面反馈,并视为改进提升的契机。
03 领导力需要提升管理效率,把时间聚焦在关键事务上。
抓住关键要务。选择大于努力,选择做什么事,已经决定了你的做事结果。当你选择把80%的时间投入到关键要务上,你就能够产出更多“关键结果”。这也就是我们之前学的叶武滨老师的“高能要事”的观点。大道至简,优秀的人跟你的时间都是一天24小时,为什么他能取得比你高得多的成就,四个字:“高能要事”。作为团队管理者,我们要跳出瞎忙的怪圈,我们的时间要用在全局规划,解决根本问题上。管理者绝不是亲力亲为,冲在一线战场上,而是通过管“人”,培养员工去解决具体问题,然后将自己从管“事”中摆脱出来,这样才能够站在更高的地方,看到更好的机遇,指挥团队前景的方向,把好“方向盘”。管理者要擅于营造氛围,创造团队积极向上,干事创业的文化氛围,通过软环境的力量培育团队的硬实力,打造团队的目标一致性。
在团队目标管理中,经常需要进行一些重要决策。如何提高决策效率?可以运用六顶思考帽进行决策。六项思考帽有6种颜色,其中白色代表客观、数据,蓝色代表控制、调节,红色代表感觉、感性,黑色代表负面、质疑,绿色代表创新、创造,黄色代表正面、好处。六顶思考帽是一种非常好的思维模型,能够让团队成员从各个维度进行分析思考,帮助成员摆脱思维惰性,以及个人的思维局限性,发挥集思广益的作用,能够更全面系统地思考问题,能够帮助团队获得更高效、更准确的决策。