一次只做一件事
卓有成效如果有什么秘诀的话，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做（first things first），而且一次只做好一件事（do one thing at a time）。
为什么需要集中精力？这不但是管理者工作性质的需要，也是由人的特点决定的。首先，我们要做的贡献太多，而时间有限。管理者越是想做重大的贡献，越是需要有更长的“整块时间”。管理者越是想将繁忙纷杂转化为成就，越是需要持续不断的努力，越是需要较长的连续性时间。
一个人如何能够完成这么多的大师，而且是这样艰巨的大事，”秘诀“尽在其中：每次中集中精力干好一件事。而结果是，他们所用的时间总比别人少得多。
摆脱昨天
管理者专心一志，第一项原则是要摆脱已经不再有价值的过去。经常的检讨，并问：如果我们还没有进行这项工作，现在我们该不该开始这项工作？”如果不是非办不可，他们就会放弃这项工作，或者会将它搁置起来。甚至是把昨天遗留下来的、不能在产生成果的工作尽量减少。
一个希望自己有效，也希望其组织有效的管理者，必然会自我检视一切的方案、活动和任务。他会问：“这件事现在还有继续做得价值吗？”如果认为没有价值了，他便立即停手，而将精力转移到其他只要做得好，便能使自己更为有效的任务上，也能促进他的组织更为成功。
尤为重要的是：有效的管理者打算做一项新的业务，一定先删除一项原有的业务。这对控制组织的“膨胀”是非常必要的。
摆脱昨天，推陈出新是实现高效管理的原则。
先后次序的考虑
在管理者面前，摆着许多值得去做的工作，但管理者的时间却是非常有限的。这就涉及到哪些事情需要优先处理，而哪些事情可以缓一缓在办的决策了。
我们要做的并不只是弄清楚哪些事情必须优先去做，那是很容易做到的，每个人都可以做得到。很多管理者不能做到集中精力于某项工作，其主要困难在于他们确定不了哪些事情可以缓一缓，其实“暂行缓办”，实际就是“永远不办”。一个计划如果该办事不办，日后再恢复办理，恐怕就不一定适当了。搁置实际上等于被取消，所以管理者都不敢轻易地延缓任何工作。
以下是几条可以帮助确定优先次序的重要原则，每条都与勇气密切相关：
1、重将来而不重过去
2、重视机会，不能只看到困难
3、选择自己的方向，而不盲从
4、目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。
要想集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做何先做的工作。只有这样，管理者才能成为时间和任务的“主宰”。而不会成为他们的奴隶。
后记：要事优先，是快速完成目标的前提，也是实现高效的重要途径，重视将来，重视机会，选择好自己的方向，这也是实现高效管理的重要的原则。想要做一个卓有成效的管理者，就先把清单列出来吧，这样，才能决定哪一个是重要的，才能做到要事优先，做好规划，重点突破，把重要的事情先做好。
