最近狂追《那年花开月正圆》,每每看到咱们大BOSS周莹加班到深夜看账本儿的场面,内心总是不淡定的,王管家咋不为我莹把数据整理整理呢,咋忍心我莹点灯AO油看介么多数据呢?
心疼我莹一分钟!
当然,把心细、帅气又能干的王管家搁今天,肯定会给周BOSS整一套数据库,让周BOSS喝着茶翘着腿,想看茶行的生意点下茶行,想看酒行点下酒行,嗖的一下就能在当前页面全显示出来了。这效率,让二爷、四爷彻底要傻眼,哈哈。
我猜,王管家会介么干:
首先,介个数据库不需要会很多软件,不需要会access、更不需要会SQL、当然也不需要会VBA。因为务实的王管家和江财务用EXCEL就搞定它。
怎么做呢:
第一步:把数据源整出来:茶行、酒行、药材行、土布行、洋布行......等等生意各区域各门店的当年各月份的销售情况通通统一做到一张表里,每个月有新的销售情况再依次往后增加。
此处留神:数据源的建立是基础也是关键,为后续的分析着想,数据源上千万不要给自己挖坑:不要合并单元格;注意输入的一致性:同一品名或客户名称一致,月份年份输入格式一致、数据单位一致、文本/数值格式一致(最好设置有效性)。
第二步:数据透视:
整理完数据源之后,最简单看数据的方式就是透视表了,可以按销售区域也可以按门店或者分类型,总之按自己想要的方式,直接给透视看数据(数据透视表适合做表的人看数据、核对数据用)。
第三步:数据分析:
有了数据源和数据透视表,就打好数据基础了,我们可以做一些数据分析(如:各行生意同期对比等等),可以利用函数做到按自己需要的时间节点(每天/每月或每季度等)自动化更新,节省每个时间节做数据统计与分析的时间,同时方便BOSS们查阅
第四步:当然,像我莹这么大生意,光看这张分析报表是不够的,肯定得弄上一个查询页面,可以点一点就能看到细项的分析,所有数据自动更新(类似图上介样子的:今年金花茶咋买得介么好啊,一点茶行进去便知晓,哈哈)
好了,说了这么多,其实就是一个数据积累的习惯+一些简单的EX操作。平时咱们把常规的数据做一些原始性积累,通过EX透视表、函数、图表等使其自动化,生动化,就会大大提高咱做表一族的效率和专业性。
你看,咱们王管家和江财务,自从有了这个简单的EX数据库,再也不用加班了,都有时间找女朋友了,哈哈
谨以此文献给同样热爱excel数据统计分析的表哥表妹。