作为一个职场人士，汇报工作是经常要做的事情。如果汇报完工作，老板对你说：“辛苦了。”你是怎么回复的？
有些人在微信上就直接不回复，觉得老板反正就是一句客套话。其实不回复就会显得很没礼貌，因为与老板聊天，最后应该是由员工来结束；
回复“不辛苦”，表示你的工作还是比较轻松；
回复“这是我应该做的”，那你把自己的功劳也一并抹消了；
回复“老板更辛苦”，则有着溜须拍马之嫌。
那么应该怎样回复才比较妥帖呢？
微软MOS PPT官方认证满分获得者Sophie，在她的《关键演讲》一书中，给了这样的一个回复公式：你的回复=夸领导+夸自己（摆数据）+表忠心
比如：谢谢老板给我这个机会锻炼，我也很有收获。这个月完成了800万的业绩，这点辛苦跟收获比起来不算什么，我会继续努力的。
其实，每一次与老板的对话，都可以把它当作是一次演讲，一次向老板展示自己的机会。
成功的人都是善于抓住机会的人。而每一次的演讲，都可能是人生中的重要时刻。我们说话的水平会影响别人对我们能力的认知。
在《关键演讲》一书中，作者Sophie用她非常丰富的PPT演讲实战经验，手把手教我们做职场和生活中的演讲，让我们把握好人生中的重要时刻，从而扭转局面，实现普通人的逆袭。
那么，我们该如何做好关键演讲呢？下面以职场工作汇报来示范。
1.用“小、真、实”来表现主题，吸引听众
有些人汇报工作时，东一句西一句，没有重点，听众听了半天，还是云里雾里，不知所云。工作中有可能他确实是有实力，但苦于不会表达，这会成为他晋升路上的一块绊脚石。
如果他能够抓住主题，并且自始至终都紧紧围绕主题演讲，就不会跑偏。很显然，主题是演讲的灵魂。而标题，则是为主题服务的。
标题取得好，观众一看，就会知道演讲的大致内容与方向，这也会形成他们对这场演讲的第一印象。只有第一印象好，他们觉得有意义，是自己感兴趣的东西，他们才会坐下来认真听。所以取一个好标题非常重要。
标题不要取得太大。一场演讲的时间有限，标题太大，主题承载不了那么多的内容，短时间也讲不了那么多，反而听众会觉得什么都没听到。这时候，少即是多。把标题取小一点，会让听众有满满的收获感。
比如，标题取《沟通的艺术》就太大，不如针对内容，改成《青春期的孩子与父母冷战，怎么办？》更加吸引人。
标题要“真”，就是不说假话。比如《健康源于好品质》就太假。所谓黄婆卖瓜，自卖自夸。谁都会说自己好，为了表现自己真的好，我们可以用数字、背书、故事去替换这些形容词，让别人无法模仿，观众就会觉得很真实。
比如和府捞面的宣传语，不说自己的汤好，而说：1斤骨头3碗汤。
标题要“实”不要“空”。要用具体替换抽象。比如《以强大心灵成就未来》讲的是高考失败后成功创业的故事。不如《高考失败了，你的人生就这么完了吗？》更实在，更接地气。
而如果是给老板汇报工作，主题就是你的工作成果，老板最想知道的就是你的工作动态，他需要对员工有掌控感，同时也是为了高效地做决策。
所以演讲的第一步，就是选好一个主题，来吸引听众。
2.讲好4个“P”，用逻辑折服听众
主题选好了，接下来就要逻辑清晰地讲述出来。工作汇报，一般可以按照4个“P”的顺序去阐述。4个“P”就是计划（Plan）、进度（Progress）、问题（Problem）、结果（Performance）。
计划的内容要包括负责人、如何执行、截止完成日期等内容。如果同时有几件事情，那么计划做好了，还要给事情优先排序，最后找老板确定。
工作中不是自己想怎么做就怎么做，而是要确保自己的理解与老板的意思无误，按照老板的期望去做。否则方向不对，努力白费。
进度汇报，作者给了一个小公式：进度汇报=当前进度（%）+接下来要完成什么+预期什么时候完成。
