在家办公,或者远程/在线办公,是比较适合目前这个特殊时期的选择,能够减少人员聚集、更易于做好防护。但它在时间和空间上更为自由,与在办公室上班相比,也更容易分心、走神。
那么我们该如何在家办公的情况下,也保证高效的工作状态呢?
01、 打造办公仪式感
相信很大一部分小伙伴都是第一次在家办公如此长的时间。而熟悉的环境、熟悉的居家生活,容易让人产生惰性、出现“这儿躺躺那坐坐”的情况,因此不妨在家中专门开辟出一个办公的区域,同时按照正常的上班作息自我打卡,换掉睡袍穿上相对正式的服装,让头脑意识到“我要正常开始工作了”。
02 、制定工作计划
在家办公最重要的一点就是通过“自律”挑战惰性。所以一定制定好每天、每周的工作计划,设定工作目标,事务性工作可按照项目维度、拓展性工作可按照时间维度进行衡量。并尽量按照计划完成阶段性的工作内容、达到目标。
03 、减少干扰
由于本次在家办公,与学生的假期相互重合,因此需要和家人在家庭办公的时间和空间上达成共识,减少干扰,提升效率。另外,对于很多人来说,网络是最大的诱惑,因此还需要和自己约法三章,避免分神。建议大家利用40分钟一个番茄钟的工作法,即30分钟高效工作+5分钟休息+5分钟浏览手机信息,这样可以更好帮助您避免工作中看手机。
04、加强团队沟通
沟通本是职场上面面临的很大的难题,在家办公的距离感和封闭感是巨大挑战。因此就更需要团队成员间积极协调配合,借助各种工具保持沟通,及时同步相关信息与工作进展,做到人散力不散。
5、 TOP10在家办公高效工具
1、企业微信
2、腾讯会议
3、ZOOM
4、飞书
5、石墨文档
6、印象笔记
7、百度网盘
8、Confluence
9、Tower
10、Teambition