职场高效率

一、管理

(一)管理是一个闭环

反馈、反馈、反馈,接到任务,不论做到哪个地步,能否推得动,一定要勤汇报,沟通反馈,而不要担心领导是否很忙没空听我汇报呀,更不要抱怨,等我全部干好了再给领导汇报。因为,领导有时候需要把控全局,需要掌握事情的整体进度,没有反馈,他就没办法去了解他的决定是否正确,所采取的策略和分工是否合理。

(二)目标设定的关键

目标设定不仅是制定者提出的一个数字,更是相关责任人达成共识的过程。所以有效的好的目标是后续执行力的前提,更是决定一件事成功与否的关键。

[if !supportLists]1、    [endif]有限期  有价值  可检查

有完成的最后期限甚至是阶段性的时间节点,要符合公司的发展战略和近期工作重点,而且是定量的可以衡量的。

[if !supportLists]2、    [endif]可实现、有挑战、有共识

目标设定的高度最好是“跳起来可以够得到”,有挑战,但是通过努力可以实现,并且要能够在相关责任人之间达成一致。

二、执行力

(一)速度第一,完美第二(个人)

对于我这么一个纠结加半强迫症患者而言,速度和完美真的很难兼顾,一直以来的做事习惯往往将天平倾向了“完美”,而忽略速度。总是会犯“总是在思考,就是没行动”这种错误,总是认为有更好的做法或者更好的解决办法,这样就浪费了最宝贵的时机,到最后自己还不自知,还总是在想,为什么呢?我明明很早就开始着手准备一件事,为什么到最后依然是手忙脚乱,草草结尾,为什么一次是这样,两次是这样,次次是这样呢?总感觉时间不够用,总感觉一直在忙碌而不出活。

问题可能就出现在速度和完美的合理配比上,在对于追求时效性的工作中,一定要第一时间着手开始做,要在过程中去完善,而不是等多方考虑全面后再去行动,因为人的惰性使然,一定会拖到最后在慌乱中错失良机。

(二)用系统性保障运营(企业)

锁定成果—锁定责任—拿出计划—过程检查—及时奖惩—总结改善

第一,要把原有的过程描述转变为成果描述,明确的成果便于发挥下属的主动性;第二,领导认为:重要事=大家做=人人做,员工认为:大家做=别人做=我不做,领导和员工的认知偏差提醒我们一定要明确每个执行人的责任,防止相互推诿造成低效率;第三,一定要有周详的计划,不做计划本质就是在逃避责任;第四,要重视执行过程的检查,对事不对人,并且要及时有效的公布检查结果;第五,奖惩的及时性,要保持员工的积极性;第六,事后要总结经验和教训,持续改善。      

掌握方法,不断实践,善于总结,每天进步一点点。          

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