【研修日记】小通知引发的大感慨20181213

年末,被各种会议、总结、预算淹没。

今天又开了一个财务业务衔接会,用了半天的时间。会上有一点让我非常触动,财务部门说在OA上挂了一个通知,但业务部门通常并不上这个系统,而是长期在另外的一个系统中工作,所以大部分人不知道有那个通知。那么问题来了,下这个通知的目的是什么?

如果是为了完成自己的任务,这当然没问题,可是如果是为了让大家知晓,选择一个被通知者常用的平台是不是效果会更好?

这让我想起老师说的“我讲什么取决于下面听的是什么人”。为什么有的讲师讲得生动有趣圈粉无数,有的人讲课时下面听的人却不是聊天就是玩手机?其实讲课不是单方面的信息传递,而应该是讲师和听众双方的,如果讲师想让听者接受他讲的内容,那么首先要做到的就是让对方知道他在讲什么,那就需要用对方听得懂的语言去讲。

信息交流有五个层次,分别是沟通、说服、吵架、缄默和谈判。沟通的效果最好,过程也最平和,因为在这个过程中,双方都有机会说,双方也都会去倾听;而说服呢,通常是一方说,一方听,当然,也可能另一方并不想听;如果双方都想说而不想听,就会演变成吵架,吵架是短时间内的强信息交流,但经常达不到双方想要的结果,反而会让人进入另外一个阶段——缄默,谁都不想说,谁也不想听;最后,就得用谈判的方式去解决问题,才能达成一致。大家都知道,一旦上了谈判桌,也就意味着感情色彩尽失。

讲课也是这样的,一个好的讲师,不只会站在台上讲,还会观察听众的反应,吸引他们的注意力,和他们互动,让他们提问,知道他们对所讲的内容是否感兴趣,听懂还是没听懂,理解到什么程度,随时调整自己的讲课内容、方式及语言。

想起研修阅读材料上有这么一段报道:

【中新网】北京2006年8月19日消息:霍金在昨天的科普报告过中只赢得了两三次掌声,全场几乎没有会心的笑——他的理论太玄奥,以至于大多数来自北大、清华的学子都说没太听懂。
据北京晨报报道,昨天下午,北京国际会议中心排起数百米的长队。门口有人私下兜售门票——最少500元一张。询问退票的人也不少,大家都期待着一睹霍金风采。但两个小时的公众科普报告尚未结束,已有人提前退场——实在听不懂。

虽然霍金讲的是当代自然科学的最新成果,但是因为大多数人听不懂,所以并没有得到人们的重视和接受。而八0后脱口秀、郭德纲相声一类的节目却是听众无数,因为大家能听得懂,能共鸣。当然,霍金是当代最伟大的科学家,我举这个例子绝不是企图对他进行攻击,只是为了对比信息交流的效果。

延伸到咨询中也是,来访者是什么样的人,决定了咨询师说什么样的话,用什么样的技术,这也是老师一再强调只能教给我们几大类问题的咨询思路,而无法给出一个固定模式的原因,因为即使是咨询师能完整地背诵所学理论和老师课堂所授,如果不能转换成求助者能听懂的语言,也是没有一毛钱用处的。所以想要好的咨询效果,讲让对方听得懂的话是一项基本功。

下通知的目的是为了让大家知晓,而不是为了完成任务。同理,我们作为咨询师的初心,是帮助求助者解决问题,而不是让人知道我们懂得多少知识。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,529评论 5 475
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,015评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,409评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,385评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,387评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,466评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,880评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,528评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,727评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,528评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,602评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,302评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,873评论 3 306
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,890评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,132评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,777评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,310评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 为什么世界总不听话 人们总是希望这个世界按照自己的意愿运转,希望身边的任何人都听从自己的安排。事实上你会发现,让别...
    静888阅读 12,209评论 1 45
  • 像正在吃饭时苍蝇飞进了嘴里 像朦胧睁眼时看到一堆老鼠 像如厕时眼看蛆虫的蠕动 像半夜惊醒时无辜的夜 委身到狭窄的空...
    孤本善本阅读 241评论 0 0
  • 旋踵间,期待已久的暑假就要来到了!想到无人监管的你的得意忘形;想到暑气蒸腾,人们神志低迷,头脑不清;更想到一学期被...
    额济纳哈庙阅读 3,290评论 81 82
  • 2018年3月26日 星期一 农历二月初十 天气晴 作息:昨晚23:10睡,今早4:58起床 学习:赖老师《学说集...
    饶爱兰阅读 264评论 0 0
  • 01 看到一位同事发表说说,“只见生活的苟且,不见诗和田野”!我们太容易...
    风玉阅读 469评论 0 0