反馈,职场必修课

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你被领导怀疑过吗?而且是当众,抱着不拆穿你不罢休的目的。

我有个同事就跟我哭诉,最近他的领导经常找他的茬,在部门例会上给他难堪。他会上汇报工作,说解决他负责的产品的落地问题,他领导就问,具体都有哪些问题啊?他说了几个,领导接着问,那你是怎么解决的啊?他只能又详细的说了说情况,领导还是不满意,反问他,那你觉得怎么就叫落地了啊?你有什么标准啊?

其实,要说领导问这些问题也是情理之中,可是,对于他个人,这在以前的一年多时间内是没有发生过的,而且,对于同时开会的其他同事,领导简单问问情况就过去了。

他气愤的跟我说,你说领导这不是明显的不信任我吗?我还干个什么劲儿啊?我以为他会转身回去写简历,没想到他招呼我坐下,沮丧的说你说我该怎么办呢?

01

领导这样对他,无非有三种原因,第一,诚心难为他;第二,确实不知道他工作的情况;第三,因为不知道他的工作情况,而诚心为难他。我跟他分析了下,明显是第三种原因。

以前他有了问题或困惑经常找领导沟通,所以他的情况领导是知情的,最近一两个月,他把原来跟领导咨询的事情都向离他座位很近的一个老同事问了,而且,他也没有发邮件抄送的习惯,过程和结果相当于领导一无所知,而且期间有一次给高层的汇报,他的不担当,领导对他也有意见,所以不难理解领导对他的详细询问。

领导针对每个人的工作情况如何知晓,当然是通过你的反馈了,按照正常的日报,周报,周例会,自己平时重要邮件过程或结果的抄送,也或者他以前那种非正式的沟通,让领导知道发生了什么,正在发生什么以及将要发生什么,有什么成果或风险。因为领导还有领导,万一经常有高层问了而领导不知晓的情况,那他的不称职的帽子也就被扣上了。所以,让领导觉得一切都可控,有一种掌控感,因而形成安全感,领导才会对你放心,所以,反馈真的是职场人一种必备的技能。

02

我们项目组,有一个做UE的同事,我对她并无好感,因为她很难沟通,但是我却放心把活交给她。因为每次交给她任务的时候,她都会记得问要求的交付时间,然后给个预估,东西交付了,除了发邮件还会消息上跟我说一声。

如果完成不了需要其他同事协助,她也会把邮件发出来,让另一个同事评估完成时间,并抄送给我,总是让你很清楚她的计划,对她的交付时间放心。

这种情况下,一般她跟我协商延期,比如说本该这周五交付的demo,她跟我说周五请假,虽然她写完了但是还没测试,想等周一测试完了再交付,我都会同意,我更愿意把手里的缓冲时间都给她,因为她靠谱。

所以,我交代给你的事,你能不能完成,你要有个预估。我当然希望我说了哪天交付,你就能哪天交付。但是,我知道,事实没我想的那样完美,所以,我宁肯你接活的时候,能够跟我说,这个我交付不了,起码一开始,我就有这个预期,或者把我手里还有的缓冲时间给你点,让你晚点交付,或者我再找上层协调资源。没有那金刚钻,别揽瓷器活。

过程中也是,如果发现有困难,无法交付了,你一定要及时跟我说,千万别憋着最后给我一个惊喜,那不是惊喜,是惊吓了。千万别等我问你进度的时候,你跟我说这个今天交付不了,千万别等我验收需求的时候,你跟我说觉得需求不合理,某些功能没做,早干嘛去了?我们天天坐在一起,不就是为了随时沟通吗?无法交付还不及时反馈,这就叫不靠谱啊。

所以,反馈,反馈,一定要有反馈,别让我的安排石沉大海。对你过程管理的松或紧,都是基于以前合作你给我的靠不靠谱的感觉,你给我不靠谱的感觉,那我就每天盯着你的进度,如果你给我靠谱的感觉,虽然进度稍有延迟,那我也会相信你可以赶回来,愿意给你缓冲。

03

反馈不仅仅体现在上下级的的工作中,对别人的及时响应也是一种良好的反馈形式。我最喜欢能够及时给我消息反馈的人。

比如说,收到了邮件的工作安排,你当天或者近一两天无法完成的,那你起码要回复下:收到,稍后处理。让对方知道你知道这件事了,而不是担心你漏看或者不处理这件事。很有可能你看来不重要的事情却是对方看来极为重要的。

比如说,我在消息上找你,问,在吗?我跟你的对话框马上能弹出,在,我就会很爽,有一种得到呼应的畅快感觉。如果你没有回复,我会觉得心里又多了一件事,还得记着一会跟你重新发起聊天,当然,我会留言告诉你需要你做的事,那么也请你看到消息时,能够回复我,而不是怀着反正有急事他会再找我的想法,让我的消息石沉大海。

比如说,给你打电话,你能及时接起来,回复我,而不是眼睁睁的看着我的电话响起,不接,等我电话断了,然后几分钟后,你装作刚才没接到,给我再打过来。不过话说回来,你这还属于优秀的了,还有的人抱着反正有急事,他会给我打电话的想法,让我的电话石沉大海。

工作中,消息找不到你,电话找不到你,你还想让我怎么找你?不是所有的事都需要面聊,何况,很多情况下,咱俩隔着千山万水呢,你让我怎么找你?

比如说,说好的开会,你至少能在会议开始前的一两分钟内到达会议室,而不是等着我一遍遍的电话催你,而更让人抓狂的时候,很多时候你却不接。

你知道,对别人消息的及时回应这些小细节,就会让人觉得你是不是一个靠谱的人,是不是一个关键的时候,能够找到你,你能顶上去的人。持续而稳定的表现,给人以安全感,工作中,也需要有安全感。

04

有些事说起来容易做起来难,对别人大家都知道这要求,可是换下位置,就忘了反馈这事了。

从个人习惯来说,我本身是一个需要积极反馈的人,否则我会一直不放心,要打电话或者发消息过去确认,因为我可不想等到要你交付的那天,你说你还没开始做或者压根不知道这件事,就来不及补救了。但是这种沟通方式本身就是一种成本的浪费,你的积极响应会减少浪费,使沟通更加顺畅,增加双方的安全感。

但是曾经,做一个项目的时候,我一直憋着,想好好表现一下,想等项目有了一点成果了再跟领导汇报项目情况,结果领导对我很不爽,因为虽然他对我放心,但是有一次ceo亲自问了这个项目进展,我领导却说不出个一二三,开会回来后他嘀嘀咕咕的训导了我半天。

那会起,我才真心开始注意自己的反馈,及时的跟领导反馈项目的进展,及时暴露项目的风险,及时回复别人的信息,不管什么情况,就算这事不在我的工作范畴内,我也会回复发件人

渐渐的发现,工作做起来很顺畅,领导了解我的项目情况,会给我出谋划策,不时的替我还有我们项目组在高层前美言几句;同事间,也有了办事的基本原则,大家都知道有问题要及时告诉我,我们一起想办法解决,跟其他相关部门的配合也是,我们把时间定了,他们也不会一遍遍的问我进展,等着我按时交付数据就行配合的也很默契。

反馈真的是职场的必修课。

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