投资促进机构是一个国家（地区）为有效进行双向投资促进而成立的专业化公共服务组织，EventBank捷会易有幸成为北京市投资促进局和上海外国投资促进中心合作伙伴，为两大投促机构提供活动技术支持。北京市投资促进局连续两年使用EventBank云平台进行管理工作，并对EventBank捷会易产品和服务给予了认可和鼓励。EventBank捷会易的组织一体化管理平台，能够有效帮助政府投促部门构建全方位投资促进服务体系，提供系统、高效、健全的投资促进服务，帮助其快速推进“互联网+”贡献一份力量。

用户背景

北京市投资促进局是北京市政府直属的正局级机构，负责全市投资促进招商引资工作。主要包括：招商引资、企业服务、对外投资及外企党工团建等工作。

上海市外国投资促进中心是一家为境内外投资者提供咨询、联络、考察等多种公共投资服务的专业机构，其主要职能为双向投资促进，并通过项目的落地促进上海本地及境外当地的就业工作。

EventBank捷会易是北京市投资促进局和上海外国投资促进中心的合作伙伴，提供专业的活动管理和发布、团队协同、Newsletter及EDM订阅和发布、CRM客户关系管理及投资者和企业的全自动化管理等服务。此外，EventBank捷会易还作为北京市投促局从全市甄选出的“六个优秀科技创新推荐项目之一”入选了第八届投资北京洽谈会。

投促机构的管理难点和EventBank捷会易的应对之道

活动案例

                                                 “北京·香港经济合作研讨洽谈会”

                                                       曾于2015和2016连续两年

                                            使用EventBank捷会易平台进行管理工作

在北京市政府以及北京市投资促进局的领导支持下，北京·香港经济合作研讨洽谈会（以下简称“京港会”）已经连续举办20届。京港金融服务合作洽谈活动，已成为京港两地金融机构和企业共同搭建的促进投融资必不可少的高端高效平台，两地务实合作取得了丰硕成果。

客户需求

作为北京香港政府级经济合作领域最具影响力的大会，经过多年发展，现有的活动管理及统筹能力已经不能满足京港会对活动管理的规划性和专业性需求。在这种情况下，京港会急需解决以下几个难点：

① 由于活动邀请人数的总量较大，使得活动方在组织活动时，一方面无法集中高效地进行活动邀请，另一方面，参会者的信息无法统一留存，包括参会者的联系方式、所属地域等方面的管理；

② 对于不同属性的参会人群，如何进行定制化的邮件邀请；

③ 现有的活动统筹能力无法快速、高效的完成参会者的签到服务；

④ 政府机构的信息安全如何保障。

EventBank解决方案

快速创建活动页面

30分钟即可设计和发布一个支持在线注册和支付的活动页面

> 在手机、PC和Pad端同时发布

> 6种专业设计模板

> 可在社交媒体（微博、微信、LinkedIn、Twitter、Line、Google、Facebook、Kakao等）传播

CRM客户关系管理

一体化的CRM客户关系管理系统，帮助您收集并存储所有参会者的信息，及时进行大数据留存

> 邮件营销模块，自动更新注册信息至CRM系统中

> 管理参会者的步骤自动化

> 贯彻整个活动周期的高效管理

有针对性的EDM

便捷地管理您的邮件组，以到达不同的目标人群

> 定制化模板

> 智能表单，将联系人划分到目标群组

> 邀请函、邮件和订阅信息推送

> 客户可自主添加标签

无纸化签到

通过扫码二维码即可完成签到，根据手机提示的入场信息完成座位引导

> 二维码身份识别

> 电子入场券

> 移动端APP管理平台

> 手机扫码签到，不需额外租用设备

严密的信息安全措施

EventBank为政府机构提供“银行级”的信息安全保障

> 全球拥有两个独立备份的数据中心

> ISO 27001最高安全等级

> 加入了全球领先的云安全联盟CSA

> 定期进行信息安全审计

> 全站应用SSL（验证与加密功能）

> 采用多租户数据架构（Multi-Tenant）

活动数据追踪和统一管理

会前、会中和会后，同步收集所有的活动、邮件、联系人和机会等信息，存储在CRM系统中以便后期追踪和分析处理。

通过汇总各场次活动的数据，北京市投促局可以方便地对企业和投资人进行画像并持续互动，从而更好地搭建投资者网络，对未来的投促工作进行指导。

> 报名数据

2016年11月3日，第20届北京·香港经济合作研讨洽谈会在北京召开。京港会注册报名系统自10月18日正式发布活动邀请，截至11月26日活动报名系统浏览量已达数万人次。

> 邀请数据

共发送邮件邀请函3万余封，打开率80%，涉及企业近5000家；

共发送短信邀请1万余条，其中移动客户60%左右，联通用户30%左右，电信用户10%左右。

> 注册报名

截至11月2日下午6时，京港两地报名参会人员共近2000名，其中香港报名参会单位200余家，北京报名参会单位900余家。

> 参会者归属地

北京和香港地区报名参会人数分别占总参会人数的51%和23%。

> 获知活动渠道

邮件营销仍然是推广的主要渠道，其中46%的报名参会人员通过邮件获知本次活动。

EventBank捷会易是面向全球的市场营销自动化、互联网化、数据化、一体化平台型创新SaaS公司。公司核心团队由来自于曾任职谷歌、甲骨文Oracle、IBM等世界顶级企业的技术专家组成。不断创新、改进、调优，作为云端的创新社群关系及市场营销智能管理系统的EventBank捷会易，已经日臻成熟。