事件:
清明假期刚刚结束,手头上积聚了大量工作,整天下来也没有时间进行学习,晚上抽了三个多小时出来完成了“目标管理网站”框架的构建,并新建了这个“一思”网站,开始了刻意练习“思考”之旅。
感受:
对于繁琐事情较多、意外事件频发的情况,目标制定与计划制定尤为重要。
有些人可能认为既然总是出现意外事件,制定计划又有何用处呢?
确实,意外事件的出现总是打断计划,甚至还会引来焦虑,那么,就让我们启动系统二来思考一下:
问题:
- 原来计划好某个时间段要做的事情,因为意外事件导致无法完成;
- 对于连贯性的任务,头一件事情的耽搁直接影响整个进程;
- 大型任务所需花费整块的时间段较长,难以分配;
- 接连出现的任务失败容易滋生负面情绪,尤其焦虑;
- 日计划的耽搁导致周计划的耽搁,从而影响到年季月目标的完成。
分析:
- 既然意外事件能够影响计划的执行,证明在该时段内意外事件比计划事件要重要,那么只管按重要程度来进行便可;
- 连贯性任务确实需要层层推进,那么会影响整个进度是否也说明了没有留出应急时间?
- 既然大型任务占用整块时间段较长,那么将其分解成许多小型任务便可。
- 容易产生焦虑,通常是因为时间太少,而想做的事情又太多,那么为何不把时间尺度拉长呢?
解决:
- 对于不是非在某个时间段进行的任务,可以对其估计所需时间,再对整天情况进行评估,多计划几个可进行该任务的时间段,那么即使某个时间段被占用了,也马上可以实施Plan B、C、D;
- 连贯性任务其实也就是大型任务分解后的状态,对于难度较高的分解任务,可分配整块时间去推进,而对于简单的分解任务,可充分利用碎片时间,关键在于对大型任务的分解与整合;
- 制定计划就是为了随时随地都知道现阶段该做什么事情,而不必每次都对目标进行分解(毕竟这很消耗精力和意志力);而制定目标则是在完成分解任务后,清晰知道这些任务整合后的形态。
结论:
就算你的人生状态属于意外常发型,制定目标与计划仍然是高价值的事情。
Changelog:
思考者:晓辰
参悟时间:2018-04-10 23:16:04