1.
在洋葱阅读课中,有一位中国台湾地区的学员问了我一个问题:
我的领导比我多50岁左右,常常沟通不良,她跟我说我不能总是好好好,知道了,但是我其实有时候听不懂有时候会错意。
如果我想看书学习应该选择什么样的沟通的书籍比较好呢?
遇到问题,圈圈图解帮的第一心决:拿起纸笔,画圈圈思考。
于是就有了下面这张图:
然后我把图片发给她,并解释说:
“我一时没有想到特别好的书,我先告诉你我常用的和老板沟通的方法吧”。
她看完后回复我说:
我每次都有頭腦紀錄,等討論完畢趕快出來回想,因為當下他不喜歡我們紀錄。
我覺得我缺乏確認。
因為很尊重跟有點怕常常不敢說。
我要學習這個:
- 覆述確認。
- 節點時間反饋紀錄
- 開工前需要什麼支持
謝謝小六老師。好清晰的方式。感恩您!
问题解决!
接下来我想借助复盘整个思考问题的过程,
来介绍一下我们圈圈帮的懒人图解大法3步骤:
- ①提取关键词
- ②拆解元素
- ③理出元素之间的关系
接下来我们一一来看一下具体是做的:
2. 提取关键词
当我们遇到一个问题的时候,我们首先要看对问题是如何描述的:
我的领导比我多50岁左右,常常沟通不良,她跟我说我不能总是好好好,知道了,但是我其实有时候听不懂有时候会错意。
如果我想看书学习应该选择什么样的沟通的书籍比较好呢?
然后从中我们看是否能找出关键词。
比如文章开头学员的问题,就可以归纳总结出两个问题:
- 向上沟通的问题
- 想找一份书单来阅读的问题
我想了一下没有找到特别明确的书,于是就继续选择继续思考做事、和领导沟通这个问题。
3. 提取元素
接下来就是拆解这个关键词向上沟通了。
怎么拆解呢?
你需要思考三个问题:
- 这是谁的问题?
- 这个问题很重要吗?
- 这个问题包含了什么?
第1步:这是谁的问题?
向上沟通到底是是谁的问题呢?
- 是接收任务的员工的?
- 还是交代任务的领导?
可能都有。
领导可能没想好,没说清,没告知重要性,没有提供足够多的支持和监督;
员工可能没有听明白,做到时候没做到位,埋头苦干不懂跟领导汇报进度,让领导干着急,不知道你在干嘛。
这里因为是员工提出来的,所以显然从员工的角度来思考会更好。
第2步:这个问题很重要吗?
废话,当然重要!
因为这是接受一个任务,并做对做好的基础;
如果领导说A,你做成了Z,做得再好也白搭。
影响绩效,甚至前途啊。
第3步:这个问题包含什么?
前面两个问题是帮助我们聚焦,第三个问题是让我们下手了。
向上沟通包含了什么?
其实从员工的角度来思考,沟通的意义,就是搞清楚领导希望我怎么做事?
如果我是领导,我交代下去的任务,我希望有什么效果?
- 第一,你得做对吧?我说A,你就要做A,不要去跟我搞BCD;
- 第二,做的过程中,你得让我知道进度怎么样啊。不要等到最后要给我东西的时候,说这也没准备,那还需要时间;
- 第三,完成我交代的事情,在做对的基础上,要比我说的还要快,比我说的还要好的话,就更好了。我知道我这样的领导有点贪心,但是这就是我区别普通员工和优秀员工的区别啊。
好了,你看通过WHO,WHY,和WHAT,我们把有效的向上沟通拆解出关键要素了:
- 做对事
- 及时汇报
- 做好
3. 理清元素关系
元素拆解完,接下来就是搞清楚元素之间的关系了。
在圈圈帮,我们把元素之间的关系精简到只有3种:
- 网状结构:元素之间彼此之间互相关联,像网一样;
- 层级结构:元素之间,是有“谁是基础,谁是塔尖”的等级的;
- 流程结构:元素之间是有1-2-3步骤关系的
值得说明的书,虽然还有其他的结构,不过都是上面三种结构的组合而已。
所以作为圈圈帮的帮主,图解思考的头号懒人,我们学会这3种就足够行走江湖,思考自己的问题。
比如刚才我们拆借出来的3个元素:
- 做对事
- 及时汇报
- 做好
他们就有点像做事情的步骤:
- 开始前要保证做对;
- 做的过程中要及时汇报;
-
做完交货的时候要确保做好;
但也可以是层级关系:
比如做对事,是任何员工必须要做到的;
做到过程要及时回报沟通,是有工作经验的人常常具备的能力;
而一个优秀员工,是会在前面两个的基础上,比别人做的更快,更好,更省。
所以,在第二步拆解的元素之间的关系中,用层级关系和流程关系表达都可以。
流程关系更好理解,但网状关系好像不太适合。
4.小结
接下来我们小结一下,画圈圈思考问题的思路:
①提取关键词
②拆解元素
这是谁的问题?
这个问题很重要吗?(很多问题到这两步就发现结束了)
这个问题包含了什么?③理出元素之间的关系
我们知道了三种简单的元素关系:
网状关系
层级关系
流程关系
没了。
对没了,圈圈图解法就是这样简单步骤。
我每天回答一些学员问题,或者思考一些专业主题的时候,都是用这几个步骤:
好,接下来我给你留一个小练习:
问题:
如何一年读懂100本书?
如果你用纸笔来思考,你会怎么画?
期待你的图解笔记,可以发微博@彭小六,我会从中挑出3位小伙伴的作品,送出我挑选的最新好书。
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