[我的100个成长感悟]@kiki-050 2015年4月19日
(续48)
七、高效率 (Efficiency)
行动:
□你是否感到你的时间总是不够?
之前会觉得是这样,但是自从用了时间记录器、doit.im其实还好。
□写下你自己的时间管理现状评估
21 分~25 分:你的时间管理良好。
估计处于这种状态,还有提升的空间。
□哪些方面你在时间管理上做得不够好?
晚上的空闲时间做得不够好,经常出现一大段时间无所事事。
周末也是,很多时候都是选择外出,如果在家的时间也把控得不好,名义上让自己放松,但是实际上也没有干什么。
周末这么宝贵的时间也当然想好好利用。
还有午休时间2个小时也浪费大段的时间。
没有注意休息和工作的集合,有时候行程安排的太满。
□采取一些什么措施改善你的不足?
精力管理。多做运动、放松,以更好的自己进行时间管理。
意识到时间管理的实质是生命管理,要更意识到自己的使命。
学会更好的时间管理和任务管理的结合。
安排好晚上的任务。在行动的时候,学会更加专注。
系统的安排自己的时间,把项目分细节到每一天。
□在你工作时,你的注意力是否集中?
自从用了时间记录器,注意力提高了很多。
之前是看看网页,工作精力分散又会忘记自己要做什么了。
当然注意力还需要提高,工作流程还有优化的空间。
□如果不集中,是什么影响了你的注意力?
有其他有趣好玩的东西,有时候是拖延症,不想干。贪玩。
多任务。在做这个任务想着下一个任务。给自己太大的压力。
不知道自己的时间限制。没有给自己适当的压力,有时候太放松。
碰到一些感兴趣的东西,会跑神。不能收放自如。
有情绪,内心有负担,想太多。
□写下你个人在一天中精力最充沛的时间段
早上5:00-7:30 私人时间精力最充沛。
然后是8:30-10:30
下午的时间如果能给自己打打鸡血也行的。
晚上的时间很容易疲倦,看书容易困呢。
□用艾森豪威尔原则来划分一下你目前的工作
美国将军艾森豪威尔提出的简单实用原则,可以帮助你有效克服每日或每周的混乱,以
便正确区分事项类型,决定事项的优先顺序,是否安排他人或删减。
A. 重要,需尽快处理——优先
B. 重要,不需尽快处理——可暂缓,但需要加以足够的重视
C. 不太重要,需尽快处理——是否安排他人
D. 不太重要,不需要尽快处理——是否删减委派他人,或推迟
由于目前的工作不是太繁杂,太多,很多都可以自己处理,如果以后事务更多了,需要再修炼时间管理、任务管理。
还有一些给自己安排的“工作”小任务,也要参照这几点来划分,要有侧重,毕竟人的精力是有限的。