互联网的接入与现代化办公模式的引入极大的方便了员工的工作、交流，由于权限的过度开放也出现了很多的弊端，企业对员工的整个操作行为无法掌握，并进行很好的管控。比如上班时间非工作需要的上网行为，购物、炒股、聊天等。这些行为所带来的损失并不光表面看到的这些，例如工作效率降低、订单丢失、将公司重要数据发送到私人、间接的降低了企业的形象等。
如何实时掌握员工的工作状态，防止在员工在工作中进行一些与工作无关的操作呢？企业可以通过安装Ping32终端安全管理系统来实现。Ping32可以详细的记录员工上班期间网页和软件的使用情况，并且可以通过网站和软件的黑白名单来限制员工上班期间进行一些与工作无关的操作行为，提高员工的工作效率，也防止公司网络资料的随意使用、浪费。通过实时屏幕、屏幕录像等功能，企业不但可以实时掌握员工的工作状态还可以对员工的所有操作行为进行回放，做到有据可查。
Ping32不仅可以管控员工的上网行为，提供员工的工作效率，还可以通过各种策略的制定避免公司重要信息的泄露。Ping32可以记录员工通过聊天软件、邮件、浏览器等所有的文件外发行为，了解员工的所有文件外发行为。可以通过对员工行为进行精准的分析，防止泄密行为的发生。软件还可以对移动存储设备进行管控，以防止员工通过U盘拷贝等方式复制公司重要资料，同时也可以避免员工随意插拔U盘等带来的病毒威胁。
移动存储管控
当然，企业安装监控软件之前应提前通知员工，让员工清楚企业安装监控软件并不是想监控个人隐私，只是为了更好地管理企业，使企业有更好地发展。企业支付员工薪酬，员工在上班期间也不应该做私人的事情，员工也有义务对公司的商业机密进行保密。
