情景一： 领导在放假前临时通知要搞活动，但是大部分员工都是在外的督导等，平时不进单位，大家也不认识我。加了联系方式后，虽然拉到青年团员群里，但是遇到的困难就是公布活动后，大家客客气气的说不去，很多上午不发声的，下午看到许多人都不去，也选择不去。
注意： 下次进到一个新群里，趁着新人的热度，简单粗暴的把群里的人都加一遍，防止以后需要有工作事宜接触，来不及加微信。 在群里发消息之前，先根据大家的性格等预判有哪些人可能会去，先私聊得到肯定答复。时间允许的情况下和大家一一建立连接，说及此事。人太多，并且没有强制性要求的，就直接在群里发。限定一个回复时间节点，最好让大家私聊不去，以防影响其他人的积极性。 有些人可能是跟风或者是觉着麻烦所以不去，这是人之常情。但是私聊的时候说及困难又会主动帮助，此次活动就有这样一位同事，内心着实感激。以后遇到困难还是应当和大家多交流，多多请求帮助，有时候确实会有意外之喜。
情景二： 活动当天作为负责人提前半小时到，然后和博物馆的人简单沟通，熟悉博物馆的基本情况。在活动专属群里及时的发布场馆入口照片，询问到达情况和人员困难。 一般来说，小活动都会有一些人因为各种原因而迟到，要心态宽容，坦然对待。如果是重要的大型活动，避免这种情况的方法就是，将集合时间设定在正式开始之前半小时或者一小时。同时也要想好提前到达的人可以利用这种时间做些什么，以免以后的活动大家都不愿意早到。 关于签到。应当提前做好统计，哪些人会来，若是都是陌生人，可以提前一天晚上发短信提醒时间地点及注意事项，时间一旦定下来，最好不要再次更改。同时打印签到表及人员联系方式，第二天未到达时电话问询。
情景三： 离开时作为负责人要有意识地礼貌的对工作人员表示感谢，一般小活动后大家都会聚餐。活动最好安排在下午，这样就可以提前回家，或者可以安排做其他事情。 大概这次最满意的就是，正好赶上博物馆的活动周，为参加游戏的人提供奖品，既有杯子、U盘这样的大奖，也有名片包这样的小奖参与奖，调动了大家的热情。
情景四： 参观过程中要做好活动拍摄，注意相片清晰度，注意活动照片可能在以后什么情景中用到。注意博物馆场景内容的展现。
