当我们为自己计划“一天中最重要的、最高效的两小时”时,工作地点是十分重要的。我们已经分析了工作环境中对工作效果有影响的三大可控因素:第一是工作背景中的噪声,第二是我们所处环境的光线,第三就是我们周围的工作空间——桌面是清洁还是杂乱无章、能不能做扩张性的活动、是否便于我们站起身来活动一下,以及这个空间里有没有一些能为我们加油充电的元素。
你可以通过以下方法对自己的办公空间做出改变。这些都是你力所能及的,可以有效地帮助你实现“高效两小时”:
清理杂乱无章的东西。在心理能量不足以做某些难度较高的工作时,你就可以清理它们,比如说下午或傍晚。如果你没时间清理,就把它们挪到看不见的地方。
把你的电话、水杯和其他与工作相关的物品放到桌子的四个角上,这样当你拿它们的时候就必须伸展身体。如果觉得紧张,就往后靠,扩张胸腔,把双手张开。甚至还可以买个脚凳放在办公室里,这样就可以把脚抬起来。做出这些扩张性的“权力姿势”可以改变你的精神状态。
不要在桌子边坐太久。我们都容易沉浸在工作当中,所以,只要你意识到这一点,就站起身走动一下,这应该不会太过分。如果你能选择工作空间,那就选择一个可以随时起身四处走动的地方。
通过各种方式,让你的工作空间变得个性化,尤其推荐摆放点植物或者水景画。不过当你把工作空间变得个性化的同时,不要往桌子上添加更多杂乱无章的东西。