作者：Ann

首发于微信公众号：豌豆盟(ID：gh_2964f6152c72)

还在为工作效率低纠结么？

其实，这问题的答案是，为什么要为工作效率低而纠结。。。。。。。

不纠结，让我们看看那些在工作场景中，可以解决一些问题的小工具；当然事先声明，以下推荐的都是目前个人使用过的体验好的小工具，如果你有其他更好用的，可以留言里互动：）

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好工具之第一款——文档协同操作好帮手：石墨文档

场景一：

只有经过汇总填表，你才真正了解人和人之间的视角是多么多么多么的不同啊。。。。啊。。。

U盘，QQ，微信成为了我们工作的必备软件，其中很大的一个原因是——它们可以传文件，工作中最常碰到的一个问题就是，填表。。。。。各种表，方案统计表，预算统计表，各种表。。。

如果你是各种表格的汇总整理人，那么你无疑会经常的非常抓狂，尤其在表格数据量非常庞大的情况下，比如我每次下发表格邮件里我都会明确以下三点：

为了保障良好的源数据质量，反馈时请关注以下三点：

1、请严格按原表格格式、以附件+邮件正文 的形式反馈；

2、反馈的非汇总表格，原则上不要对原始表格做删除操作（尤其是替换覆盖形式的删除(如有删除，请在邮件正文写明)）；

3、有增加内容的操作，表格中增加的内容以红色加粗字体显示；

然额，无论你怎么要求的精细，反馈回来的数据表格依然让你持续抓狂；往往是七八个、十几个表格汇总上来，怎么对都对不上，再去找每个人核对的时候，发现小A悄悄删除了两行。。。。。。。。

——这款工具可以帮助我们解决协同填制过程中碰到的困难。

石墨文档的官网网址为：https://shimo.im/

在这款在线编辑协同软件里，团队成员可以共享文件夹，即便部分成员出差时间不满足，只要能够连接互联网，可以实时多终端(可以是PAD，可以是手机，更可以是电脑)在线操作，也可以后续在线编辑保存；碰到歧义部分可以回复历史保存；方便多多，体验不错，可以去尝试一下。

02

好工具之第二款——文档搜索好帮手：everything

场景二：

生活、工作中，我们都曾经有过寻找的经历，闹心，抓狂，尤其找不到的时候，深深的无力感，这款软件可以解决我们寻找的问题，当然，前提是在电脑上：）

这是工作、生活中最常用的一款小软件，最大的特点：秒搜。

个人使用的是windows操作系统，windows本身自带的搜索功能比较缓慢，配合这款搜索软件，非常完美：）

附上截图一张，以示对这个小工具最纯情的赞美~~

这个小软件直接在360软件工具里下载即可。

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好工具之第三款——灵感记录之好帮手：讯飞语记

场景三：

世界上最悲惨的事莫过于，最爱的你就在我面前，但你听不懂我说的是：我爱你。。。。。。。。

除非在极端安静的图书馆，这款小工具绝对可以随时随地伴你、记录你想记录的任何灵感、源泉、素材和心情随笔。

这是一款伴随我的，且使用频率最高的软件，它对语音的识别度之高，让我这个对计算机技术向来不感冒的的人甚为惊叹，最重要的是：无论我在多慵懒……多耍赖……多不想说话的时候说出来的话，————它都清清楚楚的知道，我说的是什么！！！

重点推荐：）

这款软件手机APP上下载即可，随身伴行的，手机端用的较多，当然也有网页版可以同步使用。

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好工具之第四款——统计数据之好帮手：CRM数据搜集表单

场景四：

众口难调，相信这是需要统一思维的时候的最主要的苦恼点；

众意难确，这是需要统一思维前的调研阶段的主要苦恼点；

小的意向统计，QQ投票就能很好的做到，但是稍微复杂一些的，尤其涉及数据统计内容的调研，严重推荐这款麦客CRM数据搜集表单，这是一款在线工具，链接为：http://mikecrm.com/；制作表单统计后，后台便会生成统一的excel统计表格，统计数据一目了然，节约了大批量的统计时间，当然金数据也不错，可以根据习惯选择。

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好工具之第五款——存储数据之好帮手：百度网盘

场景五：

世界上有很多苦恼，唯独你不懂的，就是存储和收纳的苦。

生活上现在流行需要断舍离，把不需要的，不适合的扔掉，扔掉再扔掉

但素，电脑文件的断舍离你敢吗。。。。。。。审计日益严格的今天，你不知道哪年的工作数据会被随时调出来检查检查。。。。。。

同办公室的童鞋们互拷文件方便些，QQ、微信太慢，你直接揣个U盘奔过去拷贝即可；

曾经和出差中的同事传文档，大半天还没传完，于是传着文档去吃饭，吃饭回来发现文档传半截早断了。。。。。。。

有请百度网盘隆重出场，发给他相应文件的提取码，即可下载相关文件。

这款软件使用频率一般，但是大部分应急文件的传输，全靠它：）