朋友两月前去了一家新公司,这段时间正负责一个新项目,时间紧、任务重,忙得不可开交。他说,由于团队成员不在一起办公,为了便于交流沟通,他根据项目工作需要、分工不同,分别建立了不同的工作组交流讨论协作群,就是便于讨论时更精准高效,可他说,由于个别群成员的“不尽职”之态,有几次差点错失节点机会,幸好他的力挽狂澜,才没让公司贻误商机!比如:群成员的免打扰;群成员的不回应;群成员的事不关己,高高挂起……很是让他头痛,他感叹说:“真的是不怕神一样的对手,就怕猪一样的队友,微信见人品,微信工作群则直接见到了人的职业操守!”
相信很多团队为了工作便利,都会建立各自的微信群,目的便是希望团队成员之回来间能及时高效地沟通、快速解决需要解决的问题、提高工作效率!朋友说的情况,我们或多或少也都遇到过,那么,在大量运用微信开展工作的今天,如何才能做一名合格的、称职的工作群成员?我想起码应该做到以下几点:
一:重视该群
群主一旦邀您进群,证明该项目一定有需要你配合的工作,分工团队一定需要你,所以,记住,哪怕你不是团队核心成员,但只要你是该工作群的群成员,就应该认真对待群动态,与群成员积极互动,了解群成员各自的工作进展情况,也便于做好好自己的工作计划,彼此之间才能高效协作,这也是你具备团队合作精神的良好表现。
二:切记不要免打扰
你记住,这是工作群,工作群,不是微商群、娱乐休闲群、同学群、亲友群,没有特殊应急情况,相信你的领导或团队成员不会在休息时间无端骚扰,所以没必要“免打扰”,否则,你的不知晓,你的未完待续工作,很可能就会影响团队有效推进工作,甚至贻误商机!
三:积极回应,礼貌回复
很多时候,领导安排或分配的工作内容、完成节点等计划,直接就在群上通知。所以,如果涉及到你的工作任务、工作内容,请及时回复,工作内容能否胜任、完成时间节点是否有难度等,都要及时回应,否则领导会自动默认为你已接受。当然,如果你领导安排或同事提出需配合的工作没有意见、全盘接受,再忙,也该礼节性回复:收到或0k!
四:应急工作,主动联系
工作中,难免会出现应急情况,急需同事配合完成,你可能在群上也发出了信息,对方完全可能因客观原因忽略掉该信息,如果没有及时回应,那么你就要通过电话、短信或其他方式主动联系到对方,才能及时解决应急问题,切忌我行我素,一种“我该说的说了,该发的发了,看不看做不做是你们的事”的不负责任的态度。
其实,作为群成员,你如何对待微信工作群,如何在群上与同事们进行有效的互动与沟通,透过群的动态的你,我们会清楚了解一个人的工作态度怎么样、是否具备团队精神等一系列职业素养。
当然,职业道德、职业操守、职业素养,无论在线上微信群还是线下工作中,希望大家都有。