一个人的基本表达对其无论是生活还是工作都有着至关重要的作用,那么想要做到让人听懂,表达其实是有套路的。套路简称为 “论、证、类、比” 四个原则。接下来一一分析。
第一个原则,论。也就是结论先行。 一次表达只支持一个思想,最好能够出现在开头,这叫结论先行。
第二个原则,证。也就是以上统下。 说的是,任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括,直到最后一个层级的内容是客观事实或数据为止。
第三个原则叫类,也就是归类分组。 就是每一组要点必须要属于同一个范畴。
第四个原则叫比,也就是逻辑递进。 所以每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列。
最后,如果你为了接受者的印象,还可以再强化一下结论,这样的表达流程是不是清晰了很多。
没错,有结构的表达就是以结论为开头,层层论证结论,最后再强化结论的过程。
其实,你仔细想一下就会发现,这个表达的结构同样符合我们的金字塔结构:
纵向上,顶层是总结论,然后支撑结论的要点要层层下分,直到客观事实跟数据;横向上,每一组要点都有一定的规律和分类,彼此也是有逻辑关系的。
而且,有了这样一张结构图以后,你会发现你可以在任何短的时间内把一件事说清,说全,只是深入的程度不同而已。
举个例子,比如:
你只有一秒钟或两秒钟的时间,你只需要说结论就可以了。
那如果你有一分钟呢?就可以说到金字塔结构的第二层
那么如果你有两到三分钟呢?
所以,我们说如果给你30秒钟的时间,你要是说不清楚一件事,那么给你30分钟,给你半天,我们认为你也未必能说清楚。为什么?你的表达没有结构,没有重点。
最后,补充一句:这种表达方式同样适用于议论文的结构