大家好!我是易效能的叶武滨,今天我想分享一个老生常谈的话题,因为讲时间管理绕不开这部分。我想说:时间是无法管理的,能够管理的只有自己。透过管理自己的习惯,管理自己的事件来达成对时间的管理。那当今世界上有哪些非常成熟的理论,方法和工具,可以让我们能够更好地去管理自己的事件与习惯呢?
首先是我们管理学的泰斗,叫德鲁克。德鲁克老先生,他是这么说时间管理的,他说:“时间是一个人最重要的稀缺性资源。”他甚至把时间管理排在5项管理当中第一的位置。
时间怎么来管理呢?德鲁克说,要把每天发生的事情记录下来,然后进行分析,最后才能更好的安排时间。德鲁克没有给时间管理进行更多的阐述,但是他得出了一个结论:他说一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者可以委托别人做。
二八法则是意大利的一个经济学家---帕累托提出来的。但是德鲁克提出的是时间管理的二八法则,他认为我们要去做重要的事,所以就引发了我现在想跟大家分享一句非常重要的话:“人生不在做多少事,而在于把重要的事情专注做、用心做、把它做到极致!”这就叫做做要事!
经过很多年的发展,有一个美国人叫史蒂芬·柯维,他写了一本书叫《高效能人士的7个习惯》,大家都很熟悉,可是正在聆听音频(学习)的你。现在试试看你可不可以记起这7个习惯?我想很多人不一定能够记得起来,我在课堂上问过无数的人,很多人都背不全,说明看似简单,使用起来比较难。当然了,史蒂芬·柯维,谈到很重要的时间管理四象限---重要不紧急,重要紧急,不重要不紧急,不重要紧急的4个象限。
他建议我们要去做重要不紧急的事,德鲁克说要做重要的事,斯蒂芬·科维给到了一个紧急和不紧急的概念,让我们去做重要不紧急,也就是说第二象限。
什么叫不紧急呢?其实就是做未来的事。
今天的事相对来说就是比较紧急的,那大家现在明白了,其实呢,这就叫做计划,叫做未雨绸缪,也就是中国人讲的:“预则立,不预则废。”
我们要做重要而且不紧急,那我们就慢慢地没有紧急的事情,可是这很难做到。为什么呢?因为它只是一个概念,这个理念你可以把它延展成为要事第一和要事优先。
美国其实很早就有一个谚语,马克·吐温讲:“如果每天早上起来我们就吃掉一只大青蛙,我们就会发现今天没有比这个更糟糕的事情。”青蛙代表有挑战的事情。
另外一位美国人叫伯恩·崔西,我在十几年前听过他的一个录音带,他写的一本书《首先吃掉那只青蛙》,倡导每天吃三只青蛙,他谈的还是要事优先的理念。
其实一个忙碌的人他是被事物缠身了,所以他没有时间去静下心来去规划他的未来。所以他也很难去做重要不紧急的事情。直到有一位美国人,他是GTD思想的发明者叫做大卫·艾伦,他写了3本书《搞定1》《搞定2》《搞定3》,我是这本书的受益者,所以我要非常感谢这位大卫·艾伦先生。
你要是学会这套既有宏观又有微观,既关注全局,又能够关注细节,也叫见林观木这样一个理论的话,那你会非常非常棒,见林是宏观,观木就是微观。其实人非常难得的是具有战略性又有战术性,这两者合一则是难上加难。其实在紧急与不紧急之间做到一个平衡那是最关键。
我们这一讲分享到这里,我们和大家分享的是:人生不在做多少事,在于把重要的事做到极致,要首先做,要用心做!我们将在下节课继续展开这部分的话题。谢谢大家持续追随叶武滨说时间管理,我们将发布100讲,每天早上更新,每天六分钟,谢谢您!如果你觉得好请帮我多多分享,给你身边的朋友,我们一起加油!
心得:时间对于每个人来说都是公平的,每个人每天都是24小时,时间是无法管理的,能够管理的只有自己,管理自己的习惯和事情。时间对于一个人来说是最重要的稀缺性资源,而对于育心家人来说更是如此,感觉有很多很多有意义的事情要做,可是还没有完成一天天又过去了。所以我们要学会时间管理,对时间进行分析,列出自己的事情来,20%的事情是需要自己做,80%是可以委托让别人做。这个也是给别人成长的机会,不单单自己成长,自己成长的同时也带动更多的人去成长,就比如育心的易工,这样易工家人都成长起来了。只要您愿意,您也可以做到。而且如果按照叶老师说的那样:人生不在于做多少事,而是专注地做,用心地做,做到极致,收获就会更大。亲爱的,您愿意吗?如果愿意就加入我们一起学习成长吧!加油,亲爱的!