1、支出分类
记账看似很复杂,但其实只有两个步骤,就是先分再记。
分是指要分好类,做不好分类可能就会变成记流水账,变成在无效记账。记账是要把每笔支出都记录下来,但也不只是这样机械的操作。
很多人明明一直在坚持记账,甚至比其他人都记录得更详细,但是到月底的时候还是没攒下钱,这是为什么?
就是因为没有做好分类,流水式地记账,回过头来看的时候,就好像每笔支出都是“必要支出”。这就导致无从入手进行复盘,也找不到可以缩减的不必要开支。
那么,究竟该怎么分类呢?
我们分类的目的是为了找出支出中的漏洞,也就是不必要开支。所以分类不用太多,太多容易混淆,反而容易增加记账难度,就会很难坚持下去。
回顾自己的日常生活习惯,将开支简单分为几个大类就可以了,进一步可以再根据必要性来进行分类。这样记录的时候就可以迅速与类目匹配,也就能更快速地找准问题所在。
我一般会分为餐饮、居家、交通、人际这四大类。这种分类也是有依据的。
2、预算
不只是支出需要分类,预算也要进行分类。同样,根据个人需求调整,简单分为几个大类。
除了常用的日常开支预算,年轻时给自己的大脑花钱就是最好的投资,所以我增加了个人成长预算。
另外,明明有做预算,但是总是超支,从而也就起不到很好的管理作用。这是因为忽略了一些支出,导致预算不准。
预算的设置需要满足:全覆盖、无重复两个原则。
有一些支出是我们容易忽略的:一些琐碎的支出、偶尔才会有的大件支出、意外导致的支出,比如朋友突然拜访等等。
同时可以根据个人习惯,选择设置每月预算或年度预算。
3、报销功能
在公司里总会有各种报账需求,就需要做好这方面的记录。如果这方面比较少,就可以按支出直接记录,做好备注就行。
另外,可以选择流水类型,就会改变界面上出现的栏目,可以直接选择“报销”这一块,进行相应的记录。
如果是经常需要报销,有专门报销需求的话,可以选择专门的报销类目进行记录,这个是在“设置”下的“借贷中心”。在这里可以看到报销的详细记录,还具有自动汇总功能。
4、多账户功能
主要可以在投资中运用,因为我们往往有不止一个的理财账户,比如基金,有场内和场外账户。
现在沪深账户都可以开多个,而且开户都会有对应的奖励。同时可能每个账户的主要功能不一样。
账户一多管理起来就比较麻烦,但如果能合理利用多账户功能,再多账户也不用怕了。
就我个人而言,但有些是全部收入和开支都归自己,但有一些是需要拿出一部分收入分给他人的,我都是用神象云-投资家庭账本进行分类管理。
5、跨账本复制
如果多个账户都涉及同一笔支出,多次记录比较麻烦,就可以直接选择跨账本复制。
这个功能每次使用需要用香蕉贝,不过我们本来也有免费的20香蕉贝,所以还是可以用一下的。
《财富自由说明书》中有一句话我很喜欢:束手束脚的不是预算,而是生活本身。别让预算成为你“焦虑”的背锅侠。
所以记账和做预算并不会让我们生活质量降低,反而是帮助我们理性消费,提高生活水准。这些记账技巧你学到了吗?