时间越来越碎片化,注意力越来越难以集中,人人都渴望获得「心流」状态,但是现实生活却总是凌乱不堪,一天到晚疲于奔命,回想起来却好像什么都没做好。
如何做到全情投入每一件工作?其实也不难。
想做好任何一件事,至少需要三个因素:时间分配、计划安排、身心投入。
一、时间:明确『最小可用时间』
做任何事情都需要时间,而时间毫无弹性。管理学大师德鲁克在《卓有成效的管理者》中非常强调『整块时间』的重要性。想象一下,如果你写一份报告需要两个小时,那绝不意味着,你每次花10分钟,每天两次,持续一个星期,也能把这件事高质量地完成。如果你真的这样做,很可能到最后,你还停留在第一页。
任何一件事情,不论大小,你都需要评估一个『最小可用时间』。比如,写工作报告需要2小时,整理办公桌需要15分钟,充分讨论一项工作需要30分钟......
除了时长,『最小可用时间』还需要满足以下几点:
· 连续性:这段时间应该是基本连续的,不能被切割成七零八碎。
· 独占性:这段时间只能做这一件事,不能被其他事情或人干扰。
· 可用性:这段时间内,完成某项工作的内外部条件是具备的。内在条件是指,你当时的精神状态、身体状态是否适合做这项工作。外在条件是指,你所处的环境是否适合做这项工作。
如果以上这些条件都符合(当然不需要100%严格符合),那么这段时间就是适合做某件事的『最小可用时间』。如果不符合,你最好干脆不要开始。否则,你几乎注定不能把这件事情做好。
二、计划:将每一件小事列入计划
我们之所以不能快速进入状态,是因为手头做着这件事,心里头想着好几件其他的事。养成列计划的习惯是一个很好的解决方案。只有明确地让一件事情占据你时间线的一段,你才能专心致志地把它做好。
对于可做可不做的小事,这一点尤其有效。比如,清理办公桌面这件事,做了有好处,但是也没那么紧急,所以经常一拖再拖,直至桌面乱到不能忍受的地步。
好不容易终于开始做吧,又很容易被其他优先级更高的事情打断。
但如果我们把『清理办公桌面』这件事列入工作计划,明确『xx:xx ~ xx:xx』这段时间是专门用来『清理办公桌面』的。在这个时间段内,『清理办公桌面』就是我们优先级最高的事情,其他事情都不允许干扰(除非房子失火)。我们就能有条不紊、专心致志地把这件事做好做彻底。
不要小看花15分钟做好一件小事能给我们带来的满足感,也不要低估小事情积压起来带给我们的焦虑和挫折感。
三、投入:运用正念的力量
有人问大珠慧海禅师是怎么用功的,他答道:「饥来吃饭困来眠。」
对方说:「大家都是这样的啊!那他们都跟你一样用功吗?」
大珠禅师说:「不同。他吃饭时不肯吃饭,百种思索;睡觉时不肯睡觉,千般计较。」
正念的力量就是:活在当下,全身心地投入每一件事。
那怕是清理办公桌这样的小事。用心体验你的每一个动作,观察办公桌在你的努力下,从凌乱到整洁的过程,感受这个过程的奇妙和深邃。
要知道,这跟人世间任何英雄人物做出的伟大事业,乃至洪荒以来,世间万物在太阳的光辉下从无序走向有序,在本质上其实一样的呢(都是外力作用下的局部熵减)。
意识到这点,我们又何必为了这件那件『小事』而心烦意乱,导致做不好当下手中这件『小事』呢。
换句话说,当我们做好了当下这件『小事』,又有什么是我们做不好的呢?
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