因为工作需要,我每周要参加三四场会议,其中有些会议是参与者,有些会议是组织者,作为参与者,需要做的事情比较少,而作为会议的组织者或者主持人,决定着一场会议的质量和效果,下面我想总结一下在主持会议的一些技巧。
001充分了解信息。在会议前明确开会的目的和要求,参加范围,会议形式,会前材料的准备,都提前准备好。如果会议讨论内容需要领导支持,要在会前和领导充分沟通并确定领导要求和思路,约定时间。
会议相关部门也要做好沟通,确保得到部门之间的理解和支持,了解部门对会议讨论问题的基本看法,做到有的放矢,心中有数。
002打造个人自信。会议的主持人非常重要,一个沉稳自信、大气全面的主持人,会展示个人魅力,更有利于会议召开的效果。在开会前,要做好服装、妆容等方面的准备,也要做好主持词的准备工作。更要做好对会议目标的保障和推动。
如果是主持经验不足的新人,可以自己在会议前演练几遍会议的议程,对自己要讲的串词和提的要求有一个属于自己的提纲,在关键时刻确保自己能点评到位。
003掌握会议节奏。主持人作为会议的引导者,作用很大。一方面要明确定位,明确目标,确保会议按照预定节奏进行。另一方面既要让大家畅所欲言,又要确保不偏离会议的主题。
如果遇到偏题的发言人,主持人要选择时机中断发言,但尽量不要表现出不满意,而要克制情绪,肯定发言中正面的部分,然后过渡到会议的主题。
004执行控场艺术。主持人的控场能力很关键,比如会场气氛、比如会议时间、比如发言顺序、比如点评水平,这些内容都会考验一个主持人的临场反应。
比如,要保持一个严肃的会场气氛,就要在开会之前提示参会人员:手机调成静音,会场不接电话。用严肃性引起参会人员的重视。
如果开的是茶话会,那么会场气氛要特别活跃,主持人可以事先建一个群,然后发一个红包,活跃会议气氛,然后把茶话会的精彩瞬间发到群里,让与会者都参与进来,这样的会议形式更容易给人留下深刻印象。
作为主持人,对每一位发言人的点评也是一种经验和智慧的考量。点评需要一点经验也需要一点细心总结。在现场,可以根据发言人的内容,抓取关键词适当展开,再和平时的工作闪光点相结合,既总结发言重点,又烘托工作业绩,最好是一个小例子,小细节,更容易留下深刻印象。
但有一点特别重要,就是你的上级领导最后的总结和要求,请千万不要去点评,重点提示领导明确的工作任务和时间节点,把领导任务落实下去才是最重要的。
005会后经验总结。每次会议主持好以后,可以和领导交流下会议的效果,让领导对你主持的表现提些建议,自己也可以总结不足,把不足记下来,下次主持会议时提前复习一下。尤其是一些主持时候的风度、谈吐、一些小细节,都需要在意识到以后,用平时的时间慢慢改善。
最后要告诉自己:凡事没有尽善尽美,只有精益求精,只要自己意识到自己的不足,并有意识地在完善,你的主持功力和社交功力都会得到提升!
7158-刘文娟-ACTIONCLUB知行乐-橙子学院码字岛第十九篇文章