当前完成的进度要摆出证据来证明，有理有据。如果进度慢了，要解释原因，并且要给出解决的办法。
在这个过程中，数字与关键性节点很重要。数据背后反映的是成绩，也可以是问题和建议。老板不愿意听员工啰啰嗦嗦地报流水账，所以关键节点就是老板想听的重点，这个时候，你取得了什么阶段性的胜利，有什么小发现，都可以呈现给老板。
问题就是计划与现实的差距。存在什么问题，没有解决，这个时候就可以问老板要资源。在沟通的时候，要把问题产生的原因讲出来，然后最重要的是你准备解决这个问题的几种预选方案，以及每种方案的利弊分析。说完之后，留给老板做决定。有的时候，哪怕你已经知道哪个方案最好也不要说出来。如果什么你都能做决定，还要老板做什么。
如果问题你已经解决了，也要跟老板“炫耀”。让老板知道你在解决这个问题时碰到的困难，你是如何一步步克服的，最后取得了什么成绩。把你的能力，通过你的表述传达给老板。
结果。其实这才是老板真正关心的东西，也是我们的价值所在。如果想要价值最大化，那就要提炼可复制的方法论，让公司其他员工或部门可以学习使用，提升整个公司的工作效率。这是老板喜闻乐见的。
以上4部分是工作汇报的重点内容。通过这样有理有据、逻辑清晰地表达，一定可以令听众折服。
3.讲好故事，打动听众
有些人的工作汇报，就是一连串的数据，今年的工作计划是多少多少，我们完成了多少多少，下面的听众听得昏昏欲睡。
数据是冰冷的，没有温度。如果在讲述的时候，讲一讲这些数据背后发生的故事，那是温暖与情怀，相信一下子就可以激发听众的好奇心。我们每个人，都喜欢听故事。
2022年12月31日，罗振宇在2023“时间的朋友”跨年演讲中，运用了22个好故事，来展示他的主题“这个思路有启发”。前年的跨年演讲，他讲了53个故事，告诉我们“原来还能这么干”。每年长达4个多小时的演讲，他用故事吸引了听众，打动了听众的心。
莫言从小就喜欢讲故事。2012年12月8日，莫言在瑞典学院发表诺贝尔文学奖获奖感言时，他的演讲主题是“讲故事的人”。在约40分钟的演讲中，莫言用一连串的故事，打动了在场所有的人，获得了长达一分多钟的掌声。
所有的顶尖演讲高手，都是讲故事的高手。
作者在《关键演讲》一书说：故事就是事故。工作中你遇到了什么困难与挫折，发生过什么冲突与误会，然后你如何去解决的，最后的结果是什么样的。这就是一个完整的故事。
如果你想要向老板争取更多的资源，那么你在讲故事的时候，就要大谈特谈你的困难和挑战，你越惨，困难越大，让老板给你增加资源的机会就越大，你后面的工作就更好开展，也能取得更大的成绩。
如果你的问题都解决了，那你就要把如何解决问题的过程作为重点来讲，你解决问题的能力，就是你的实力。
工作汇报，不是汇报所有的工作，有些人就连接了几个电话，登记了几条信息都要汇报。老板想听到的是重点工作，亮点工作。
如果你抓不到重点，你仔细想想老板最近经常提起的事情，那就是重点。
亮点就是超出老板的预期判断与对你的预期。超预判，要讲老板不知道的事情，知道的事情你讲多了老板会不耐烦听的。
写在最后
每一次演讲都是人生的重要时刻。在职场中如果想要更快地晋升，事业想要更成功，就需要学会演讲。
在《关键演讲》中，作者用了40多个表达模型、100多个应用实例，为我们展示了在职场和生活中如何做工作汇报、面试、竞聘竞选、教学培训、公司与产品介绍、高管演讲、直播带货等公开演讲。
其中还包括很多诸如“在电梯碰到老板怎么打招呼”“在会议上突然被点名发言怎么说”“面试时如何提问能为自己加分”等等一些特殊场合的应对办法，为我们化解尴尬，给自己加分。真正是一本职场演讲实战指南书。
在新的一年，如果你想让自己在职场中更上一个台阶，不妨翻开这本《关键演讲》，一定会让你的晋升变得更加容易。
